Výhody certifikace Xero: zjednodušte svou online správu

Aktualizováno 19. února 2024

Od začátku elektronického obchodování a neustále rostoucího počtu online podniků se rozrůstají také různé inovativní možnosti pro správu online správy. Jedna z těchto úspěšných softwarových společností se jmenuje Xero: řešení pro online správu, které nabízí snadno dostupný účetní software pro podnikatele po celém světě. Z jejich přístupu těží zejména online internetové obchody, protože správa vaší online aplikace je u této značky výjimečně snadná. Intercompany Solutions se rozhodl získat oficiální certifikaci Xero, což znamená, že vám můžeme nabídnout bezproblémové propojení mezi vaší a naší administrativou. V tomto článku nastíníme některé výhody Xero, zejména v kombinaci s našimi službami správy.

Co je Xero a co nabízejí?

Xero lze popsat jako online účetní software, který zvládá všechny finanční a daňové související úkoly pomocí jednoho řešení. Můžete jej porovnat se standardním účetním softwarem, s tím rozdílem, že Xero funguje online. To je mimořádně efektivní, protože spousta podnikatelů je často na cestách a ne vždy má přístup k firemním počítačům nebo notebookům. Vzhledem k tomu, že Xero je online software, můžete k němu přistupovat ze všech zařízení, která mají připojení k internetu. Software se také připojuje přímo k vaší bance, což umožňuje rychlé transakce.

Xero vám umožňuje přístup k různým dokumentům, jako jsou příchozí a odchozí faktury, k vašemu seznamu kontaktů a ke všem vašim účtům online, ať jste kdekoli. Umožňuje také online spolupráci, například pozváním vašeho finančního poradce dovnitř. To zahrnuje přístup k informacím v reálném čase současně s kolegy a partnery, možnost zanechávat komentáře a diskutovat o obchodních datech v reálném čase. Pokud máte nějaké zaměstnance, software jim také umožňuje zadávat výdaje v reálném čase, například když jsou v restauraci. Xero si můžete přizpůsobit tak, aby vyhovovalo vašim přesným potřebám ve vztahu k velikosti a preferencím vaší společnosti. Od té doby Intercompany Solutions funguje také s Xero, pomocí tohoto softwaru můžeme zjednodušit celý proces správy pro vaši společnost i pro nás.

Prvky solidní obchodní administrativy

Pokud chcete pro svou (online) administraci použít konkrétní nástroj, je třeba ohledně holandských daňových a daňových zákonů zohlednit několik faktorů. Aby správa vždy měla vše potřebné v jednom nástroji nebo aplikaci, musí zahrnovat několik povinných sekcí a funkcí. Níže si nastíníme nejběžnější části administrace, které byste měli při správné administraci neustále třídit.

Příjem, odesílání a ukládání faktur a nabídek

Jednou z nejdůležitějších součástí každé administrativy je příliv a odliv peněz. Proto potřebujete systém, který sleduje a platí účty včas. Budete ale také muset umět propojit faktury, klienty a transakce. Ujistěte se, že jste vybrali systém, který tyto akce zjednodušuje, protože jich bude spousta. To vám umožní mít jasný přehled o splatných účtech a obecném peněžním toku. Vedle toho také vyhledejte systém s možnostmi návrhu ohledně faktur a nabídek. Tímto způsobem můžete vytvořit vše prostřednictvím jednoho softwarového balíčku.

Možnost sledovat všechny současné i minulé projekty

Účetní software by měl být schopen propojit určité dokumenty a akce, jako jsou citace, faktury a celkový vývoj projektu. Se systémem, který spojuje tyto informace, můžete snadno sledovat celkové náklady, ziskovost a časový rámec jakéhokoli projektu ve vaší společnosti. Pokud máte vždy několik aktivních projektů, ukáže se to jako neocenitelný nástroj.

Uplatňování výdajů na zaměstnance

Náklady na zaměstnance mohou být přinejlepším nepořádné. Pokud chcete mít v reálném čase přehled o všech nákladech, které zaměstnanci na vaše náklady vydělávají, ukáže se software, který to umožňuje, jako hlavní výhoda. Rovněž by mělo být možné podávat, schvalovat a proplácet nároky na výdaje zaměstnanců, nejlépe také v reálném čase.

