10 věci Intercompany Solutions můžete udělat pro váš startup v Nizozemsku

Aktualizováno 26. června 2023

Jste podnikatel se sídlem v zahraničí a chcete založit společnost v zahraničí? A uvažoval jste už o Nizozemsku jako o operační základně? To by pro vás byla výjimečně dobrá sázka, protože Holandsko je jednou z ekonomicky nejstabilnějších zemí na světě. Země má také solidní pověst, pokud jde o podnikání, a strukturálně se ukazuje vysoko v hodnocení mezinárodního obchodu, inovací a konkurenceschopnosti. Máte také výhodu, že máte poblíž světoznámý přístav v Rotterdamu a mezinárodně proslulé letiště v Amsterdamu. A tato místa jsou od sebe vzdálena pouhou hodinu, takže jakákoli lokalita mezi těmito dvěma městy je ideální pro (mezinárodní) logistické podnikání.

Jakmile se rozhodnete, že chcete založit holandskou společnost, dokážeme si představit, že vás může trochu odradit množství věcí, které musíte udělat a zařídit. Sestavili jsme proto seznam všech možných pomůcek, které vám můžeme poskytnout při založení vaší společnosti i po něm. Naše služba nekončí registrací vaší společnosti; naopak. Pokud máte nějaké dotazy nebo nejasnosti k tématu, Intercompany Solutions je tu pro vás, abyste měli jistotu ve všech svých obchodních snahách. Přečtěte si užitečné tipy a informace.

1. Pomozte vám s vhodným názvem společnosti

Jedna z prvních věcí, na kterou myslíte, když uvažujete o zahájení vlastního podnikání, je název vaší budoucí společnosti. Musí odrážet produkt a/nebo službu, ale také trh obecně. Kromě toho musí název vaší společnosti oslovit širokou cílovou skupinu, aby se vaše služba a/nebo produkt staly úspěšnými. Na získání dokonalého názvu společnosti se přirozeně stráví mnoho času. Když přemýšlíte o možném názvu společnosti, vezměte v úvahu faktory, jako jsou:

• Co je to, co budete nabízet?
• Je to regionální produkt a/nebo služba, nebo chcete podnikat v mezinárodním měřítku?
• Je něco, čím byste chtěli na vaší společnosti vyniknout?
• Existují nějaké speciální reference nebo barvy, které chcete použít pro své logo?
• Jaké publikum chcete oslovit?

Tyto otázky vám pomohou při rozhodování o nejlepším názvu. Mějte na paměti, že je moudré provést průzkum vaší cílové skupiny a zjistit o ní více. Jaká je jejich věková skupina, mají koníčky a preference, kde žijí, co chtějí? Jakmile na tyto otázky odpovíte, je mnohem snazší najít atraktivní název společnosti, který bude znít přímo v uších vaší cílové skupiny. Pokud potřebujete podporu, můžete nám vždy zavolat a požádat o pomoc.

2. Prozkoumejte nejlepší místo pro vaši společnost v Nizozemsku

Vedle názvu společnosti je také nanejvýš důležité umístění. To platí zejména v případě, že se vaše společnost bude zaměřovat na některé logistické činnosti jako import a export nebo drop-shipping. V takových případech je důležité, abyste sídlili u dálnice, která má dobré spojení s přístavy a letišti. Pokud se rozhodnete usadit v Nizozemsku, kdekoli v „Randstadu“ (střední část Nizozemska, která je také nejhustěji osídlená) bude dobrá. Při zakládání logistické společnosti však není důležité myslet pouze na lokalitu: v podstatě by každá společnost měla přemýšlet o umístění svého sídla. Navštívit vás bude mnoho klientů, investorů a potenciálních budoucích obchodních partnerů. Proto je důležité, aby vaše kanceláře byly snadno dostupné několika způsoby dopravy. Dále můžeme konstatovat, že adresa firmy ve velkém městě vypadá mnohem profesionálněji než adresa v malém městě, které nikdo nezná. Intercompany Solutions může společně s vámi přemýšlet o nejlepší adrese pro vaši novou společnost.

