Podmínky

Všeobecné obchodní podmínky ICS Formations BV

Článek 1. Definice
V těchto všeobecných obchodních podmínkách platí následující definice:
1.1 Všeobecné obchodní podmínky: všechna níže uvedená ustanovení.

1.2 ICS Formations BV: soukromá společnost s ručením omezeným ICS Formations BV, se sídlem Stadionstraat 11c10, 4815NC Breda, zapsaná v Živnostenském rejstříku Hospodářské komory pod číslem 95852565, oprávněně zastoupená Ivo van Dijke. ICS Formations BV zahrnuje všechny obchodní názvy.

Není-li v těchto všeobecných obchodních podmínkách výslovně dohodnuto jinak, vztahují se všechny obchodní podmínky i na obchodní jména.

a ICS Advisory & Finance BV 37, 3011 AA Rotterdam, Nizozemsko, zapsaná v obchodním rejstříku Hospodářské komory pod č. 71469710, tímto oprávněně zastoupená Ivo van Dijke.

Společně budou obě firmy označovány jako „ICS“, přičemž klient chápe, že:
ICS Advisory & Finance BV se stará o veškeré účetní služby pro klienty ICS.
ICS Formations BV poskytuje zakládání společností, žádosti o DPH, sekretářské služby, překladatelské služby a všeobecnou asistenci ICS.

1.3 Klient: fyzická nebo právnická osoba, která uzavřela smlouvu s ICS.

1.4 Strany: ICS a klient společně.

1.5 Dohoda: jakákoliv dohoda, jakož i (právní) úkony při její přípravě a implementaci s cílem nechat ICS provést práci na zakázku Klienta nebo v jeho prospěch.

1.6 Pracujte : Veškeré práce zadané Klientem nebo prováděné ICS na jakémkoli jiném účtu, v nejširším slova smyslu.

1.7 Dokumenty: všechny položky zpřístupněné Klientem ICS, jako jsou (digitální) dokumenty nebo datové nosiče a všechny položky vyrobené ICS v rámci smlouvy, včetně (digitálních) dokumentů nebo datových nosičů.

1.8 Psaný: veškerá komunikace v písemné podobě, včetně komunikace e-mailem a digitálních zpráv, za předpokladu, že totožnost odesílatele a pravost komunikace byla dostatečně prokázána.

Článek 2. Platnost všeobecných obchodních podmínek
2.1 Tyto všeobecné podmínky se vztahují na všechny učiněné nabídky, předložené nabídky, uzavřené smlouvy, poskytované služby a další akce ICS. Odchylky od těchto všeobecných obchodních podmínek jsou platné pouze tehdy a pokud byly stranami písemně dohodnuty.
2.2 Tyto všeobecné obchodní podmínky se rovněž vztahují na všechny smlouvy s ICS, které vyžadují zapojení třetích stran.
2.3 V případě rozporu mezi těmito všeobecnými podmínkami a ujednáními ve smlouvě mají přednost ustanovení smlouvy.

2.4 Použije-li klient všeobecné (nákupní nebo dodací) podmínky a odkáže na ně, jejich použitelnost je tímto výslovně vyloučena. Jakékoli podmínky, které jsou v rozporu s těmito všeobecnými podmínkami, nebudou společností ICS přijaty.

2.5 Platí nejnovější verze všeobecných podmínek ICS. ICS má právo tyto všeobecné obchodní podmínky jednostranně měnit a doplňovat. Změny se budou vztahovat i na již uzavřené smlouvy s výhradou lhůty 30 dnů po oznámení změn. ICS poskytne klientovi nejnovější verzi všeobecných obchodních podmínek nebo je zveřejní na svých webových stránkách.

2.6 Pokud je jedno nebo více ustanovení těchto všeobecných podmínek kdykoli zcela nebo částečně neplatné, prohlášeno za neplatné nebo zrušeno, zbývající ustanovení těchto všeobecných podmínek zůstávají plně platná. Strany budou konzultovat, aby se dohodly na novém ustanovení, které nahradí neplatné nebo zrušené ustanovení. Účel a smysl původního ustanovení musí být dodržen v maximální možné míře.

2.7 Pokud se ICS z vlastní iniciativy odchýlí ve prospěch klienta od těchto všeobecných podmínek, nemohou z toho ze strany klienta nikdy vyvozovat žádná práva.

Článek 3. Nabídky a nabídky
3.1 Nabídka ze strany ICS je nezávazná. ICS má právo odvolat nabídku podanou nejpozději do tří dnů po obdržení přijetí.

3.2 Nabídky budou učiněny písemně a/nebo digitálně, pokud to neznemožňují naléhavé okolnosti.

3.3 Nabídka ICS nezahrnuje poplatek za spolupráci. Nabídka a/nebo cenová nabídka může zahrnovat položky odhadovaných nákladů a odhadované hodiny. Skutečné náklady a vynaložené hodiny pak budou fakturovány dodatečně.