Dobré spojení do všech bank

Masivní profík je jakýkoli systém, který zpracovává bankovní operace (téměř) v reálném čase. V opačném případě riskujete, že budete muset několik dní počkat, dokud transakce vůbec nezačnou. S řešeními, jako je Xero, je možné k nim připojit vaši banku a nastavit bankovní kanály. Tímto způsobem budou všechny transakce bezpečně plynout do Xera každý pracovní den. Je také možné kategorizovat vaše bankovní transakce, abyste si udrželi zdravý přehled.

Kontakty společnosti a obchodní detaily

Jakákoli běžná správa obsahuje přinejmenším základní informace o všech kontaktech, které společnost má. Pokud chcete, aby audity probíhaly hladce, je nutné mít vše na stejném místě a snadno dohledatelné. Mělo by být snadné vyhledat zákazníka nebo dodavatele, zobrazit úplnou historii prodejů, s nimiž jste se vy a oni zapojili, a také mít přístup k e -mailům, fakturám a platbám a také ke kontaktním údajům.

Solidní databáze všech důležitých souborů a dokumentů

Pokud se vám nelíbí vedení fyzické databáze souborů, schopnost digitálně ukládat dokumenty je nutností každého dobrého účetního softwaru. Tímto způsobem můžete naskenovat každý dokument související s vaší společností a bezpečně jej uložit pro snadný přístup navždy. Některé programy dokonce nabízejí možnost, že již nemusíte zadávat žádná data ručně, což vám může ušetřit spoustu času.

Požadavky na podávání zpráv

Je velmi důležité sledovat vše, co děláte, zejména fiskálně a finančně. Budete muset pravidelně vytvářet různé účetní zprávy pro daňové účely a také případné možnosti auditu. Zejména v Nizozemsku je velmi důležité sledovat vaši administrativu a vždy být schopni poskytnout důkaz.

Logistika a kontrola zásob

Pokud vlastníte internetový obchod, budete vědět, že mít kontrolu nad svým aktuálním inventářem a přístup k němu je vždy základní nutností. To znamená, že zejména webové obchody potřebují řešení v reálném čase, které udržuje inventář aktuální po neomezenou dobu. Jakékoli změny zásob mohou mít zásadní vliv na dostupnost vašeho obchodu. Sledujte software, který je na skladě, pomocí solidního inventárního softwaru. Tato možnost by měla také odkazovat na zaplacené a odeslané faktury.

Vícečetné účetní možnosti

Pokud jste online podnikatel, například v oblasti elektronického obchodování, budete nevyhnutelně jednat se zákazníky ze všech koutů světa. To znamená, že se budete muset vypořádat také s množnými měnami, což je podstatně usnadněno dobrým účetním softwarem. Podívejte se na nástroje, které umožňují platby v mnoha zemích, včetně aktuálních směnných kurzů a okamžitých převodů měn.

Nezbytností jsou také možnosti analýzy

Pokud se také rádi díváte do budoucnosti své společnosti, je analytická funkce rozhodně nezbytná. To vám umožní analyzovat možné budoucí peněžní toky, propojit je s aktuálními projekty, vždy mít možnost zkontrolovat finanční zdraví vaší společnosti a také sledovat metriky. To také zjednodušuje výpočet vlastního kapitálu současných i budoucích projektů.

Intercompany Solutions je vaším administrativním partnerem v Nizozemsku

Pokud se chcete spojit s certifikovaným finančním a administrativním profesionálem společnosti Xero, pak vám naše firma může poskytnout veškerou pomoc a řešení, která potřebujete. Od registrace nizozemské společnosti, získání DIČ a bankovního účtu až po pomoc s účetními a administrativními službami poskytujeme. Máte-li zájem o více informací o našich službách nebo osobní cenovou nabídku, neváhejte nás kontaktovat přímo. Náš tým vždy rád poradí.