Jak založit poradenskou firmu v Nizozemsku? Obecný průvodce

Aktualizováno 19. února 2024

Chtěli jste někdy působit jako nezávislý konzultant? V Nizozemsku můžete těžit z mnoha možností, jak tohoto snu dosáhnout. Zahájení poradenské činnosti však z vaší strany vyžaduje hodně přemýšlení, než podnik skutečně založíte. Kde tedy začít? Ať už jste nezávislý komunikační poradce, právní poradce nebo ICT poradce, tento článek vám pomůže na vaší cestě k vlastnímu podnikání. Žádají vás kolegové a přátelé často o radu? Pak jste pravděpodobně již přemýšleli o založení poradenské firmy. Nastíníme některé z nejdůležitějších faktorů, které byste měli zvážit, aby vaše podnikání dosáhlo potenciálního úspěchu. Poskytneme vám také spoustu příkladů a dalších podrobností k zamyšlení.

Proč byste se pustili do poradenské činnosti?

Někteří lidé pracovali jako konzultanti pro větší firmu a rozhodli se, že chtějí nastartovat svou kariéru otevřením vlastního podnikání. V jiných případech možná profese konzultanta prostě láká. Nizozemský poradenský trh je velmi živý a náročný. Během posledního desetiletí exponenciálně rostla. Jedním z hlavních důvodů tohoto vývoje je zlepšená flexibilita nizozemské pracovní síly. Nejen, že lidé více pracují z domova, ale mnoho dříve zaměstnaných poradců rozjelo vlastní menší podniky. To vedlo ke zvýšení počtu holandských nezávislých pracovníků.

Skutečnost, že tyto menší firmy nyní existují, vyvolala vážný tlak na některé velmi dobře známé větší firmy. Velká firma může nabídnout spoustu odborných znalostí a zkušeností, ale vzhledem k množství zaměstnanců může firma někdy na projekt nasadit konzultanta, který se tam vůbec nehodí. To vedlo k tomu, že mnoho klientů preferovalo poněkud menší poradenské firmy. Menší firma nabízí osobnější přístup, často s velmi jasně definovaným výklenkem. Kromě toho jsou sazby menší formy poradenství často nižší než sazby nabízené velkými společnostmi. Díky tomu jsou konzultanti dostupní i pro menší podniky.

Jaké základní znalosti potřebujete, abyste mohli začít jako nezávislý konzultant?

Pokud chcete začít s poradenskou činností, zkušenosti a znalosti v této oblasti práce jsou nezbytné. Žádný klient vás nezaměstná, pokud nemůžete prokázat svou hodnotu. Obecně jsou konzultanti velmi zdatní v provádění výzkumu a analýze výsledků, které z výzkumu získali. Konzultanti shromažďují mnoho (souvisejících) dat, která jim pomohou vymýšlet fungující řešení pro klienta, pro kterého pracují. Konzultant je schopen identifikovat vzorce chování, výrobní úzká místa, trendy na trhu a samozřejmě preference zákazníků. S těmito a dalšími faktory mohou vytvářet standardní obchodní procesy, které mohou organizaci pomoci dosáhnout jejích cílů a záměrů.

Jako konzultant je vaší hlavní odpovědností zlepšit operace nebo obchodní aktivity vašeho klienta prováděním změn na základě vaší analýzy. Musíte být schopni implementovat změny pro svého klienta v dohodnutém čase. Společnosti jsou ochotny platit velmi vysoké sazby, pokud dosahují preferovaných výsledků. Velmi specifickým rysem poradenského průmyslu je, že pro takové služby existuje snadno dostupný trh, jednoduše proto, že klienti přirozeně chtějí zlepšovat svou výkonnost na roční bázi. Společnosti vždy usilují o evoluci a větší úspěch. Pokud tedy máte dobrou pozici, znalosti a víte, jak dosahovat výsledků, můžete s holandskou poradenskou společností dosáhnout velmi dobrých výsledků.