3.4 Klient odpovídá za správnost a úplnost informací a údajů poskytnutých Klientem nebo jeho jménem společnosti ICS, na které je nabídka založena. Pokud se po podání nabídky ukáže, že poskytnuté údaje se odchylují od převažujících okolností, má ICS právo upravit ceny a další související podmínky. ICS není povinna ověřovat správnost informací nebo údajů poskytnutých klientem nebo třetími osobami.

3.5 Složená nabídka nezavazuje ICS k provedení části postoupení za odpovídající část kotované ceny.

3.6 Společnost ICS nemůže být vázána na své nabídky a/nebo nabídky, pokud klient chápe nebo může rozumně pochopit, že nabídka a/nebo nabídka nebo jakákoli jejich část obsahuje zjevnou chybu, překlep, tiskovou, sazbu nebo překlep.

3.7 Nabídky a/nebo nabídky se automaticky nevztahují na budoucí zakázky.

Článek 4. Realizace dohod
4.1 Smlouva/smlouva bude uzavřena po přijetí nabídky ze strany ICS klientem.

4.2 Pokud se akceptace klienta odchyluje – ať v menších bodech či nikoli – od nabídky ICS, bude smlouva/smlouva uzavřena, pokud ICS s těmito odchylkami (písemně) souhlasila.

4.3 Zadá-li klient pokyn ICS bez předchozí nabídky, je ICS touto objednávkou vázána až poté, co toto (písemně) klientovi potvrdí.

4.4 Smlouvy se stávají pro ICS závaznými pouze písemným potvrzením ICS nebo jakmile ICS – bez námitek ze strany klienta – zahájí realizaci zakázky.

4.5 Dodatky ke smlouvám jsou platné pouze tehdy a v rozsahu, v jakém byly (písemně) dohodnuty mezi stranami. ICS provede požadované změny, pokud to bude rozumně možné. Změny mohou mít za následek, že ICS překročí dohodnutý termín ve smlouvě, což se považuje za vyšší moc.

4.6 Pokud se v průběhu plnění smlouvy ukáže, že pro řádné plnění smlouvy je nutné smlouvu změnit nebo doplnit, ICS bude klienta co nejdříve informovat. Smluvní strany přistoupí ke změně smlouvy včas a po vzájemné konzultaci.
Článek 5. Doba trvání dohod

5.1 Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, pokud obsah, povaha nebo rozsah smlouvy nestanoví jinak nebo pokud se strany výslovně písemně nedohodnou jinak.

5.2 Pokud byl pro splnění určitých úkolů dohodnut termín, nelze to nikdy považovat za termín. Nedodržení této lhůty proto nebude představovat nedostatek ze strany ICS, ani nebude důvodem k ukončení smlouvy.

Článek 6. Povinnosti klienta

6.1 Klientovi musí být minimálně 18 let. ICS neuzavírá smlouvy s nezletilými.

6.2 Klient odpovídá za včasné a úplné dodání všech informací, údajů a dokumentů, které jsou nezbytné nebo kterým by klient měl rozumně rozumět, že jsou nezbytné pro plnění smlouvy.

6.3 V případě, že informace a dokumenty potřebné k plnění smlouvy nebudou poskytnuty ICS včas a úplně, má ICS právo pozastavit plnění smlouvy a účtovat klientovi dodatečné náklady vzniklé z prodlení dle tehdy obvyklých sazeb.

6.4 V případě, že klient musí poskytnout informace, údaje a/nebo dokumenty, které jsou nezbytné pro správné a úplné provedení smlouvy, začne lhůta pro plnění běžet poté, co klient tyto údaje a/nebo dokumenty poskytne ICS.

6.5 Klient ručí za správnost, úplnost a spolehlivost údajů a dokumentů poskytnutých ICS, i když pocházejí od třetích stran. Klient zůstává odpovědný a ručí za možné důsledky poskytnutí nesprávných, neúplných a nespolehlivých informací, údajů a dokumentů.

6.6 Pokud o to klient požádá, poskytnuté dokumenty budou klientovi vráceny.

6.7 Klient je povinen sdělit ICS veškeré informace a údaje, které jsou nezbytné nebo užitečné pro (další) plnění smlouvy.

6.8 Klient je sám odpovědný za bezpečné a správné uložení digitálních souborů a/nebo jejich uchování. ICS nenese odpovědnost za ztracené (digitální) soubory nebo jejich hacking.

