Založit společnost Dutch BV Company | Nizozemské inkorporační služby
Aktualizováno 4. listopadu 2024
Uvažujete o rozšíření svého podnikání do Evropy? Nizozemsko nabízí mezinárodním společnostem jedno z nejvíce strategických a daňově nejpřívětivějších prostředí a holandská BV (soukromá společnost s ručením omezeným) je vaším klíčem k přístupu k tomuto potenciálu.
Proč si vybrat Nizozemsko?
- Strategická poloha mezi hlavními evropskými trhy
- Přístup k prvotřídní logistice (letiště Schiphol a přístav Rotterdam)
- Vysoce inovativní podnikatelské prostředí
- Přístup na jednotný trh EU
- Vstřícný přístup k zahraničním podnikatelům
The Dutch BV v kostce
- Minimální kapitálový požadavek (pouze 1 €)
- Ochrana s omezenou odpovědností
- Profesionální mezinárodní pověst
- Rychlé nastavení (3-5 pracovních dnů)
- Ideální pro začínající i zavedené společnosti
99 % zahraničních podnikatelů volí pro své nizozemské operace nizozemskou strukturu BV, a to z dobrého důvodu. Podobně jako u britské Ltd. nebo německé GmbH tato flexibilní korporátní struktura kombinuje robustní ochranu majetku s atraktivními daňovými výhodami a přímou administrativou.
Pojďme prozkoumat, jak můžete využít tuto silnou obchodní strukturu k rozšíření své mezinárodní přítomnosti.
Nizozemská společnost BV
Zahraniční podnikatelé a mezinárodní společnosti zahajující nové aktivity v Nizozemsku zakládají téměř ve všech případech nizozemskou společnost BV kvůli výhodám, které tato právnická osoba nabízí.
Intercompany Solutions vám může pomoci s celým procesem založení holandské BV od A do Z.
Společnost s ručením omezeným je také nejběžnějším typem právnické osoby pro založení holdingové struktury v Nizozemsku, která může nabídnout mnoho (finančních) výhod.
Hlavní výhodou holandské BV je omezená odpovědnost, kterou má jakýkoli ředitel nebo akcionář. To znamená, že nemůžete být osobně odpovědní za jakékoli dluhy, které byste si u společnosti vytvořili.
Některé hlavní charakteristiky Dutch BV:
- K oficiálnímu založení holandské BV je vyžadován pouze minimální základní kapitál ve výši 1 EUR
- Akcionáři ručí pouze za částku splacenou jako základní kapitál, nikoli za dluhy společnosti
- Vydání nebo převod akcií vyžaduje povolení akcionáře (akcionářů)
- Akcionáři jsou zapsáni v nizozemském obchodním rejstříku
- Zahraniční společnost, místní společnost nebo fyzická osoba mohou být akcionářem nebo ředitelem společnosti Dutch BV
- Změny nizozemského obchodního práva výrazně zjednodušily začlenění Nizozemské BV, čímž se výrazně snížily náklady na založení společnosti v Holandsku.
Co obnáší zakládání společností v Nizozemsku?
Založení holandské BV je překvapivě jednoduché. V jádru budete potřebovat alespoň jednoho zakladatele – můžete to být vy jako jednotlivec nebo vaše stávající společnost a můžete mít sídlo kdekoli na světě. Budete muset prokázat svou totožnost platnou dokumentací, ale nemusíte být nizozemským rezidentem.
Výběr struktury vaší společnosti
Máte flexibilitu v tom, jak strukturujete svůj BV. Pokud začínáte sólo, budete tím, čemu Holanďané říkají DGA (director-shareholder). Případně můžete založit více ředitelů a akcionářů – volba je na vás. Ředitelé mohou držet akcie, ale nejsou povinni, což vám dává svobodu při organizování vedení vaší společnosti.
Zajištění obchodní adresy
Každá holandská BV potřebuje místní adresu – ta je nesmlouvavá. Ale nebojte se, pokud nejste připraveni na fyzickou kancelář. Můžete si pronajmout klasické kancelářské prostory nebo využít službu virtuální adresy firmy. Obě možnosti jsou naprosto legální, pokud jsou v Nizozemsku.