Konzultanti jsou dobří v jedné věci: v řešení problémů

Pokud chcete vědět, zda se jako poradce dokážete udržet nad vodou, měli byste se podívat na své osobní dovednosti při řešení problémů. Jako konzultant neustále řešíte problémy svých klientů. Když vám klient nabídne informace o interním problému, vytvoříte z toho obchodní případ. Je velmi důležité vědět, jaký problém vlastně řešíte. Jedním ze způsobů, jak se podívat na úzké místo ze všech úhlů, je pohovor s mnoha zaměstnanci, kteří jsou zapojeni do stejného obchodního procesu. Obchodní případ se obecně skládá ze tří kroků: určení problému, zjištění, proč vůbec existuje, a nabídka řešení k nápravě situace.

Určení problému

Existuje mnoho možných obchodních případů, protože každá společnost má své vlastní osobní problémy. Jedním z problémů, který se velmi často objevuje, jsou zastaralé obchodní procesy. Vzhledem k tomu, že technologie se velmi rychle vyvíjí, podniky potřebují aktualizovat a obnovovat své obchodní procesy na strukturálním základě. V takových případech byste měli přesně zjistit, které procesy potřebují aktualizaci a jak toho dosáhnete.

Zjistit příčiny existence problému

V případě obchodních procesů jde především o to, že tyto nebyly aktualizovány. Ale u jiných problémů byste měli sáhnout hluboko a zjistit, jak vnitřní problém vůbec vznikl. Možná jsou někteří zaměstnanci v práci pozadu? Nebo možná vedení neposkytlo dostatek informací svým zaměstnancům? Možná zaměstnanci potřebují školení? Každý problém má své vlastní řešení a vaším úkolem jako konzultanta je odhalit jádro potíží.

Nabídka řešení problému

Jakmile znáte problém a důvody jeho existence, musíte přijít s řešeními, jak jej vyřešit. Je zřejmé, že za to vás váš klient platí. V případě výše zmíněných obchodních procesů je nejlepším řešením implementace nových a aktualizovaných procesů. Než začnete podnikat v oblasti poradenství, ujistěte se, že jste dobří v řešení problémů. V opačném případě byste neměli očekávat, že vyděláte hodně peněz.

Výběr specializace nebo výklenku vašeho podnikání

Pokud si chcete otevřít malou nebo středně velkou poradenskou společnost, pak obvykle klientům doporučujeme, aby si vybrali dobře definovanou niku. V poradenském světě mezera obvykle znamená specializaci na určitý typ klienta a/nebo předmět. Chcete-li určit své místo, měli byste se podívat na to, jaké dovednosti a znalosti máte, které by mohly být přínosem pro klienty v Nizozemsku. Samozřejmě je potřeba mít potřebné odborné znalosti, abyste vůbec mohli poradit. Víte toho hodně o určitém předmětu? Pak můžete v tomto oboru začít podnikat v poradenství. Nejvybranější mezery ve světě poradenství jsou:

• Marketingové poradenství
• Komunikační poradenství
• Poradenství v oblasti managementu a strategie
• Poradenství v oblasti ICT
• Provozní poradenství
• HR poradenství
• Právní poradenství

Marketingové poradenství

Spousta start-upů jsou marketingoví poradci. Toto je také jeden z nejsnadnějších výklenků, protože se můžete mnohem více spolehnout na své odborné znalosti než na své vzdělání. Marketing je něco, co se lze velmi snadno naučit online, bez nutnosti formálního vzdělání. Budete muset mít talent na marketingová témata a je nezbytné, abyste si během prvních let svého podnikání vybudovali solidní pověst. Marketingové výsledky lze velmi snadno měřit pomocí široké škály marketingových nástrojů a aplikací. Pokud jste také grafik, pak je to bonus navíc. Pokud ne, počítejte s tím, že mnoho klientů vás bude žádat o návrh nového firemního loga a podobných věcí. Pokud nevíte, jak vytvořit materiál, budete to muset zadat externě. Mějte na paměti, že odvětví marketingového poradenství v Nizozemsku je extrémně divoké. Abyste uspěli, budete muset stát na svém.

