Odbornost - Strukturování společnosti

Pokud uvažujete o založení nového holandského podniku nebo korporace, pak je moudré zvážit způsob, jakým byste chtěli svou společnost organizovat. Každý podnik má několik hlavních složek, jako je ředitel a akcionáři. Ale firemní strukturování je o více než jen o plnění určitých rolí, protože také definuje způsob, jakým vykonáváte své každodenní obchodní aktivity. Intercompany Solutions vám může pomoci s vaší obchodní strukturou a pomůže vám na cestě k vytvoření stabilní společnosti s pevnými základy. Dobře promyšlená struktura společnosti také usnadňuje dodržování platných nizozemských (finančních) zákonů a předpisů a pomáhá vám vytvořit účinný firemní program dodržování předpisů.

Strukturování společnosti: základy

Firemní struktura každé společnosti v podstatě odkazuje na způsob, jakým jsou organizovány týmy a lidé v ní. To lze často jasně vidět v podnikovém organizačním schématu, které popisuje různé role, které každý vykonává. Vždy existuje několik faktorů, které mohou rozhodnout, zda podnik selže nebo uspěje, ale podniková struktura hraje v tomto kontextu poměrně velkou roli. Společnost, která je dobře strukturovaná, je často schopna lépe dosahovat cílů a ambicí, a tím umožňuje maximalizovat potenciální zisky.

Mějte na paměti, že každá podniková struktura se u každé společnosti mírně liší. To je způsobeno skutečností, že závisí na několika jedinečných faktorech, jako je odvětví, ve kterém společnost působí, a typ podnikání. Spousta větších korporací proto vytváří podniková organizační schémata. Tyto tabulky podrobně nastiňují strukturu společnosti, což zajišťuje, že všechny role a odpovědnosti jsou jasně definovány. Na této stránce nastíníme, jaké jsou základní základy a klíčové prvky strukturování společnosti a proč je stabilní organizační struktura pro vaši společnost tak důležitá. Intercompany Solutions vám může pomoci na každém kroku, umožní vám dobře zorganizovat vaši společnost a poskytne vám pevný výchozí bod.

Proč začít podnikat v Nizozemsku?

Nizozemsko nabízí mnoho zajímavých příležitostí pro zahraniční investory a potenciální majitele firem. Například malá, ale vlivná země byla po mnoho staletí bránou do celé Evropy. Díky tomu již mnoho známých mezinárodních korporací založilo pobočky nebo zastoupení v Nizozemsku. Také o to usiluje mnoho nových podnikatelů začít holandský obchod právě z tohoto důvodu. Nabízíme poradenství zahraničním podnikatelům a společnostem, kteří zde chtějí začít podnikat, a tím vám usnadníme seznámení s nizozemskou krajinou. Každý podnik je jedinečný, ale všechny zahraniční podniky mají společné to, že se musí naučit nizozemské zákony, předpisy a daňové povinnosti, aby uspěly. Intercompany Solutions vám pomůže najít řešení osvědčených postupů pro vaši podnikovou strukturu a také vám pomůžeme nastavit, spustit a udržovat strukturu vaší společnosti.

Co je firemní strukturování?

Strukturování společnosti spočívá především v mapování různých rolí a složek v rámci společnosti. Firemní struktura v podstatě definuje způsob, jakým je provozován jakýkoli typ podnikání, což umožňuje přidělovat role kompetentním lidem, kteří vědí, co dělají. Pokud je firemní organizační struktura dobře zmapována, pak definuje různé role a týmy v rámci společnosti a způsob, jakým se tyto role prolínají a spolupracují. Jedním z hlavních důvodů, proč je nutné podnikové strukturování, je podnikové řízení. V minulosti mnoho podniků po staletí vlastnily a provozovaly rodiny. V současné době to již neplatí, což znamená, že budete muset přidělovat role lidem, kteří s vámi nijak nesouvisí. Obecně existuje oddělení mezi majitelem společnosti a managementem. Mnoho společností také zavedlo dvoustupňovou podnikovou strukturu, aby byly schopny chránit zájmy akcií a/nebo akcionářů.