6.9 Klientovi se doporučuje, aby se před podpisem smlouvy poradil se svým právním/daňovým poradcem a/nebo účetním.

Článek 7. Povinnost informovat a náležitá péče
7.1 Klient neprodleně informuje ICS:

• je-li na klienta prohlášen úpadek nebo podá návrh na konkurz;
• pokud klient požádá o (dočasné) pozastavení platby;
• pokud je klient předmětem příkazu k obstavení;
• pokud je klient umístěn pod opatrovnictví nebo správu;
• pokud se změní struktura společnosti klienta;
• pokud se změní vlastnictví společnosti klienta;
• pokud klient jinak ztratí dispoziční právo nebo způsobilost k právním úkonům s ohledem na celý svůj majetek nebo jeho část.

7.2 Klient musí na požádání zaslat ICS certifikát chování.

7.3 ICS může požádat Klienta o extra due diligence z následujících důvodů:

- ukončení platnosti starých dokumentů;

- právní důvody požadovat další podrobnosti;

– provádění rutinní kontroly, jak je stanoveno v národní a mezinárodní regulaci boje proti praní peněz, jako je (mimo jiné):
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/en/Home
https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/;

– obdržení nových informací nebo žádosti o náležitou péči od úředního orgánu, notáře nebo jiné příslušné organizace.

•  Nevyhoví-li Klient žádosti v přiměřené lhůtě (30 týdny až XNUMX dnů) a příležitosti, i přes zaslané upomínky, má Poskytovatel služby právo na okamžité ukončení smlouvy. V takových případech budou veškeré zaplacené částky zadrženy ICS.

Článek 8. Provádění dohod
8.1 ICS určí způsob, jakým a kterou osobou (osobami) bude smlouva uzavřena. ICS přitom zohlední pokyny zadané klientem.

8.2 ICS provede smlouvu podle svého nejlepšího vědomí a schopností, v souladu s požadavky řádného řemesla a řádné péče as řádným dodržováním platných pravidel chování a odborné praxe. To vše na základě tehdy známého stavu vědy. ICS má povinnost vyvinout maximální úsilí s ohledem na poskytované služby a nemůže být činěna k odpovědnosti na základě povinnosti vyplývající z výsledku; ICS proto nemůže nést odpovědnost za neuspokojivé výsledky a/nebo nedosažení zamýšlených cílů v důsledku již poskytnutých služeb.

8.3 ICS vynakládá veškeré přiměřené úsilí, aby data, která ICS pro klienta uchovává, zabezpečila tak, aby tato data nebyla dostupná neoprávněným osobám.

8.4 ICS je oprávněna bez předchozího upozornění a výslovného souhlasu klienta nechat sjednané služby (částečně) provést třetími osobami, pokud je to dle názoru ICS žádoucí. ICS nenese odpovědnost za chyby a/nebo nedostatky najatých třetích stran, pokud ICS věnovala dostatečnou péči výběru těchto třetích stran.

8.5 ICS má právo provádět zadání ve fázích.

8.6 Pokud je zadání prováděno ve fázích, ICS má právo pozastavit provádění těch částí, které patří do další fáze (fází), dokud klient písemně neschválí výsledky předchozí fáze (např. schválení návrhu smlouvy).

8.7 Je-li zakázka prováděna po etapách, má ICS právo fakturovat každou realizovanou část samostatně a požadovat za ni platbu. Pokud a dokud nebude tato faktura Klientem uhrazena, není ICS povinna provést další fázi a ICS je oprávněna postoupení pozastavit.

8.8 V případě provozování účetní služby je klient povinen předkládat doklady potřebné pro vedení účetnictví (resp. podání daňového přiznání) měsíčně nebo v přijatelné lhůtě (maximálně 10 dnů po skončení účetního období) :

- Za první čtvrtletí musí být dokumenty doručeny ICS nejpozději 10. dubna;

- Za druhé čtvrtletí musí být dokumenty doručeny ICS nejpozději 10. července;

- Za třetí čtvrtletí musí být dokumenty doručeny ICS nejpozději 10. října;

- Za čtvrté čtvrtletí musí být dokumenty doručeny ICS nejpozději 10. ledna.

 Veškeré důsledky za nepředložení účtů včas nebo v plné výši ponese klient na své náklady a riziko.

8.9 ICS bude plnit své povinnosti na základě informací poskytnutých klientem. ICS nenese odpovědnost za prodlení s podáním daňového přiznání, pokud klient nepředložil požadované doklady včas (do deseti dnů po skončení účetního období) nebo nezaplatil za účetní služby předem.

8.10 ICS nenese odpovědnost za jakékoli úrokové poplatky vzniklé v důsledku:

(a) pozdní podání ročního daňového přiznání v případech, kdy klient neschválí výroční zprávu ve stanovené lhůtě 30 dnů ode dne jejího předání klientovi; nebo

(b) Pozdní podání čtvrtletního přiznání k DPH v případech, kdy klient nedodal ICS požadovanou dokumentaci v předepsaných lhůtách, jak je uvedeno v článku 8.8 těchto všeobecných obchodních podmínek.