Komunikační poradenství

Trh komunikačního poradenství v Holandsku také vzkvétá. Klienti stále hledají nové způsoby, jak doručit stejnou zprávu. Komunikační poradenství zahrnuje také psaní, takže pokud jste dobrý spisovatel a máte talent na řešení marketingových problémů, může to být dobrý začátek pro vaše podnikání. Může pomoci připojení k nizozemské asociaci uznávaných reklamních poradců (VEA). Jedná se o sdružení komunikačních poradenských společností v Nizozemsku. V odvětví komunikačního poradenství je také velká konkurence, takže budete muset vyniknout a nabídnout něco, co ostatní ne.

Poradenství v oblasti managementu a strategie

Odvětví managementu a strategií je většinou zaměřeno na větší společnosti, ve kterých je také zapojeno rozhodování na vysoké úrovni. V podstatě, pokud jste manažerský konzultant, pomůžete svým klientům s manažerskými problémy. To znamená, že v některých případech budete působit i jako jednatel společnosti. Velké korporace si často na řešení exekutivních záležitostí najímají externí strany, protože externí strany se mohou na problémy dívat nezávisle. Před zahájením podnikání je nezbytné, abyste měli zkušenosti s manažerským poradenstvím, protože se budete potýkat s problémy na vysoké úrovni, které vyžadují solidní množství zkušeností a znalostí.

Provozní poradenství

Odvětví provozního poradenství je specificky zaměřeno na optimalizaci provozních a obchodních procesů. Dobrým příkladem je poradenství v oblasti dodavatelského řetězce logistické společnosti. Ale jako provozní konzultant můžete mít klienty ze všech odvětví. Vládní organizace často hledají provozní konzultanty, aby zefektivnili obrovské množství procesů v rámci organizace. Tento výklenek vyžaduje, abyste byli zběhlí v logickém myšlení a viděli, kde procesy selhávají.

HR poradenství

Personalistika se zabývá především personální politikou a organizační politikou klienta. V holandštině se HR konzultanti označují také jako P&O konzultanti. To znamená, že budete klientům pomáhat s najímáním zaměstnanců, školením zaměstnanců a všemi druhy administrativních záležitostí. Pokud chcete založit úspěšnou společnost, budete obecně muset prokázat vzdělání v této oblasti.

I(C)T poradenství

ICT je v současné době jedním z nejvíce rostoucích poradenských odvětví. Tento sektor zahrnuje informace a komunikaci a prostor, kde se tyto dva překrývají. Obecně jako IT konzultant radíte firmám řešení, kterých chtějí dosáhnout v oblasti digitálních pracovních procesů a služeb. Může se jednat o vývoj systému a systémovou integraci, ale také o zavádění zcela nových systémů. Znalosti s informacemi a technologiemi jsou nutností, abyste mohli být IT konzultantem.

Právní poradenství

V neposlední řadě je zde možnost stát se právním poradcem. V Nizozemsku nepotřebujete právnické vzdělání, abyste se mohli jmenovat právním poradcem, protože tento titul není chráněn. Je nezbytné, abyste měli zkušenosti a znalosti nizozemského právního systému, jinak nebudete schopni pomoci žádnému klientovi. Můžete také začít podnikat v oblasti právního poradenství na základě právního rámce vaší domovské země a pomáhat expatům a lidem, kteří by mohli potřebovat vaše specifické znalosti v Nizozemsku.

