Co se stane s holandským BV, když zemře režisér?

Aktualizováno 19. února 2024

Některé otázky je lepší ponechat, zvláště když je téma spíše ponuré. Úmrtí jakékoli osoby nebo nástupnictví ve firmě není nikdy pozitivním konverzačním tématem, přesto si zaslouží pozornost, zejména v kontextu obchodních záležitostí. Pokud jste například vlastníkem holandské BV a zemřete: víte, co se stane s vaší společností, aktivy a pasivy? Víte, kdo převezme vaši společnost? Nebo ho po vaší smrti hodláte prodat a nechat peníze pro případné dědice? Obecně platí, že množství času, které strávíte odpovědí na takové otázky a vymýšlením dobře promyšleného plánu, určí, jak hladce bude proces probíhat. V tomto článku poskytneme více informací na toto téma a vysvětlíme, co přesně se může stát, když zemře režisér. Nastíníme také, co můžete udělat, abyste zajistili svou budoucnost a budoucnost svých dědiců.

Víte, kdo jsou dědici?

Jednou z nejdůležitějších otázek, když zemřete, je, kdo zdědí to, co jste po sobě zanechali. Nabízí se tedy otázka, kdo jsou dědici. Na tuto otázku lze poměrně jednoduše odpovědět, pokud byla sepsána závěť. V Nizozemsku to lze zkontrolovat v centrálním registru závětí (CTR). CTR je registr, který obsahuje různé „dispozice s majetkem pro případ smrti“, případně další předpisy, které mají důsledky pro případ smrti. CTR si můžete sami zkontrolovat, když někdo zemřel. Pokud byla závěť vytvořena, lze obvykle poměrně snadno zjistit, kdo jsou dědici. Pokud však není vůle vůbec, může trvat déle, než bude v této věci jasno. Je třeba zjistit, kdo jsou dědici, například písemně na obec (obce) a nahlédnout do registru obyvatel. Někdy se ukáže, že dědic je nezletilý, nezpůsobilý nebo se nepodaří najít dědice vůbec.

Pokud byla sepsána závěť, vyšetřování dědice nezabere mnoho času. Realita nicméně ukazuje, že krátce po něčí smrti ne vždy zúčastnění okamžitě zakročí. V některých případech dědicové ani nemusí vědět, že někdo zemřel. Dědicové se budou muset obrátit na notáře, poté bude nejdříve následovat doba šetření. V tomto období je třeba oslovit určité osoby, než bude možné vystavit dědické osvědčení. Toto osvědčení objasňuje, kdo je oprávněn zastupovat zesnulou osobu. Není vždy jasné, kdo je oprávněn jednat jménem zesnulého ředitele, a proto je nutné vyšetřování.

Stávají se dědicové automaticky novým ředitelem(i)?

Bohužel proces není tak jednoduchý. Pokud v závěti není jasně uvedeno, co by se mělo stát se společností po smrti jejího ředitele, existuje řada možností, které je třeba zjistit. Jakmile se tedy dědicové najdou, neznamená to, že může být jmenován nový ředitel. Například, pokud je někdo ženatý ve společném majetku, někteří věří, že pozůstalý manžel se automaticky stává jediným akcionářem Dutch BV. To není správné, protože než bude jediný společník, musí být nejprve sepsána listina u notáře.

Je také výhodné a nutné, aby firmu převzal někdo, kdo ví, co s ní. Pokud existuje více oprávněných dědiců, mělo by se prozkoumat, kdo bude nejlepší následovník. Vezměte prosím na vědomí, že v závěti nelze určit následníka. Je to dáno tím, že je úkolem valné hromady společnosti jmenovat jednatele. I když jste zároveň ředitelem i jediným akcionářem, jmenování ředitelů je vyhrazeno valné hromadě. Situace může být pěkně zamotaná Pokud není známo vůbec nic o osobě, která by měla společnost převzít, a proto je důležité myslet na vytvoření závěti, když vlastníte společnost.

Vysvětleno dědické osvědčení

Osvědčení o dědictví je listina sepsaná notářem, ze které je patrné, kdo jsou dědici a/nebo vykonavatel. Z osvědčení o dědictví navíc vyplývá, kdo je způsobilý k vypořádání dědictví. To zahrnuje mimo jiné provádění plateb. Pokud se ukáže, že existuje exekutor, bude sepsáno osvědčení o dědictví, ve kterém bude uveden pouze exekutor. Exekutor nemůže provádět všechny úkony sám, protože někdy úkon vyžaduje ještě součinnost dědiců. To může být pro praktické úkoly, jako je uzavření bankovního účtu. Pokud se později ukáže, že k některým úkonům je nutná součinnost dědiců, můžete si ještě nechat vypracovat rozsáhlé potvrzení o dědictví.

