Akcionáři

Společnost s ručením omezeným zakládá alespoň jeden zakladatel, a to právnická nebo fyzická osoba. Subjekt nebo jednotlivec, rezident nebo cizí státní příslušník, může u nové společnosti působit jako zakladatel i jako úplná správní rada. Holandský BV může být na dálku registrován ředitelem a akcionáři. 

Mít sekretářku není povinné. Pokud je akcionář pouze jeden, nevede to k osobní odpovědnosti. Jméno akcionáře se přesto objeví na registračních osvědčeních společnosti připravených obchodním rejstříkem. Podíly se zaznamenávají do rejstříku akcionářů vedeného v kanceláři společnosti.

Začlenění listiny

Chcete-li zahájit podnikání v Nizozemsku, se za přítomnosti veřejného notáře vyhotoví zakladatelská listina, která se předloží obchodnímu rejstříku v obchodní komoře a finančnímu úřadu.

Úřední zápis musí být vyhotoven v holandštině (naše společnost také pro vaše pohodlí připraví anglickou verzi notářského zápisu). Tento dokument uvádí podrobnosti o zakladatelích a počátečních členech představenstva, částkách jejich účasti a platbách provedených do počátečního kapitálu.

Listina obsahuje také AoA (stanovy), které obsahují minimálně následující podrobnosti: název společnosti, umístění města sídla, účel společnosti, výše základního kapitálu (EUR), rozdělení akcií a podmínky převodu akcií.

Název společnosti

Mezipodnikové řešení před zahájením podnikání v Nizozemsku zkontroluje, zda se zvolený název společnosti ještě nepoužívá jako ochranná známka nebo obchodní název.

Děje se tak, protože držitelé předchozích registrací mají právo požadovat jméno. Název vaší společnosti musí buď končit, nebo začínat „BV“. Kromě názvu společnosti má BV svobodu zvolit si jeden nebo několik obchodních názvů pro označení celého podniku nebo jeho částí.

Akcie a základní kapitál

Zřizovatelé mohou rozhodnout o výši základního kapitálu; Minimum základní kapitál 1 € je požadováno.

Je nutná minimálně jedna akcie s odpovídajícím hlasovacím právem. Akcie mohou mít zisk a / nebo hlasovací práva.

Nizozemské společnosti s ručením omezeným mohou mít firemní ředitele a akcionáře.

Časové okno

Postup založení společnosti v Nizozemsku bude obvykle trvat Pracovní dny 3 až 5.

Časový rámec závisí na tom, jak složitá je akcionářská struktura, a také na rychlém poskytnutí dokumentů klientem.

Aby se tvoří nizozemskou společnost, budete zřejmě muset vyplnit potřebné doklady. Požadované dokumenty pro založení právnické osoby se skládají z legalizované kopie platné identifikace a dokladu o adrese. Tyto dokumenty je třeba zaslat apostilou, kterou získáte u místního notáře. Vyžaduje se také plná moc, kterou musí podepsat notář pro dálkovou formaci.

Není však nutné cestovat do Nizozemska. Všichni akcionáři nás mohou autorizovat, abychom se jejich jménem postarali o všechna povinná podání. Na dálku lze provést i další nezbytné akce, například žádost o bankovní účet pro vaši společnost. Pouze v některých případech musí být přítomen ředitel, ale to zcela závisí na bance, kterou si vyberete. Pokud si přejete, můžeme vám poradit v praktických věcech, jako jsou tyto, takže každý krok lze provést na dálku.

Celý postup založení společnosti v Nizozemsku lze dokončit za pouhé 3 až 5 dní, za předpokladu, že veškerá dokumentace splňuje požadavky.

Největší část času se věnuje ověřování dokumentů. Postup založení holandské BV je následující:

Po založení společnosti jsou registrovány soukromé společnosti s ručením omezeným daňový úřad a požadovaná daňová čísla jsou vydána. Nizozemské společnosti mají zvláštní povinnosti a musí podávat různé daňové přiznání. Níže naleznete další informace.