Důležitost pevné podnikové struktury

Kdysi měli majitelé a manažeři společností stejnou roli, ale to bylo většinou způsobeno tím, že firmy byly rodinné firmy. Od té doby, co tento řetězec praskl, korporace aktivně zaměstnávají lidi ze všech představitelných prostředí a odvětví. I když bychom si všichni rádi řídili vlastní firmu, je to možné opravdu jen v případě, že člověk vlastní živnostník. Jakmile se však vaše podnikání rozběhne, budete se potýkat se zvýšenou úrovní poptávky a nabídky, a proto budete muset věřit jiným lidem, aby řídili (části) vašeho podnikání. I když se to na první pohled může zdát děsivé, důvěřovat druhým lidem může z dlouhodobého hlediska dobře fungovat. Proto je pevná podniková organizační struktura zásadní pro zavedení poctivého a důvěryhodného řízení, protože umožňuje manažerům i vlastníkům spolupracovat.

Kromě toho, když zdokumentujete všechny pozice v korporátní struktuře vaší společnosti, pomůže vám to zajistit hladký chod všech operací vaší společnosti. Když máte přehled o všech samostatných rolích ve vaší společnosti, pak máte mnohem lepší pozici k dosažení určitých firemních cílů, stabilnímu růstu vaší společnosti a také budete moci snadněji přitahovat investory. Existují 3 klíčové důvody, proč firemní organizační struktura požene vaši společnost kupředu, které nastíníme níže.

1. Lepší komunikace v rámci vaší společnosti

Jednou z hlavních součástí každé úspěšné korporace je umět dobře komunikovat. Jasná komunikace povede k jasným a dohodnutým rozhodnutím, zatímco špatná komunikace může způsobit celou řadu vnitřních i vnějších problémů. Pokud zmapujete dobrou organizační strukturu, pak každý ve vaší firmě bude vědět, s kým potřebuje sdílet informace na strukturálním základě.

2. Snazší dosažení firemních cílů

Když tým dobře spolupracuje, cíle se dosahují mnohem snadněji. Inteligentní podniková struktura umožňuje vašim zaměstnancům a manažerům dosahovat cílů efektivním způsobem a zajišťuje, že se do popředí dostanou nejlepší talenty všech. Když každý přesně ví, jaké jsou jeho úkoly a povinnosti, mohou lidé spolupracovat na zajištění úspěšného dokončení projektů a cílů. To zase umožňuje vaší společnosti neustále růst.

3. Jasnost týkající se vztahů výkaznictví ve vaší společnosti

Každá pevná firemní organizační struktura musí nastínit způsob, jakým různí zaměstnanci a týmy denně spolupracují. To zajišťuje, že každý ví, jaká je jeho přesná odpovědnost v rámci společnosti a na koho se mohou obrátit, pokud zaznamenají neúspěchy nebo problémy. To také eliminuje jakýkoli zmatek ohledně odpovědnosti a odpovědnosti.

Vysvětlení typů podnikových struktur

Firemní struktury lze zhruba rozdělit do čtyř hlavních typů, které jsou celosvětově rozšířené. Nejlepší struktura, kterou si vyberete, závisí na vašich ambicích, regionu, ve kterém byste chtěli působit, a na způsobu, jakým chcete podnikat obecně.

1. Funkční struktura

Funkční struktura je obecně nejběžnějším typem organizační struktury v rámci společností a korporací. V podstatě povaha práce, kterou je třeba udělat, určuje pozice, které mají být v rámci společnosti obsazeny. Noví zaměstnanci se hledají tak, že hledají související odborné znalosti a dovednosti pro obsazení určité pozice. To vede k oddělením, která dobře spolupracují, protože každý má jasný přehled o své práci a odpovědnosti. Funkční firemní struktura umožňuje rychlý pohyb informací a efektivní rozhodovací procesy. Když vaše společnost sídlí na jednom místě a má různá oddělení, pak obecně spadá pod funkční podnikovou strukturu.

2. Divizní struktura

Divizní struktura je často vázána na určitý region, ve kterém existuje možnost uspokojit specifické požadavky klientů nebo trhu, na kterém působíte. Například může být levnější a efektivnější vyrábět určité produkty v konkrétním regionu, protože v tomto regionu je dostatek přírodních zdrojů. Mnoho větších korporací rozdělilo své základny provozu po celém světě, aby byly schopny co nejefektivněji uspokojit potřeby svých klientů. Společnosti, které zřizují pobočky, lze kategorizovat jako podniky s divizní strukturou.

3. Struktura matice

Když lze strukturu společnosti kategorizovat jako maticovou strukturu, v zásadě to znamená, že společnost má vlastnosti funkční i divizní struktury. Tyto struktury se často překrývají, a proto mezi těmito dvěma strukturami není jasný rozdíl. Obecně platí, že větší korporace volí maticovou strukturu, kde přesná kategorizace závisí na faktorech, jako je geografie, efektivita a zajištění kvality. Tato struktura nabízí velkou autonomii, pokud jde o provádění každodenních obchodních činností, ale její údržba může být také nákladná. Nicméně větší korporace mohou těžit z maticové struktury díky její flexibilitě a vysoké adaptabilitě.

