Mít dotaz? Zavolejte odborníka
VYŽÁDEJTE SI BEZPLATNOU KONZULTACI

Nizozemský audit a účetnictví

Aktualizováno 19. února 2024

Nizozemsko má dobře vyvinutý regulační rámec pro soukromé podniky, partnerství a korporace. Hlavní prvky rámce spočívají v: jasných pravidlech pro účetní závěrky, auditu a zveřejňování auditů.

Z důvodu srozumitelnosti a relativní jednoduchosti předpisů mohou firmy mít stabilní provozní základnu, kde mohou dlouhodobě plánovat. V tomto článku uvádíme souhrn požadavků na účetnictví, audit a zveřejňování v Nizozemsku. Chcete-li získat podrobnější informace, kontaktujte nás.

Povinná příprava účetní závěrky

Prakticky jsou všechny účetní jednotky registrované v Holandsku povinny předkládat účetní závěrku. Tento požadavek je zákonný a často je zahrnut do stanov společnosti (AoA).

Zahraniční společnosti jsou povinny předkládat své roční účty ve svých domovských zemích a předložit kopii Holandské obchodní komoře. Pobočky představují výjimku z tohoto pravidla, neboť nejsou povinni sestavovat samostatnou účetní závěrku.

Význam finančních zpráv pro nizozemské podniky

Finanční výkazy představují základ podnikové správy a jako taková jsou zásadním prvkem právního systému v Holandsku.

Jejich hlavním účelem je podávat zprávy akcionářům. Jakmile akcionář akceptuje prohlášení, udílí výkonné rady ředitelům. Jejich stejně důležitým sekundárním cílem je chránit věřitele. Prakticky všechny právnické osoby jsou povinny se přihlásit do obchodního rejstříku obchodní komory a každoročně zveřejňovat konkrétní finanční údaje. Rejstřík je veřejně přístupný a představuje důležitý informační zdroj s ohledem na vnitrostátní trh.

Účetní závěrka se také týká zdanění. I když daňový zákon stanoví nezávislé pravidla pro stanovení daňového základu, první krok procesu je zvážit výroky.

Obsah nizozemské účetní závěrky

Výkazy obsahují alespoň výkaz zisku / ztráty, rozvahu a poznámky k účtům.

Obecně přijaté principy účetnictví (GAAP) v Holandsku

Nizozemská pravidla pro účetnictví jsou regulována. Účetní principy jsou založeny především na evropských směrnicích.

GAAP platí pro soukromé a veřejné společnosti s ručením omezeným a pro jiné subjekty, např. Některé formy partnerství. Společnosti kótované na burze, pojišťovny a finanční instituce podléhají zvláštním pravidlům.

Nizozemské účetní zásady se liší od mezinárodních standardů pro účetní výkaznictví (IFRS), ale jsou průběžně harmonizovány. Od společnosti 2005 jsou všechny společnosti registrované v Evropské unii povinny dodržovat IFRS. Toto pravidlo platí také pro nizozemské pojišťovny a finanční instituce. Otázka, zda soukromé společnosti s ručením omezeným (BV), nekótované společnosti s ručením omezeným (NV) a jiné místní podnikatelské subjekty mohou dodržovat IFRS, se stále diskutuje.

Nizozemské účetní zásady

Podle zásad účetnictví musí být veškeré finanční informace srozumitelné, spolehlivé, relevantní a srovnatelné. Veškeré účetní závěrky musí realisticky odrážet postavení společnosti v souladu se zásadami.

Výkaz zisku a ztráty, rozvaha a poznámky musí pravdivě a spolehlivě představovat vlastní kapitál akcionářů k datu rozvahy, roční zisk a pokud je to možné, likviditu a solventnost společnosti

Společnosti, které se účastní mezinárodních skupin, se mohou rozhodnout připravit své prohlášení v souladu s účetními standardy přijatými v jiném členském státě EU, pokud je v přiložených poznámkách uveden odkaz na tyto standardy.