Jmenování exekutora ve vaší závěti

Abyste předešli výše zmíněné zapeklité situaci, můžete jako ředitel ve své závěti jmenovat vykonavatele. Exekutor je osoba, která zastupuje dědice, když někdo přejde, a může ve své funkci vykonávat i hlasovací práva k podílům. Může rovněž jmenovat nástupce ředitele v této funkci na přechodnou dobu, dokud se dědicové v této věci nedohodnou. Mějte prosím na paměti, že jmenování vykonavatele závětí není skutečným řešením, pokud je více akcionářů. Akcionář, který do své závěti zahrne jmenování exekutora, tak činí jednostranně, ostatní akcionáři nemají na věc žádný vliv. Navíc se může stát, že exekutor nemá s firmou vůbec žádné vazby, a proto má menší přehled o vhodném řediteli. V takových případech by mělo pomoci více zainteresovaných lidí. V situaci několika akcionářů navíc obvykle hraje roli blokační ujednání, o kterém budeme hovořit níže.

Mohou stanovy poskytnout další náhled?

Mnoho společností má ve společenské smlouvě ustanovení o tom, že pro případ smrti je třeba určit jednu osobu, která bude dědice zastupovat. Toto uspořádání je praktické zejména vůči samotné BV, protože jako zástupce dědiců vystupuje pouze jedna osoba a ne všichni dědici. To především velmi usnadňuje komunikaci. Pokud navíc v rodině panuje méně dobrá atmosféra, například kvůli neshodám o tom, kdo z rodinných příslušníků by měl být jmenován ředitelem, klade toto uspořádání (případný) problém pouze na dědice. Místo otázky, kdo by měl být jmenován ředitelem, je nyní otázkou, kdo by měl být jmenován voličem. Ustanovení tedy může ve skutečnosti způsobit více zmatků než řešení.

Nizozemské právo stanoví povinnost regulovat, jak je (prozatímně) zajištěno řízení v případě nepřítomnosti ředitele. To by mělo být jasně uvedeno ve stanovách BV. Kromě toho mohou stanovy také popsat, které případy se kvalifikují jako nepřítomnost. Stanovy obvykle stanoví, že v případě nepřítomnosti všech jednatelů (v případě pouze jednoho jednatele jediného jednatele) je třeba, aby valná hromada jmenovala osobu. V takových případech tvoří valnou hromadu dědicové. Pokud se tedy dědicům nepodaří zjistit, koho chtějí navrhnout jako ředitele, pak nastávají problémy. Jednou z možností, jak se vyhnout této slepé uličce, je zahrnout do stanov, že pravomoc jmenovat ředitele má nezávislá třetí strana.

Je samozřejmě vhodné, aby tato třetí osoba společnost znala a aby jí byla známa všechna přání zesnulého ředitele. To umožní správné osobě na pozici, aby se stala ředitelem. Další možností je jmenovat zamýšleného nástupce ředitelem předem valnou hromadou, pokud někdo není přítomen. V tu chvíli je valná hromada stále tvořena ředitelem, jelikož ředitel stále žije. Ředitel si tedy může zajistit své – provizorní – sledování v případě smrti. Tato poslední možnost se jeví jako nejvhodnější, protože sám ředitel ví o společnosti, její ideologii a zaměstnancích více než kdokoli jiný.

Výhody stanov

Velkou výhodou úpravy nástupnictví ve stanovách jakékoli holandské BV je, že úprava ve stanovách má přednost před případnou úpravou závětí. To platí i pro případnou blokaci ve stanovách. Tím je zajištěna zejména pro ostatní zbývající akcionáře jistota, že se nemusí bát konfrontace s dědicem, který chce usednout do křesla ředitele. Dále o jmenování ředitele rozhodují sami úřadující ředitelé. Zatímco závěť může sepsat pouze jeden ředitel a lze ji také odvolat.

Co se stane, když je více akcionářů?

Až dosud jsme diskutovali o situaci, kdy je pouze jeden ředitel. Ale je také možné, že holandská BV má více akcionářů/ředitelů. Je zmíněná úprava ve stanovách praktická i v takových případech? Obvykle není žádoucí, aby byl pozůstalý akcionář konfrontován s ředitelem jmenovaným dědici zesnulého akcionáře. Když k něčemu takovému dojde, zdá se být vhodné, aby akcionáři společně jmenovali nástupce ředitele, než k situaci vůbec dojde. Lze si vystačit i s nařízením, že v případě nepřítomnosti nebo úmrtí některého z ředitelů umožní sestavení rady pozůstalému řediteli. Jinými slovy: za zesnulého ředitele nebude náhrada. Toto ustanovení je také často obsaženo ve stanovách.

