Poradenství ohledně zveřejňování roční účetní závěrky v Nizozemsku

Aktualizováno 19. února 2024

Pokud provozujete podnikání v Nizozemsku, existuje velká šance, že budete muset předložit své roční finanční účty u Nizozemské obchodní komory (KVK). Musíte tak učinit, pokud jste zodpovědní za:

Akciová společnost (NV);
Společnost s ručením omezeným (BV);
Asociace vzájemného pojištění;
Družstevní sdružení;
Obecné nebo komanditní partnerství (VOF nebo CV, resp.), Pokud jsou všichni jednatelé cizinci;
Nadace, která je odpovědná za jednu nebo několik společností s určitým obratem.

Jaké jsou roční požadavky na zveřejňování účtů?

Nizozemské orgány berou zveřejňování roční účetní závěrky velmi vážně a je nezbytné dodržet lhůtu. Vaše roční účty musí být předloženy Hospodářské komoře (KVK) do 8 pracovních dnů po jejich formálním přijetí. Pokud jste byli schopni přijmout roční účetní závěrku včas, je možné nabídnout své předběžné účetní závěrky. Váš účetní nebo auditor vám bude moci poradit s termínem, protože se liší podle právního uspořádání vaší společnosti, ale určitě to bude do jednoho roku od začátku finančního roku. Pokud termín nestihnete, pravděpodobně budete muset zaplatit pokutu. Existuje také možnost, že v případě úpadku můžete být osobně odpovědní za dluh společnosti – i když je vaše společnost strukturována tak, aby tomuto výskytu zabránila.

Způsob, jakým zveřejňujete roční účetní závěrku, do značné míry závisí na velikostní kategorii vaší společnosti – mikro, malá, střední nebo velká. Pokud je vaše společnost klasifikována jako malá nebo mikro, doporučujeme vám založit si vlastní účty online, což je jednoduchý proces. Pokud používáte zprostředkovatele, musí při online podávání přiznání používat standardní software pro obchodní výkaznictví (SBR).

Tyto účty jsou veřejné záznamy. Pokud máte zájem o prohlížení ročních účtů firem, můžete si je objednat online prostřednictvím Obchodní komory.

Zahraniční právnické osoby

Zahraniční právnické osoby jsou rovněž povinny předkládat své roční účetní závěrky v Nizozemsku:

Pokud pocházejí ze zemí, které nejsou součástí EU, s pobočkou v Nizozemsku, pokud se od nich požaduje, aby předkládaly roční účty v zemi bydliště.
Zahraniční právnické osoby, které mohou být registrovány ve své zemi původu, ale nemají s touto zemí aktivní vztah a působí pouze v Nizozemsku.

Okolnosti, kdy není třeba předkládat roční účetní závěrku
Existují několik situací kde ty nemusíte předkládat roční účetní závěrku. Týká se to především dceřiných společností (dceřiných společností) a malých společností s ručením omezeným pro účely penzí nebo rent. Budete však povinni zveřejnit souhlasné prohlášení nebo zprávu účetního. Za mimořádných okolností, jako je úpadek, krádež nebo požár, můžete požádat o výjimku z povinnosti podávat roční účetní závěrku.

Pro více informací kontaktujte naše účetní a daňové specialisty.