8.11 Informace poskytované ICS na základě smlouvy podléhají judikatuře a zákonům a nařízením platným v té době. ICS nenese odpovědnost ani neručí, pokud změněná judikatura a/nebo zákony a předpisy ovlivňují klienta.

8.12 ICS má vždy právo požádat klienta o nezbytný odklad podání daňového přiznání apod. Klient tímto dává výslovný a bezvýhradný souhlas s žádostí o odklad.

8.13 V případě, že klient potřebuje pomoc při zřízení bankovního účtu nebo účtu elektronického převodce peněz, vyvine ICS přiměřené úsilí k poskytnutí takové pomoci. Však:

(a) ICS není ze zákona schopna přímo vykonávat tuto službu jménem klienta;

(b) Schválení jakékoli následné žádosti zůstává na výhradním uvážení příslušné finanční instituce.

8.14 Klient nemůže odvozovat žádná práva ze závazků přijatých ICS, které nebyly písemně zaznamenány vedením ICS. Jiní zaměstnanci než vedení nejsou oprávněni přijímat závazky a ICS za to nikdy nemůže nést odpovědnost.

8.15 ICS si vyhrazuje právo použít přizpůsobenou sazbu pro výjimečně složité účetní situace, mimo jiné včetně:

• Transakce zahrnující cizí měny;
• Příprava mezipodnikových zpráv;
• Konsolidovaná účetní závěrka;
• Situace vyžadující více revizí dat nebo četné revize po návrhu zprávy
• V situacích, kdy z jakéhokoli důvodu mimo kontrolu ICS čas strávený v souboru výrazně překračuje normu.

Konkrétní sazba bude stanovena na základě konkrétních okolností a složitosti situace. ICS bude klienta co nejdříve informovat o vlastní nabídce.

Článek 9. Přistěhovalectví

9.1 ICS nenese žádnou odpovědnost za odmítnutí povolení, pokud klient nepředložil potřebné dokumenty.

9.2 ICS nenese žádnou odpovědnost, pokud je klient odmítnut imigrační a naturalizační službou. Žádná instituce v Nizozemsku nemůže zaručit přijetí.

9.3 ICS nenese žádnou odpovědnost za obsah obchodních plánů klienta ani za odmítnutí financování/povolení/atd. na základě obchodních plánů.

Článek 10. Zvláštní ustanovení pro založení společnosti

10.1 Poplatek za založení subjektu zahrnuje registraci společnosti, tj. notářské ověření a registraci u Nizozemské obchodní komory.

10.2 Za registraci společnosti odpovídá ICS Formations BV.

Klient je odpovědný za společnost samotnou.

10.3 ICS Formations BV nenese žádnou odpovědnost ani neručí za zpoždění způsobená nepředvídatelnými okolnostmi, jak je uvedeno v článku 16 těchto všeobecných podmínek (vyšší moc), technickými poruchami v Hospodářské komoře a jinými událostmi, které jsou mimo kontrolu ICS Formations BV.

10.4 Klient musí dát návrh smlouvy souhlas. ICS Formations BV nenese odpovědnost za chyby v listině po založení poté, co klient mohl nahlédnout do návrhu listiny a dal nebo mohl dát svůj souhlas. Případné (dodatečné) náklady na změny stanov jdou na účet a riziko klienta.

10.5 Klient musí dostatečně ovládat nizozemský a/nebo anglický jazyk. Pokud klient dostatečně neovládá nizozemský a/nebo anglický jazyk, měl by to neprodleně oznámit ICS Formations BV, aby bylo možné zajistit tlumočníka. Náklady na tlumočníka jdou na náklady a riziko klienta.

10.6 Oficiální zakládací listina bude poskytnuta v holandštině spolu s neoficiálním překladem do angličtiny. V případě, že klient požaduje úřední překlad do jiného jazyka, lze za příplatek zajistit služby ověřeného překladu.

10.7 V případě, že firemní struktura klienta zahrnuje více než tři (3) subjekty vyžadující kontroly Know Your Customer (KYC), ICS Formations BV si vyhrazuje právo účtovat dodatečný poplatek za každý subjekt překračující tuto hranici. Tyto dodatečné poplatky se uplatňují takto:

a) U prvních tří (3) subjektů se kontroly KYC provádějí v rámci poskytování standardních služeb;

(b) Za každý subjekt nad rámec prvních tří (3) bude účtován dodatečný poplatek ve výši 125 EUR na pokrytí nákladů spojených s dodatečnými kontrolami KYC;

c) U struktur zahrnujících daňové ráje mohou být uplatňovány dodatečné poplatky;

(d) Výši dodatečného poplatku určí ICS Formations BV a sdělí ji klientovi před zahájením dalších postupů KYC.