Co přesně je holandské blokovací uspořádání?

Zejména v případě, že nastane situace s více akcionáři, je ve stanovách typicky prohlášeno za použitelné tzv. blokační ujednání. I když toto blokování již není s uvedením Flex-BV samozřejmé, se samotnou regulací se lze v praxi stále setkat. Toto nařízení blokuje převod akcií, což znamená, že pokud chce akcionář převést jednu nebo více svých akcií, musí být nejprve nabídnuty k prodeji spoluakcionáři. Toto blokační opatření činí z Dutch BV soukromou společnost, protože existuje pouze uzavřený okruh akcionářů.

Nařízení zajišťuje, že v případě smrti jednoho z akcionářů musí být akcie držené tímto akcionářem nabídnuty dědici zbývajícímu akcionáři (akcionářům). Tímto způsobem je zajištěno, že hlasovací práva – a tedy i právo jmenovat ředitele – zůstávají samotným (původním) akcionářům. Příjemce bude samozřejmě muset za akcie zaplatit. Pokud však chybí finanční prostředky pro pozůstalého akcionáře (akcionáře) na financování nabytí akcií, je velmi dobře možné, že balík akcií zemřelého akcionáře neskončí u zbývajícího akcionáře (akcionářů).

Aby se zbývající akcionáři nemohli dohadovat s dědici o pozici ředitele, je důrazně vhodné stanovit úpravu pro případ nepřítomnosti v rané fázi na valné hromadě. V této souvislosti by mohlo být žádoucí zahrnout do stanov záchrannou síť, která stanoví, že jednatelé jsou oprávněni zastupovat BV pouze společně. Tím se zajistí, že ředitel jmenovaný dědici nebude moci jednoduše jednat bez zapojení dalšího ředitele(ů). Tato společná pravomoc může být zahrnuta také pro „určité“ akce.

Co když vlastníte holdingovou společnost?

Pokud vlastníte holandské BV s holdingovou strukturou, bude to trochu složitější. Pokud nedržíte podíly v BV přímo, ale prostřednictvím holdingové společnosti, je důležité, aby s tím počítaly stanovy obou BV. Pokud je například schéma nepřítomnosti obsaženo ve stanovách dceřiné společnosti, je rozumné uvést, zda se vztahuje i na akcionáře dceřiné společnosti, pokud není fyzickou osobou, ale samotnou BV. Totéž platí i pro blokační ujednání: BV jako akcionář nemůže zemřít, ale zemře-li akcionář holdingové společnosti, která zase drží akcie dceřiné společnosti, musí být zřejmé, že blokační ujednání platí i v tomto případě . Je proto dobré uvést, zda je záměrem, aby zbývající akcionář získal plnou kontrolu, pokud se kontrola nad jiným akcionářem změní v důsledku smrti tohoto akcionáře.

Odvolání ředitele

Upozorňujeme, že valná hromada má pravomoc jmenovat, ale i odvolávat ředitele. To znamená, že pokud byl ředitel jmenován již před smrtí, může být také znovu odvolán, pokud akcie s hlasovacím právem nakonec skončí u dědiců. Řešení, jak se tomuto problému vyhnout, lze nalézt v ustanovení stanov, že ke jmenování a odvolání jednatelů je potřeba posílená většina. Tato většina však podle zákona nesmí přesáhnout dvoutřetinovou většinu. Navíc je vhodné do rozhodování stávajících ředitelů zahrnout další přání s ohledem na nástupnické představenstvo: je záměrem, aby nástupce vykonával svou funkci pouze dočasně a sám hledal vhodného kandidáta? Nebo by měl nástupce zůstat na neurčito? Vypracování takových opatření vám může ušetřit spoustu práce a problémů v případě, že někdo zemře.

Co může Intercompany Solutions udělat pro tebe?

Intercompany Solutions vám může pomoci se všemi aspekty zakládání společností v Nizozemsku. Patří sem také právní a finanční poradenství, zejména o tématech, která mohou být pro zahraniční investory a/nebo podnikatele těžko srozumitelná. Důrazně doporučujeme každému majiteli firmy, aby se zamyslel nad tématy, jako je nástupnictví v případě smrti. Svá přání byste měli zaznamenat také ve stanovách společnosti nebo ve formálním rozhodnutí. Poté se o úřední zápis může postarat notář. Výhodou oficiální registrace těchto informací je přehlednost, kterou budete mít v případě úmrtí. Pokud byste se chtěli o tématu dozvědět více, neváhejte kontaktovat náš tým. Můžeme vás také informovat o dobrých notářích v Nizozemsku, kteří vám mohou dále pomoci.

Zdroje:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/