Zásady účetnictví musí být uvedeny ve výkazu. Jakmile jsou tyto zásady zavedeny, mohou být tyto zásady změněny pouze tehdy, pokud je změna řádně odůvodněna. Důvod změny je třeba vysvětlit v příslušných poznámkách spolu s jejími důsledky s ohledem na finanční situaci společnosti. Nizozemské právní předpisy stanoví zvláštní požadavky na zveřejňování a oceňování, které musí být respektovány.

Oficiální měnou vykazování je euro, avšak v závislosti na konkrétní činnosti společnosti nebo její struktuře skupiny může zpráva obsahovat jinou měnu.

Požadavky na konsolidaci, audit a zveřejňování v Holandsku

Požadavky na konsolidaci, audit a publikování závisí na velikosti společnosti: velké, střední, malé nebo malé. Velikost je určena pomocí níže uvedených kritérií:

  • počet zaměstnanců
  • hodnota aktiv v zůstatku a
  • čistý obrat.

Následující tabulka shrnuje parametry použité pro klasifikaci. Rovněž musí být zahrnuty hodnoty aktiv, zaměstnanci a čistý obrat skupinových společností a dceřiných společností, které jsou způsobilé ke konsolidaci. Společnosti, které splňují podmínky pro zařazení do velké nebo střední kategorie, musí splňovat alespoň kritéria 2 kritérií 3 ve dvou po sobě jdoucích letech.

Kritérium Velký Střední Malý Micro
Obrat > 20 milionů EUR 6 - 20 M Euro 350 K - 6 M Euro <350 K Euro
Měny > 40 milionů EUR 12 - 40 M Euro 700 K - 12 M Euro <700 K Euro
Zaměstnanci > 250 50 - 250 10 - 50 <10

Nizozemské požadavky na konsolidaci

V zásadě musí korporace zahrnout údaje o všech dceřiných společnostech a společnostech ve své skupině do své účetní závěrky, aby předložily konsolidovanou zprávu.

Podle zákona v Holandsku jsou dceřiné společnosti ovládané právnickými osobami, ve kterých mohou společnosti vykonávat nepřímo nebo přímo> 50 procent hlasovacích práv na schůzi akcionářů nebo jsou oprávněny odvolat nebo jmenovat> 50 procent členů dozorčích a výkonných ředitelů. Partnerství, kde jsou společnosti úplnými partnery, rovněž spadají do rozsahu definice dceřiné společnosti. Společnosti ve skupině jsou právnické osoby nebo partnerství ve struktuře skupin společností. Rozhodujícím konsolidačním faktorem je kontrola (manažerská) nad dceřinými společnostmi, bez ohledu na procento držených akcií.

Finanční informace dceřiných společností nebo společností skupiny nemusí být v účetní závěrce prezentovány (konsolidované), pokud:

1. Ve srovnání s celou skupinou je nevýznamný:

  • na získání finančních údajů dceřiné společnosti / skupiny společnosti trvá příliš mnoho času nebo zdrojů;
  • společnost je držena se záměrem převést na jiného vlastníka.

2. Konsolidace může být vyloučena, pokud společnost nebo dceřiná společnost skupiny:

  • splňuje kritéria pro malou firmu ze zákonného hlediska (tato kritéria jsou uváděna v podmínkách zveřejnění);
  • není uvedena na akciovém trhu.

3. Konsolidace lze také vyloučit za následujících okolností:

  • společnost nebyla v písemné formě informována o námitkách proti chybějící konsolidaci do šesti měsíců po skončení účetního období o minimální procento 10 členů nebo držitelů ≥ 10 procentuálního podílu vydaného kapitálu;
  • finanční údaje před konsolidací byly již uvedeny ve výkazech mateřské společnosti;
  • konsolidované výkazy a roční zpráva splňují požadavky 7th Směrnice EU;
  • konsolidované výkazy, výroční zpráva a zpráva o auditu, pokud již nebyly přeloženy do nizozemštiny, byly přeloženy nebo připraveny v němčině, angličtině nebo francouzštině a všechny dokumenty jsou v jednom a tomtéž jazyce;
  • do šesti měsíců od data rozvahy nebo v rámci 1 měsíce povoleného odloženého zveřejnění byly výše uvedené doklady nebo jejich překlady předloženy v obchodním rejstříku, v němž byla společnost registrována, případně bylo podáno oznámení s odkazem na Úřad pro obchod, kde jsou tyto dokumenty k dispozici.