Článek 11. Zvláštní ustanovení sekretariátu balíček
11.1 Smlouva o sekretářském balíčku se uzavírá na dobu jednoho roku od data založení. V případě, že k založení došlo prostřednictvím jiné osoby, je smlouva uzavřena na dobu jednoho roku od data výplaty.

11.2 První žádost o DIČ je součástí sekretářského balíčku. Jedná se o jednorázovou službu a vztahuje se na první DIČ. Ostatní služby, jako je změna DIČ, jsou považovány za vícepráce, a proto jsou za ně účtovány další poplatky.

11.3 Společnost ICS Formations BV není odpovědná ani neručí za rozhodnutí učiněná vládními agenturami, jako je notář, Nizozemská obchodní komora, Nizozemský daňový úřad atd.

Článek 12. Honorární doplňkové účetní služby
12.1 Sazby za služby jsou bez DPH a bez dalších nákladů, jako jsou jiné vládní poplatky, cestování, doprava a/nebo náklady najatých třetích stran, pokud není výslovně uvedeno jinak nebo není-li dohodnuto jinak. Dodatečné náklady budou klientovi fakturovány na základě následné kalkulace.

12.2 Poplatek ICS Advisory & Finance, v případě potřeby navýšený o zálohy a faktury najatých třetích stran, bude klientovi účtován za měsíc, za čtvrtletí, za rok nebo po dokončení díla, včetně případné splatné daně z obratu.

12.3 ICS si vyhrazuje právo upravit ceny za své služby v případě zvýšených nákladů vzniklých společnosti, včetně mimo jiné inflace a dalších provozních výdajů. Výši případného navýšení ceny určí ICS podle svého uvážení.

Klient bude předem informován o jakémkoli plánovaném zvýšení cen a bude mít možnost zrušit své předplatné do konce finančního roku.

Článek 13. Fakturace, platby a inkaso
13.1 Platba faktury by měla být provedena do 15 dnů od data vystavení faktury, pokud nebyla výslovně dohodnuta nebo uvedena jiná platební lhůta.

13.2 ICS si vyhrazuje právo kdykoli požadovat (plnou) platbu předem nebo jakékoli jiné zajištění platby od Klienta.

13.3 Námitky proti faktuře neruší platební povinnost klienta.

13.4 V případě včasné platby nebo neúplné platby je ICS oprávněna s okamžitou platností pozastavit plnění smlouvy nebo ji písemně zrušit.

13.5 V případě opožděné nebo neúplné platby je klient ze zákona v prodlení a ICS má právo, aniž by bylo vyžadováno další upozornění na prodlení, účtovat klientovi právní úrok ode dne splatnosti do dne úplného zaplacení.

13.6 ICS je oprávněna účtovat klientovi (mimořádné) náklady soudního vymáhání ve výši 15 % sjednané celkové částky, minimálně však 150,- €, a to i v případě, že skutečné náklady převyšují příkaz k soudním nákladům, aniž by bylo vyžadováno předchozí oznámení o prodlení. Posledně uvedené platí, pokud tomu neodporují kogentní ustanovení.

13.7 Platby provedené klientem ICS nejprve odečte od všech splatných úroků a nákladů a následně od nejdéle nesplacených splatných faktur.

13.8 V případě společně poskytnutého postoupení jsou klienti, pokud byly služby provedeny jménem společných zákazníků, společně a nerozdílně odpovědní za zaplacení fakturované částky, bez ohledu na jméno na faktuře.

Článek 14. Neschopnost platit
14.1 ICS je oprávněna písemně ukončit smlouvu bez dalšího upozornění na prodlení a bez soudního zásahu v době, kdy klient:

• je prohlášen úpadek nebo podá návrh na konkurz;
• žádá o (dočasné) pozastavení plateb;
• je zabaven v exekuci;
• jinak ztrácí dispoziční právo nebo způsobilost k právním úkonům ohledně celého svého majetku nebo jeho části.

Článek 15. Pozastavení a rozpuštění

15.1 ICS má právo pozastavit plnění svých závazků, dokud nebudou v plné výši uhrazeny všechny splatné a splatné pohledávky vůči klientovi, pokud (1) klient neplní povinnosti ze smlouvy nebo je neplní v plném rozsahu, nebo (2) pokud ICS vzala na vědomí okolnosti, které ji dávají důvod se obávat, že klient nebude schopen (řádně) splnit své závazky při uzavření smlouvy (3) poskytnout své závazky (řádně) za splnění svých závazků vyplývajících ze smlouvy a takové zajištění není poskytnuto.