4. Hybridní struktura

Hybridní struktura je také směsí divizních a funkčních struktur. Hlavním rozdílem oproti maticové struktuře je skutečnost, že oddělení v rámci společnosti lze oslovit jak funkční, tak divizní. To znamená, že existuje větší autonomie, pokud jde o strukturu, kterou si můžete vybrat pro každé oddělení. Způsob, jakým se tyto volby provádějí, závisí do značné míry na specifických potřebách a požadavcích každého oddělení a pobočky (poboček). Mnoho velkých korporací volí tento typ struktury kvůli její flexibilitě a nekonečným možnostem. Pokud se chcete dozvědět více o nejlepším typu podnikové struktury pro vaši společnost, můžete se kdykoli obrátit Intercompany Solutions pro podrobné informace týkající se vašich osobních cílů a ambicí.

Typická firemní struktura se skládá ze 3 hlavních složek

Přestože existuje několik typů podnikových struktur, obecně by se každá podniková struktura měla skládat ze tří složek. Toto je skutečné jádro struktury, kolem kterého lze činit různá rozhodnutí týkající se konkrétního typu podnikové struktury, kterou chcete implementovat. Neexistuje žádné „univerzální“ řešení nebo struktura, protože to do značné míry závisí na koncích na informacích týkajících se vašeho podnikání. Tři složky, které jsou běžné téměř ve všech podnicích a velkých korporacích, jsou představenstvo, manažeři a akcionáři.

1. Představenstvo

Ředitel nebo představenstvo je subjekt, který je pověřen řízením společnosti. Pokud se svou společností usilujete o zisk, představenstvo zastupuje akcionáře vaší společnosti. V případě neziskové společnosti je představenstvo odpovědné za to, že jedná v nejlepším zájmu svých zainteresovaných stran. Mohou to být komunity, dárci a lidé nebo instituce, kterým společnost slouží. Jedním z hlavních úkolů každého správního orgánu je najmout lidi, kteří budou řídit společnost, jako jsou například úředníci. Výkon těchto vedoucích rolí je také přezkoumáván představenstvem, stejně jako řádná odměna. Když si ředitel společnosti neplní své povinnosti dobře, může správní rada odhlasovat instalaci náhradníka.

Některé další povinnosti představenstva zahrnují (ale nejsou omezeny na):

  • Sledování finanční situace a výkonů společnosti
  • Stanovení pevné strategie a cílů společnosti s klíčovými zainteresovanými stranami a postavami ve společnosti
  • Účast na všech jednáních představenstva
  • Zajistit, aby společnost splňovala všechny požadavky a zákonné požadavky
  • Případně i působení ve výborech

V představenstvu jsou obvykle tři typy ředitelů:

  • Stolní židle
  • Vnitřní ředitelé
  • Externí ředitelé

Předseda představenstva je vedoucím celého představenstva. V některých organizacích a větších korporacích je předseda správní rady také označován jako prezident správní rady. Vnitřní ředitelé jsou lidé, kteří jsou aktivně zapojeni do společnosti, jako jsou manažeři a akcionáři. Externí ředitelé jsou lidé nebo investoři mimo společnost, kteří jsou v představenstvu. Ve větších korporacích je představenstvo vyznačeno v organizačním schématu.

2. Firemní důstojníci

Vedle představenstva hrají v jakékoli podnikové struktuře velkou roli také vedoucí pracovníci. Vybírá je představenstvo a často se o nich hovoří jako o manažerském týmu společnosti. Vedení společnosti je mimo jiné odpovědné za každodenní obchodní aktivity společnosti. Nejznámější je role generálního ředitele, ale v současnosti má většina velkých společností několik korporátních vedoucích, přičemž každá role je přizpůsobena konkrétnímu oddělení nebo odbornosti.

Obecně lze rozlišit následující role:

  • Generální ředitel (CEO)
  • Finanční ředitel (CFO)
  • Chief Operations Officer (COO)
  • Hlavní technologický ředitel (CTO)
  • Vedoucí oddělení informací (CIO)

CEO: Generální ředitel je „hlavním manažerem“ každé organizace, a proto je odpovědný za veškeré operace společnosti. Generální ředitel v podstatě zajišťuje hladký chod podniku a je odpovědný za výkon rozhodnutí představenstva. V některých případech je CEU také předsedou/prezidenty představenstva.