Požadavky na audit v Holandsku

Zákon v Holandsku vyžaduje, aby velké a střední společnosti své výroční zprávy prověřovaly kvalifikovaní, registrovaní a nezávislí místní auditoři. Auditoři jsou jmenováni akcionáři, členy valné hromady nebo alternativně řídící nebo dozorčí radou. Zprávy o auditu by měly v zásadě obsahovat body objasňující, zda:

  • výkazy poskytují informace v souladu se všeobecně uznávanými účetními zásadami v Holandsku a přesně reprezentují roční výsledek a finanční situaci společnosti. Likvidita a solventnost společnosti mohou být posouzeny;
  • zpráva představenstva splňuje zákonné požadavky; a
  • jsou k dispozici potřebné dodatečné informace.

Vymenovaný auditor podává zprávy dozorčí a správní radě. Příslušná instituce by nejprve měla zvážit auditní zprávu a následně schválit účetní závěrku nebo ji určit.

Není-li auditor povinen provést audit, mohou strany učinit dobrovolně.

Požadavky na zveřejnění v Nizozemsku

Všechny finanční výkazy by měly být finalizovány a členy správní rady přijaty do 5 měsíců po skončení finančního roku. Poté mají akcionáři dva měsíce na přijetí prohlášení po jejich schválení řediteli. Společnost musí také zveřejnit svou roční zprávu do 8 dnů od schválení akcionáři nebo stanovení prohlášení. Zveřejněním se rozumí podání kopie v obchodním rejstříku, obchodní komoře.

Lhůtu pro vypracování výkazů mohou akcionáři prodloužit až o pět měsíců. Proto je lhůta pro zveřejnění 12 měsíc po skončení finančního roku.

Pokud akcionáři účetní jednotky jednají rovněž ve funkci vedoucích představitelů, pak datum schválení dokumentů správní radou by bylo také dnem přijetí schůze akcionářů. Za takových okolností je lhůta pro zveřejnění po skončení finančního roku pět měsíců (nebo deset měsíců, pokud bylo poskytnuto prodloužení o pět měsíců).

Požadavky na zveřejnění závisí na velikosti společnosti. Jsou shrnuty v následující tabulce.

Dokument Velký Střední Malý Micro
Rozvaha, poznámky Plně zveřejněno Kondenzované Kondenzované Omezený
Ziskové a ztrátové účty, poznámky Plně zveřejněno Kondenzované Není nezbytné Není nezbytné
Principy oceňování, poznámky Plně zveřejněno Plně zveřejněno Plně zveřejněno Není nezbytné
Zpráva vedení Plně zveřejněno Plně zveřejněno Není nezbytné Není nezbytné
Výkazy o peněžním toku Plně zveřejněno Plně zveřejněno Není nezbytné Není nezbytné

Můžeme vám pomoci?

Můžeme vám nabídnout úplný seznam služeb pro účetnictví, včetně zpracování účetních závěrek/ročních zpráv, administrativy, dodržování daňových předpisů a mzdové agendy.

Prosím, kontaktujte nás s jakýmikoli otázkami souvisejícími s tímto článkem nebo v případě, že chcete, abychom vám zaslali konkrétní návrh na zapojení.

Potřebujete více informací o společnosti Dutch BV?

KONTAKTUJTE EXPERT
Věnováno podpoře podnikatelů při zahájení a rozvoji podnikání v Nizozemsku.

Člen

menukrokev dolůkřížový kruh