15.2 ICS je rovněž oprávněna zrušit smlouvu (nebo nechat smlouvu zrušit) v situacích uvedených v prvním odstavci tohoto článku, nebo pokud nastanou jiné okolnosti, které jsou takové povahy, že plnění smlouvy je nemožné nebo již nemůže být vyžadováno standardy přiměřenosti a poctivosti. To zahrnuje i to, pokud klient odmítne vzít v úvahu a/nebo nevyhoví dodatečným žádostem o provedení due diligence za účelem dodržení zákonů a předpisů (např. Směrnice proti praní peněz/WWFT).

15.3 Zrušení bude provedeno písemným oznámením a bez soudního zásahu.

15.4 V případě zrušení smlouvy jsou pohledávky ICS vůči klientovi okamžitě splatné.

15.5 ICS si vyhrazuje právo požadovat náhradu škody a nenese odpovědnost za žádné škody nebo náklady vzniklé klientovi nebo třetím osobám.

15.6 Komunikace mezi stranami

(a) ICS komunikuje s klientem výhradně prostřednictvím elektronické pošty (e-mailu) a telefonu.

(b) V případě, že: (i) Korespondence je směrována na e-mailovou adresu nebo telefonní číslo, které se již nepoužívá; a (ii) klient včas neoznámil takovou změnu společnosti ICS, společnost ICS nenese odpovědnost za žádné škody, pokuty nebo jiné nepříznivé důsledky vyplývající z toho, že klient takovou korespondenci neobdržel.

(c) Klient nese výhradní odpovědnost za:

(i) Udržování aktuálních a funkčních e-mailových adres a telefonních čísel pro komunikaci s ICS; a

(ii) Okamžité oznámení ICS o jakýchkoli změnách jejich kontaktních informací.

(d) Jakýkoli nárok vůči ICS za ztráty nebo škody vzniklé v důsledku selhání komunikace v důsledku zastaralých nebo nesprávných kontaktních informací poskytnutých klientem bude výslovně vzdán.

Článek 16. Vyšší moc
16.1 Pokud se plnění smlouvy stane nemožným z důvodu, za který nemůže ICS nést odpovědnost nebo kvůli kterému nelze od ICS rozumně požadovat splnění jejích závazků, včetně, ale nejen nemocí, výpadků v počítačové síti nebo jiných technických poruch, nedostatků třetích stran najatých ICS, vládních opatření a jiných stagnací v běžném podnikání v rámci své společnosti, bude ICS oprávněna pozastavit plnění smlouvy.

16.2 Vyšší mocí se v těchto Všeobecných podmínkách rozumí: okolnost, kterou nelze přičíst zavinění ICS a nelze ji přičíst na vrub ICS na základě zákona, právního předpisu nebo obecně uznávané praxe. Kromě tohoto výkladu vyšší moci podle zákona a judikatury zahrnuje vyšší moc také: všechny vnější příčiny, předvídané či nepředvídané, které ICS nemůže ovlivnit, ale které ICS brání v plnění jejích povinností.

16.3 V případě vyšší moci vynaloží ICS přiměřené úsilí, aby poskytla alternativní řešení, bude-li to žádoucí.

16.4 Nastane-li situace vyšší moci v době, kdy ICS (částečně) plnila své závazky nebo je bude schopna plnit, je ICS oprávněna fakturovat již splněnou nebo plněnou část. Klient je povinen uhradit tuto fakturu, jako by se jednalo o samostatnou smlouvu.

16.5 Od okamžiku, kdy vyšší moc trvá alespoň 2 měsíce nebo je trvalého charakteru, mohou obě strany smlouvu (částečně) ukončit písemným oznámením bez soudního zásahu, aniž by se strany mohly domáhat jakékoli škody.

Článek 17. Odpovědnost a odškodnění

17.1 V případě, že klient prokáže, že mu vznikla škoda v důsledku přičitatelného nedostatku ICS, vyplývajícího nebo souvisejícího s plněním smlouvy, bude odpovědnost ICS pouze za přímé škody omezena maximálně do výše částky, na kterou má v příslušném případě nárok ICS v rámci pojištění odpovědnosti uzavřené ICS, zvýšené o spoluúčast ICS v rámci tohoto pojištění.

17.2 Pokud z jakéhokoli důvodu nedojde k platbě v rámci pojištění odpovědnosti podle prvního odstavce tohoto článku, bude jakákoli odpovědnost omezena maximálně na částku (části) faktury, ke které se odpovědnost vztahuje.

17.3 ICS odpovídá pouze za přímé škody. Přímým poškozením se rozumí výhradně:

• přiměřené náklady vynaložené na zjištění příčiny a rozsahu škody, pokud se zjištění týká škody ve smyslu těchto podmínek;
• jakékoli přiměřené náklady vynaložené na to, aby chybné plnění ICS bylo v souladu se smlouvou, v rozsahu, v jakém je lze přičíst ICS;
• přiměřené náklady vynaložené na prevenci nebo omezení škod, pokud klient prokáže, že tyto náklady vedly k omezení přímé škody, jak je míněno v tomto článku.