CFO: CFO je především odpovědný za veškeré finanční záležitosti ve společnosti. To zahrnuje úkoly jako je analýza finančních dat, sledování všech firemních nákladů, příprava různých rozpočtů pro různá oddělení a projekty a samozřejmě také veškeré externí a interní finanční výkaznictví.

COO: Role COO je do jisté míry srovnatelná s rolí CEO, ale COO se obecně zabývá praktičtějšími a praktickými obchodními záležitostmi. To zahrnuje oddělení, jako je prodej, marketing, lidské zdroje a výroba, pokud máte v úmyslu něco vyrábět. Většina každodenních obchodních operací spadá do působnosti COO.

CTO: Od té doby, co se technologie stala velkou součástí naší existence, mnoho větších korporací najímá hlavního technologického ředitele. Tento vedoucí pracovník má na starosti především technologické potřeby společnosti a často je vedoucím výzkumu a vývoje. CTO se může hlásit CIO, ale v některých případech také přímo generálnímu řediteli.

CIO: Vše, co se točí kolem informačních a počítačových technologií, spadá do působnosti CIO. Ředitel informací provádí analýzy o možných technologiích a o tom, zda by jejich implementace byla pro společnost přínosem. CIO také implementuje nový software a hardware pro implementaci obchodních procesů.

3. Akcionáři

Pokud máte v úmyslu vlastnit akciovou společnost, pak vaše firemní struktura bude zahrnovat i akcionáře. Akcionáři jsou ti, kteří vlastní část vaší společnosti v akciích, ale nemusí to být nutně lidé. Akcie mohou vlastnit i společnosti a instituce. Počet akcionářů, které může společnost mít, je určen strukturou společnosti. Některé společnosti mohou mít maximální počet akcionářů, zatímco jiné společnosti mohou mít neomezený počet akcionářů. Akcionáři obecně za společnost osobně neručí.

Když máte ve společnosti akcionáře, pak mají možnost hlasovat o otázkách, jako jsou:

  • Jakékoli změny stanov nebo stanov společnosti
  • Akcionáři mohou hlasovat o fúzích s jinými společnostmi
  • Mohou také hlasovat o tom, kdo je zařazen do představenstva
  • Způsob nakládání s majetkem

Firemní organizační schéma

Pokud chcete zmapovat všechny role ve vaší společnosti, může být dobré vytvořit podnikové organizační schéma, které se často také nazývá podnikové organizační schéma. Toto je graf, který velmi jasně ukazuje, jak je vaše společnost strukturována, včetně všech různých složek. Mělo by také ukázat, jakým způsobem spolu tyto složky souvisí a jak se doplňují. Když vytvoříte podnikový organizační diagram, v podstatě zajistíte, že všichni ve společnosti budou na stejné stránce ohledně vaší podnikové struktury. Samozřejmě může být náročné vytvořit firemní organizační schéma od nuly, když zakládáte nizozemskou společnost. V takových případech, Intercompany Solutions vám může pomoci, stejně jako s mnoha dalšími úkoly souvisejícími s podnikovým strukturováním.

Intercompany Solutions vám může pomoci definovat vaši podnikovou organizační strukturu

Multidisciplinární tým Intercompany Solutions má dlouholeté rozsáhlé zkušenosti se zakládáním a strukturováním podniků v Nizozemsku. Naše služby nabízíme společnostem ze všech odvětví. Nezáleží na tom, zda jste začínající nebo již zavedená společnost; naši odborníci vám mohou pomoci se všemi otázkami týkajícími se daní, nizozemského práva, mzdových služeb, lidských zdrojů a účetnictví. Protože naše primární služba spočívá v zakládání společností v Nizozemsku, víme přesně, která firemní struktura by vaší společnosti nejlépe vyhovovala.

Když má vaše společnost pevnou podnikovou strukturu, má vaše podnikání mnohem lepší pozici k dosažení určitých cílů a přirozenému růstu. Nejdůležitější je vybrat si podnikovou strukturu, která odpovídá vašim cílům a ambicím a funguje pro vaši společnost. Intercompany Solutions vám může pomoci s řízením rolí a odpovědností ve vaší společnosti, což vám také pomůže s vaším náborovým úsilím. Intercompany Solutions vám také může pomoci zjednodušit podnikovou strukturu a zajistit, aby každý ve vaší společnosti měl přístup k důležitým informacím a dokumentům.

Potřebujete více informací o společnosti Dutch BV?

KONTAKTUJTE EXPERT
Věnováno podpoře podnikatelů při zahájení a rozvoji podnikání v Nizozemsku.

Člen

menukrokev dolůkřížový kruh