Pojmenování vaší společnosti
Název vaší společnosti musí být jedinečný a vhodný pro vaše obchodní aktivity. Pomůžeme vám zkontrolovat, zda je vaše preferované jméno k dispozici, a zajistíme, že neporušuje stávající ochranné známky. Tento krok je zásadní, protože vytváří identitu vaší společnosti na nizozemském trhu.
Pamatujte: I když se tyto požadavky mohou zdát rozsáhlé, jsou navrženy tak, aby zajistily, že vaše BV začíná na pevném právním základě. Se správným vedením můžete tento proces dokončit hladce a být připraveni zahájit provoz během několika dní.
Hlavní kroky k založení holandské BV
Zahájení vašeho Dutch BV začíná shromážděním správné dokumentace. Ať už jste samostatný podnikatel nebo součást týmu, všichni zúčastnění budou muset poskytnout platný průkaz totožnosti. Tento základ zajišťuje hladký proces začlenění.
Fáze dokumentace
Nizozemský notář připraví dva zásadní dokumenty: vaše stanovy (AoA) a oficiální zakládací listinu. Tyto dokumenty popisují strukturu vaší společnosti, včetně podrobností o:
- Složení správní rady
- Informace o akcionářích
- Obchodní aktivity
- Základní kapitál
- Registrační adresa
Registrační proces
Jakmile budou vaše dokumenty připraveny, takto váš BV ožije:
- Ověření jména Nejprve zkontrolujeme a zarezervujeme vámi vybraný název společnosti.
- Ověření dokumentu Ověříme všechny doklady totožnosti a náležitou péči.
- Právní formace Notář formalizuje vaše statutární dokumenty a zakladatelskou listinu.
- Oficiální registrace Vaše společnost se zaregistruje u Nizozemské obchodní komory.
- Nastavení daně Vyřídíme vaši registraci DIČ u finančních úřadů.
- Bankovnictví Nakonec vám pomůžeme otevřít nizozemský bankovní účet pro váš základní kapitál.
Celý tento proces obvykle trvá 3–5 pracovních dnů, poté můžete začít provozovat svůj Dutch BV.
Mnoho výhod holandské společnosti BV
Netherlands BV je velmi flexibilní a konkurenceschopný právní subjekt, který v podstatě vyhovuje potřebám téměř každého podnikatele. Má mnoho výhod a může být použit pro různé účely.
Nejoblíbenější a nejzajímavější výhody založení holandské BV jsou:
Strategické umístění
- Prvotřídní postavení v Evropě
- Přístup do přístavu Rotterdam a letiště Schiphol
- Výborná logistická infrastruktura
- Brána do jednotného trhu EU
Globální operace
- Může fungovat jako dceřiná společnost pro zahraniční společnosti
- Působit jako holdingová společnost pro více subjektů
- Ředitelé mohou být rezidenty mimo EU
- Silná mezinárodní pověst
Daňové výhody
- Konkurenční sazby daně z příjmu právnických osob
- Jedna z nejnižších sazeb v západní Evropě
- Výhodné možnosti nosné struktury
- Efektivní systém převodu zisku
Cenově efektivní nastavení
- Minimální požadovaný počáteční kapitál
- Rychlý proces formování (3-5 dní)
- Nízká administrativní zátěž
- Flexibilní akcionářská struktura
Potenciál obchodního růstu
- Investiční příležitosti prostřednictvím držení akcií
- Snadná expanze na trhy EU
- Možnost vytvoření záchytných struktur
- Výhody distribuce dividend
- Profesionální mezinárodní image
To je jen několik příkladů výhod vlastnictví holandské BV, ale v praxi je jich mnohem více. Pokud byste se chtěli dozvědět více o Dutch BV a co vám může nabídnout, neváhejte nás kontaktovat Intercompany Solutions. Můžeme diskutovat o osobních příležitostech, které vám tato společnost může nabídnout, a o tom, jak by to mohlo využít váš potenciál k úspěchu.
Právní povinnosti pro vlastníky nizozemských společností s ručením omezeným
Jakmile jste hrdým majitelem holandské BV, mějte na paměti, že jste vázáni několika právními povinnostmi, abyste udrželi své podnikání v chodu správně a konzistentně.