17.4 Odpovědnost ICS za nepřímé škody, včetně, ale bez omezení, následných škod, ušlého zisku, zmeškaných úspor, znehodnocených nebo ztracených dat nebo materiálů, škod způsobených přerušením podnikání, zranění osob nebo nehmotných škod, je vyloučena.

17.5 ICS nikdy nenese odpovědnost za škody jakékoli povahy vyplývající z:

• neplnění povinností klienta obsažených v těchto všeobecných podmínkách;
• situace vyšší moci, jak je uvedeno v článku 16 těchto všeobecných obchodních podmínek;
• dodání nesprávných a/nebo neúplných údajů, informací a/nebo dokumentů poskytnutých klientem nebo jeho jménem, ​​včetně neposkytnutí nebo odmítnutí klienta včas poskytnout informace a/nebo údaje;
• nedodržení zákonných požadavků na fakturaci a/nebo uplatnění správných sazeb DPH ze strany klienta;
• poškození informací, dat a/nebo záznamů nebo ztráta klientových informací, dat a/nebo záznamů uložených v ICS nebo u třetích stran;
• používání služeb k jiným účelům, než ke kterým je určeno;
• selhání nebo nesprávné dodržování rad a/nebo pokynů ICS klientem nebo třetími stranami;
• poškození nebo zničení dokumentů během přepravy nebo během přepravy poštou nebo kurýrní službou, bez ohledu na to, zda přepravu nebo přepravu provádí nebo jménem klienta, ICS nebo třetích stran;
• chyby nebo poruchy v použitém zařízení, softwaru;
• delší (dodací) lhůta a/nebo doba realizace, než se původně předpokládalo, bez ohledu na základní důvod;
• porušení práv duševního vlastnictví a/nebo práv na soukromí, protože třetí strany získaly neoprávněný přístup k informacím a/nebo údajům ICS a/nebo klienta;
• porušení práv duševního vlastnictví, protože klient porušuje práva duševního vlastnictví třetích osob;
• neuspokojivé výsledky a/nebo nedosažení zamýšlených cílů;
• chyby a/nebo nedostatky angažovaných třetích stran, včetně vládních agentur a (technické) problémy v Hospodářské komoře.

17.6 ICS nikdy nenese odpovědnost za jakoukoli škodu, kterou utrpí třetí strany. Klient odškodní a ochrání ICS, její zaměstnance a subdodavatele před a proti jakýmkoli nárokům třetích stran vyplývajícím nebo vyplývajícím z plnění smlouvy.

17.7 Jakákoli odpovědnost ICS zaniká pouhým uplynutím jednoho roku od okamžiku, kdy byla smlouva ukončena dokončením, zrušením nebo zrušením.

17.8 Ustanovení tohoto článku platí s výjimkou úmyslu nebo úmyslné lehkomyslnosti ze strany ICS nebo jeho vedoucích pracovníků a pokud kogentní ustanovení určují jinak.

Článek 18. Přenos rizika
18.1 Nebezpečí ztráty nebo poškození věcí, které jsou předmětem postoupení, přechází na klienta okamžikem, kdy jsou legálně a/nebo skutečně doručeny klientovi, a tím se dostanou pod kontrolu klienta nebo třetí osoby. strana určená klientem.

Článek 19. Důvěrnost
19.1 ICS je povinna zachovávat mlčenlivost vůči třetím osobám, které se nepodílejí na realizaci zakázky. Tato důvěrnost se týká všech informací důvěrné povahy, které ICS zpřístupnil klient, a výsledků získaných jejich zpracováním. Tato důvěrnost neplatí, pokud právní nebo profesní ustanovení vyžadují zveřejnění.

Článek 20. Duševní vlastnictví

20.1 ICS si vyhrazuje veškerá práva s ohledem na produkty mysli, které používá nebo použila v rámci plnění smlouvy se Zákazníkem, pokud mohou existovat nebo být zřízena jakákoli zákonná práva k těmto produktům.

20.2 Zákazníkovi je výslovně zakázáno kopírovat, publikovat, zpracovávat nebo využívat produkty, včetně, ale nikoli výhradně, poradenství, pracovních metod, (modelových) smluv a návrhů systémů a/nebo jiných duševních produktů bez předchozího povolení ICS.

20.3 Klient není oprávněn poskytovat produkty mysli třetím osobám, kromě získání odborného posudku o práci ICS.

20.4 Zákazník odškodní ICS za jakékoli nároky třetích stran na základě porušení všech práv duševního vlastnictví.

20.5 V případě porušení ustanovení tohoto článku bude Klient povinen plně nahradit veškeré škody, které utrpí ICS a třetí strany.