Nutnost průzkumu trhu

Chcete tedy založit poradenskou společnost a víte, která oblast je pro vás nejlepší? Pak je čas udělat si průzkum trhu. To zahrnuje vytvoření cílové skupiny, kterou nejprve prozkoumáte. Můžete to udělat tak, že vyhledáte demografické údaje o své specializaci na internetu a zjistíte, která oblast by mohla mít potenciální klienty. Můžete si také naplánovat rozhovory s lidmi z vaší cílové skupiny, ve kterých budete mluvit o svých plánech a jejich přáních. Je také možné zahájit konverzaci s lidmi z vaší cílové skupiny ve fokusních skupinách nebo rozesílat online dotazníky prostřednictvím sociálních sítí. Nejdůležitější je zjistit, zda jsou v Nizozemsku klienti, kteří jsou ochotni za vaše služby zaplatit.

Jak získáváte nové klienty pro vaši firmu?

V Nizozemsku sídlí velmi široká škála poradenských společností. To nejlepší, čeho můžete dosáhnout, je vyniknout svému specifickému typu klienta. Potenciální klient bude hledat určitý typ odbornosti a vaším úkolem je poznat, když někdo hledá. Stejně důležitý je také způsob, jakým se prezentujete, protože první dojem je v poradenském průmyslu velmi důležitý. Velkou pozornost byste měli věnovat celkovému vzhledu a dojmu vašeho webu a marketingových materiálů, ale také oblečení, které nosíte, když máte schůzku s potenciálním klientem. Hledání klientů může být někdy únavné, ale Nizozemsko nabízí obrovské množství networkingových akcí pro všechna odvětví. Můžete se také připojit k určitému typu podnikatelského klubu nebo se podívat na online platformy zaměřené na freelancery. Jakmile se vaše podnikání rozběhne a vaši klienti budou spokojeni, máte jistotu, že získáte nové projekty prostřednictvím doporučení.

Prozkoumejte konkurenci ve vašem regionu nebo oboru

Jakmile víte, na co váš trh čeká, je důležité prozkoumat, co dělá konkurence. Nejlepší věcí, kterou uděláte, je vyhledat alespoň deset konkurentů ve vašem regionu, včetně velkých i menších firem. Doporučujeme také zmapovat deset nejlepších firem ve vašem konkrétním oboru. Prozkoumejte silné a slabé stránky každého konkurenta, abyste rychle viděli, kde leží vaše příležitosti. Můžete si také vyžádat roční účetní závěrky a výpisy vašich hlavních konkurentů od Nizozemské obchodní komory. Prozkoumejte také, jaké ceny účtují, protože vám to pomůže při stanovení reálné sazby.

Výběr právního nizozemského subjektu pro vaše podnikání

Každý podnikatel si musí vybrat nizozemskou právnickou osobu, aby se mohl zapsat do živnostenského rejstříku Hospodářské komory. Která forma je pro vaši společnost nejvhodnější, závisí na faktorech, jako je váš očekávaný obrat a počet členů představenstva. Nizozemsko nabízí následující právnické osoby:

• Jediné vlastnictví
• Hlavní partnerství
• Společnost s ručením omezeným
• Společnost s ručením omezeným
• Omezené partnerství
• Spolupráce
• Nadace
• Sdružení
• Družstevní

Důrazně doporučujeme založit holandskou BV, ať už se jedná o novou firmu nebo dceřinou společnost. Tato právnická osoba nabízí omezenou odpovědnost a navíc je považována za profesionální volbu vybrat si nizozemskou společnost s ručením omezeným. Pokud byste chtěli v této věci poradit, neváhejte kontaktujte tým Intercompany Solutions kdykoliv.

Vytvoření solidního podnikatelského plánu

Pokud máte jasnou představu o tom, co budete dělat, můžete vytvořit stabilní základnu pro vaši budoucí poradenskou společnost. Proto je velmi vhodné sestavit podnikatelský plán. Váš podnikatelský plán je v podstatě nástroj, který vás udrží na správné cestě. Když se podíváte na své obchodní výsledky, můžete si svůj plán uložit a aktualizovat ho ročně. Podnikatelský plán jasně ukazuje, co chcete, aby vaše podnikání bylo, a jak toho přesně dosáhnete. Na internetu je mnoho šablon týkajících se podnikatelského plánu, můžete trochu procházet a najít šablonu, která s vámi rezonuje. Mějte na paměti, že k přesvědčení potenciálních investorů můžete využít i obchodní plán.