Jste například povinni zveřejňovat roční výkazy. Zveřejnění ročních výkazů Dutch BV podléhá několika požadavkům. To zahrnuje mimo jiné notářský zápis, základní kapitál a údaje o ředitelích a členech představenstva.
Zakladatelská listina poskytuje informace o vnitřních procesech a rozhodování v rámci společnosti, jako jsou povinnosti jednatelů a práva a povinnosti akcionářů.
Akcionáři mohou hlasováním jmenovat ředitele společnosti. Větší korporace mohou mít také členy představenstva, což je obecně případ nad určitou částkou ročního zisku nebo když celkový počet zaměstnanců, kteří pracují pro vaši společnost, přesáhne 50. Většinový akcionář (akcionáři) a ředitelé jsou registrováni jako přidružení k společnost s Nizozemskou obchodní komorou.
Požadavky na roční hlášení pro společnosti Dutch BV
Dutch BV je povinna sestavit pro své akcionáře roční účetní závěrku.
Roční výkazy musí být připraveny v souladu s pravidly a předpisy uvedenými v občanském zákoníku nizozemského práva obchodních společností.
Společnost je povinna každoročně zveřejňovat limitovanou rozvahu, kterou obvykle provádí váš účetní. Přísnější požadavky na audit jsou nezbytné pro společnosti, které mají:
- Roční obrat přes 12,000,000 XNUMX XNUMX EUR,
- rozvaha nad 6,000,000 XNUMX XNUMX EUR, popř
- více než 50 zaměstnanců.
Zveřejnění ročního výkazu musí být provedeno v obchodním rejstříku Nizozemské obchodní komory.
Toto zveřejnění je třeba provést do 13 měsíců po skončení fiskálního roku. Když tento časový rámec překročíte, ředitel (ředitelé) mohou nést odpovědnost v případě pozdního zveřejnění.
Každý rok by akcionáři měli svolat valnou hromadu. Účelem jednání je projednání výroční zprávy a přezkoumání hospodaření managementu.
Smluvní závazky
Kromě toho, pokud má vaše společnost také zaměstnance, mějte na paměti, že budete muset dodržovat všechny nizozemské pracovní zákony.
To obnáší poměrně dost požadavků, jako je schopnost dodržovat požadavky na minimální mzdu, sepisování správných a řádných pracovních smluv, které jsou v souladu s trhem, na kterém působíte, nabídka zdravého a normálního pracovního prostředí a dodržování všech právních předpisů, které se týkají záležitosti, jako je pracovní doba, dovolená a ukončení smlouvy.
Na internetu je spousta zdrojů, kde si můžete tyto záležitosti ověřit, ale důrazně doporučujeme najmout si právníka nebo specialistu na pracovní právo.
Kromě smluv se zaměstnanci holandské BV také pravidelně uzavírají smluvní dohody, a tedy závazky s ostatními, jako jsou společnosti a klienti. Pokud chcete, aby je dodržela i druhá smluvní strana, musíte zajistit, že splníte všechny povinnosti, které jsou v těchto smlouvách uvedeny.
Další pozoruhodné zákonné povinnosti
Existují některé další samostatné povinnosti, se kterými byste se měli seznámit. Pokud chcete něco změnit ve struktuře nebo řízení vašeho BV, pak by to mělo být vždy oznámeno Nizozemské obchodní komoře, pokud je změna dostatečně významná. To zahrnuje změny registrační adresy vaší společnosti, změny ve správní radě a jakékoli změny AoA. Kromě toho byste měli zvážit také ochranu údajů podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Pokud vaše společnost zpracovává nějaké údaje, což je téměř vždy případ, protože se zabýváte osobními údaji klientů a obchodních partnerů, pak musíte toto nařízení dodržovat.
Dále zvažte možnou nutnost dodržovat určité národní a mezinárodní předpisy v oblasti životního prostředí. To do značné míry závisí na povaze vašeho podnikání.
Soulad může zahrnovat získání určitých povolení, konkrétní způsob nakládání se surovinami a odpady a obecné dodržování právních pokynů s cílem minimalizovat dopad vašeho podnikání na životní prostředí.