Článek 21. Ukončení služeb a politika vrácení peněz

21.1 V případě předčasného ukončení služeb Klientem má ICS nárok na náhradu vzniklé a věrohodné ztráty využití kapacity, ledaže by ukončení bylo způsobeno ICS. Dále bude klient povinen zaplatit faktury za do té doby provedené práce a náklady vynaložené ICS a třetími stranami.

21.2 Nárok na vrácení peněz a podmínky

Klient může mít za určitých okolností a na základě vlastního uvážení ICS nárok na vrácení peněz. Tato způsobilost se určí v souladu s tabulkou pro refundace uvedenou v dodatku A a podle následujících ustanovení:

(a) Nevratné okolnosti:

(i) Pokud klient zastaví proces zápisu do obchodního rejstříku poté, co byly všechny dokumenty předány notáři;

(ii) Pokud notář odmítne registraci klienta z důvodu neúspěšných kontrol KYC;

(iii) pokud klient odmítne poskytnout potřebné informace pro kontroly KYC;

(iv) Pokud Nizozemská obchodní komora odmítne začlenění.

V těchto případech nebude poskytnuta žádná náhrada nákladů na založení.

(b) Částečné vrácení peněz: V případě, že klient neprojde kontrolami KYC, ICS zadrží pouze náklady spojené s kontrolami KYC. Zbývající zaplacená částka může být klientovi vrácena.

(c) Pozastavení procesu zápisu do obchodního rejstříku: (i) Pokud klient neodpoví po dobu až 30 dnů, proces zápisu bude pozastaven; (ii) proces může být obnoven během šestiměsíčního období s výhradou dodatečných nákladů; (iii) Po šesti měsících bude za obnovení procesu zakládání účtován příplatek ve výši 500 EUR.

(d) Vypršení platnosti platby: Pokud klient nereaguje déle než jeden rok, vyprší platnost první platby. Klient bude muset znovu zaplatit plnou cenu za zřízení, aby mohl proces znovu zahájit.

(e) Předplacené služby: V případech, kdy si klient předplatil sekretářské nebo účetní služby a založení společnosti je znemožněno z důvodů uvedených v tomto článku, může být podle uvážení ICS poskytnuta náhrada za tyto předplacené služby.

21.3 Je-li smlouva předčasně ukončena ze strany ICS, ICS se po konzultaci s klientem postará o předání díla, které ještě zbývá provést, na třetí strany, ledaže by výpověď byla přičitatelná klientovi. ICS je oprávněna účtovat klientovi náklady na převod.

21.4 Zrušením zakoupených služeb nevzniká Klientovi automatický nárok na vrácení peněz. ICS může odmítnout vrácení peněz, pokud již byly vynaloženy náklady na poskytování služby. Každá žádost o vrácení peněz bude přezkoumána případ od případu s přihlédnutím ke konkrétním okolnostem zrušení a souvisejícím nákladům.

Článek 22. Reklamace / reklamace
22.1 Reklamace provedených prací musí být uplatněna písemně u ICS do 15 dnů ode dne odeslání podkladů nebo informací, které klient reklamuje, nebo do 15 dnů po zjištění vady, pokud klient prokáže, že nemohl přiměřeně zjistit vadu dříve.

22.2 Stížnosti týkající se faktury by měly být oznámeny ICS do 15 dnů po obdržení.

22.3 Reklamace nepozastavuje platební povinnost klienta.

22.4 Po výše uvedených lhůtách nebudou stížnosti vyřízeny. Veškeré důsledky neoznámení okamžitě jdou na náklady a riziko klienta.

22.5 ICS dostane příležitost prošetřit stížnost a bude mít vždy právo zlepšit plnění smlouvy. V případě oprávněné reklamace ICS konzultuje s klientem vhodné řešení.

Článek 23. Rozhodné právo a volba soudu
23.1 Veškeré dohody mezi Klientem a ICS, jakož i veškeré spory z nich vyplývající, se budou řídit výhradně nizozemským právem.

22.6 Klient nemá nikdy nárok na vrácení sjednané nebo zaplacené částky v plné výši. Případné snížení ceny je vždy na uvážení ICS.

23.2 Použitelnost Vídeňské prodejní úmluvy nebo jiných platných mezinárodních zákonů a předpisů je výslovně vyloučena.

23.3 Nizozemský soud v okrese, kde sídlí ICS, má výlučnou pravomoc rozhodovat o jakýchkoli sporech mezi stranami, s výjimkou povinných ustanovení zákona.

Dodatek A. Zásady vrácení peněz ICS

Založení / změna statutu (včetně notářských služeb)

Sekretářské služby

Účetní služby

Najdete také naše:
- Zásady používání souborů cookie
- Zásady ochrany osobních údajů
- Obchodní podmínky
- Odmítnutí odpovědnosti