Podnikatelský plán by měl vždy odpovídat na následující otázky:

• co přesně budeš dělat?
• kde se usadíš?
• Jakou právní formu zvolíte?
• Existuje trh pro váš produkt?
• Jak získáte zákazníky?
• A co vaše konkurence?
• Kolik peněz celkem potřebujete, abyste mohli založit tuto společnost?

Pro mnoho začínajících podnikatelů je sepsání podnikatelského plánu poměrně obtížné. Intercompany Solutions vám může pomoci s tímto procesem, pokud máte pocit, že můžete použít nějakou pomoc.

Smlouvy a právní dokumenty, které můžete potřebovat pro své poradenské firmy

Jakmile je vaše podnikání založeno, budete muset připravit některé standardní právní dokumenty pro projekty. Jedním z nejdůležitějších dokumentů je smlouva o postoupení mezi vámi a potenciálními klienty, které se také říká smlouva na volné noze. Tato smlouva upravuje konkrétní podmínky, za kterých budete pro své klienty pracovat. To se bude u každého klienta nevyhnutelně lišit, protože každý poradenský projekt bude podléhat jiným podmínkám. Neexistuje žádný právní požadavek, který by vás zavazoval k vytvoření smlouvy o postoupení, důrazně vás však žádáme, abyste tak učinili. Protože dohoda usnadňuje řešení jakýchkoli problémů, které by se mohly v budoucnu objevit. Můžete vytvořit návrh pro svého prvního klienta, který pak můžete použít i pro jakéhokoli dalšího klienta.

Kromě smlouvy o postoupení vám také doporučujeme nastavit všeobecné podmínky pro služby, které nabízíte. Tyto obchodní podmínky se vztahují na všechny obchodní aktivity, do kterých se zapojíte, a také na všechny klienty. Můžete popsat různé standardní podmínky, jako jsou platební a dodací podmínky. Dalším dokumentem, který byste měli mít připravený, je smlouva o mlčenlivosti (NDA). Mnoho práce, kterou budete dělat, může zahrnovat citlivé informace. Podepsáním smlouvy NDA bude vztah mezi vámi a vaším klientem bezpečnější a důvěryhodnější.

Pokud se rozhodnete založit holandskou BV, budete také muset podepsat pracovní smlouvu mezi vámi a vaší společností. Je to dáno tím, že jste zaměstnán ve vlastní společnosti jako jednatel. Můžete se také rozhodnout vytvořit smlouvu o účtu mezi vaším BV a vámi. To vám umožní uzavřít půjčku mezi vámi a vaší společností, aniž byste museli pokaždé uzavírat smlouvu o půjčce. Poslední zmíněný dokument se týká akcionářské smlouvy v případě, že vaše holandská BV bude mít více akcionářů. Tento dokument popisuje přesný vztah mezi akcionáři, aby se předešlo případným nedorozuměním v budoucnu.

Postup registrace

Cítíte, že holandské poradenské podnikání by mohlo být něco pro vás? A přečetli jste si všechny výše uvedené informace, stále máte pocit, že by to pro vás mohla být možnost? Pak byste se měli informovat o postupu registrace nizozemské společnosti. Více informací o něm naleznete zde. To vám umožní připravit některé potřebné dokumenty, které budete potřebovat k dokončení registrace. Intercompany Solutions vám může pomoci při každém kroku na vaší cestě. Jakmile obdržíme všechny dokumenty, ověříme je a zašleme vám je zpět k podpisu. Poté, co obdržíme podepsané dokumenty zpět, zahájíme oficiální registrační proceduru. Můžeme vám také pomoci s dalšími úkoly, jako je založení účtu v holandské bance. Celý postup lze realizovat během několika pracovních dnů. Neváhejte nás kdykoli kontaktovat pro více informací nebo jasnou nabídku pro vaše budoucí podnikání.