Pomáhat podnikatelům s dodržováním předpisů
Intercompany Solutions může vaší společnosti pomoci s dodržováním a dodržováním všech nezbytných zákonů a předpisů. Kromě podávání všech ročních účetních závěrek je zásadní zajistit soulad s finančními předpisy. To zahrnuje správné účetní postupy, vedení finančních záznamů a dodržování veškerých finančních předpisů specifických pro dané odvětví. Pokud je nebudete dodržovat, mohou být následky velmi vážné.
Intercompany Solutions se specializuje na pomoc a zakládání holandských společností pro zahraniční podnikatele. Některé možné služby, které nabízíme a které vám mohou pomoci orientovat se ve všech povinnostech a zůstat v souladu s nizozemským právem, jsou například:
- Jmenování podnikového tajemníka, který řídí činnosti, jako je získání místního bankovního účtu
- Žádost o DIČ a EORI číslo
- Vedení všech firemních dokumentů
- Pomůžeme vám se všemi právními a finančními dotazy
- Administrativní a sekretářské služby
Za plnění daňových povinností a vedení řádného účetnictví odpovídá ředitel (ředitelé) a/nebo představenstvo společnosti. Společnost Netherlands BV musí podávat několik různých daňových přiznání, a to buď ročně, čtvrtletně nebo měsíčně. To obecně závisí na velikosti a rozsahu samotné společnosti.
Naše rada je najmout si profesionálního účetního, pokud máte velkou společnost nebo korporaci, protože vám to může ušetřit nesmírné množství času a úsilí. Navíc to předem eliminuje veškerá rizika týkající se souladu.
Kromě toho se všechny zákony a předpisy mohou v průběhu času měnit. V takových případech vyhledání odborného poradenství zajistí, že budete vždy splňovat nejnovější požadavky.
Kontaktujte nás, pokud byste chtěli založit holandskou BV nebo potřebujete některou z našich dalších služeb.
Potřebujete pomoci se založením holandské firmy?
Požádejte o bezplatnou konzultaci
Náš profesionální tým má dlouholeté zkušenosti se zakládáním holandských společností, včetně holandské BV. Rádi vám pomůžeme se všemi vašimi dotazy k tématu, včetně doplňkových služeb, jako je například registrace živnosti a pomoc s daňovým přiznáním. Pracujeme za standardizované a vysoce konkurenceschopné ceny, což umožňuje každému zahraničnímu podnikateli začít podnikat v Nizozemsku.
Nebo si přečtěte více o společnosti Dutch BV: Nastavení, výhody, požadavky
O Nás Intercompany Solutions
Naše společnost, která působí od roku 2017, pomohla tisícům klientů z více než 50 zemí založit podnikání v Nizozemsku. Mezi naše klienty patří majitelé malých podniků, kteří otevírají svou první společnost, až po nadnárodní společnosti otevírající dceřinou společnost nebo pobočku v Nizozemsku. Naše zkušenosti s mezinárodními podnikateli nám umožnily dokonale upravit naše procesy tak, abychom zajistili rychlé a úspěšné založení Vaší společnosti. U všech námi nabízených služeb je zaručena spokojenost zákazníka.
Podívejte se na některé služby, které nabízíme:
Můžete si vybrat, jaké služby si přejete, abychom vám poskytli. V některých případech bude zapotřebí více balíčků, zatímco v jiných případech budete potřebovat pouze radu nebo jednu službu. V případě jakýchkoliv dotazů nás prosím vždy neváhejte kontaktovat a my se pokusíme vaše dotazy zodpovědět k vaší plné spokojenosti.
Sdružení a členství
Neustále zlepšujeme naše standardy kvality a poskytujeme dokonalé služby.
Media
Intercompany Solutions Generální ředitel Bjorn Wagemakers a klient Brian Mckenzie jsou uvedeni ve zprávě pro The National (CBC News) s názvem „Nizozemská ekonomika se připravuje na nejhorší s Brexitem“ během návštěvy našeho notáře dne 12. února 2019.
Podobné příspěvky:
- Zahraniční nadnárodní korporace a roční rozpočet Nizozemska
- Daňová smlouva vypovězena mezi Nizozemskem a Ruskem k 1. lednu 2022
- Jak založit podnik jako mladý podnikatel
- Chcete inovovat v odvětví zelené energie nebo čistých technologií? Zahajte podnikání v Nizozemsku
- Přísnější daňové požadavky pro nadnárodní společnosti v Nizozemsku