3. Poskytnout vám rady týkající se vašeho podnikatelského plánu

Velmi důležitou součástí vašeho podnikání je váš podnikatelský plán. Podnikatelský plán ukazuje potenciálním investorům a dalším zainteresovaným stranám, jaké jsou vaše cíle s vaší společností a jak chcete těchto cílů dosáhnout. Měl by obsahovat kapitoly jako:

• Úvod
• Informace o vás a vaší společnosti
• Vaše osobní cíle a ambice
• Vaše každodenní a obecné obchodní aktivity
• Služby/produkty, které budete nabízet
• Právní subjekt vaší společnosti
• Marketingový plán
• SWOT analýza
• Budoucí prognóza vašeho výklenku/sektoru
• Pojištění a povolení/víza, která možná budete potřebovat
• Finanční plán podložený prognózou a finanční analýzou

Jak vidíte, standardní podnikatelský plán je poměrně propracovaný. Proč? Protože je to hlavně obchodní plán, který používáte, abyste přilákali investory a financování. Pokud například potřebujete koupit hodně strojů, je pravděpodobné, že potřebujete investora. Obchodní plán usnadní třetím stranám zjistit, čeho chcete se svou společností dosáhnout, jak to plánujete udělat a zda jsou vaše cíle reálně dosažitelné. Bez podnikatelského plánu můžete na získání úvěru od banky v podstatě zapomenout. Samozřejmě, Intercompany Solutions je připravena vám pomoci, kdekoli budete potřebovat.

4. Pomoci vám se způsoby, jak přilákat investory

Jakmile budete mít podnikatelský plán, můžete se porozhlédnout po investorech a/nebo financování. Ale znáte všechny cesty a platformy, které můžete v dnešní době využít? Doby, kdy jste mohli získat financování pouze od banky, jsou dávno pryč. Dnes je zcela možné získat financování od třetí strany, například od andělského investora nebo možná od známého, který by chtěl vidět váš úspěch. Důrazně doporučujeme, abyste se informovali o všech potenciálních možnostech, pokud jde o investice a financování, abyste mohli zjistit, která možnost by vám a vaší společnosti vyhovovala nejlépe. Jakmile najdete vhodnou platformu, jako je například crowdfunding, je důležité, abyste věděli, které dokumenty a informace budete potřebovat, abyste měli šanci peníze skutečně získat. Pokud byste potřebovali pomoc s nalezením vhodné formy financování a/nebo investora, vždy se můžete obrátit na náš tým s žádostí o radu a podporu. Máme rozsáhlou síť národních a mezinárodních podnikatelů a investorů, a proto jsme obecně schopni vás nasměrovat správným směrem.

5. Poskytněte vám rady ohledně najímání zaměstnanců

Chcete založit společnost, která bude najímat i personál? Pak se budete muset informovat o holandském pracovním právu a všem, co souvisí se zaměstnáním. Existuje například několik způsobů, jak můžete najmout zaměstnance:

• Prostřednictvím smlouvy na dobu určitou
• Prostřednictvím dočasné smlouvy
• Přes dočasnou agenturu
• Prostřednictvím konstrukce mezd
• Možností je i najmutí freelancera

Mnoho společností volí konstrukci mezd, protože společnost, která vyplácí mzdy, je také zákonným zaměstnavatelem personálu, který pro vás pracuje. To vám ušetří spoustu času a starostí s udržováním vaší administrativy v aktuálním stavu, protože mzdová společnost se o to plně postará. Pokud si chcete najmout zaměstnance u své vlastní společnosti, doporučujeme vám přečíst si o různých smlouvách, které můžete nabídnout, a o tom, která možnost by byla pro vaši společnost nejvhodnější. Vždy nás můžete kontaktovat pro informace týkající se tohoto tématu a osobní rady.

6. Pomůžeme vám se mzdovými službami

Pokud chcete outsourcovat zaměstnání, pak je pro vás výplatní páska zdaleka nejlepší volbou. Intercompany Solutions se o celý proces postarají za vás, takže se musíte pouze ujistit, že se vaši zaměstnanci ve vaší společnosti cítí jako doma a věděli, co mají každý den dělat. Můžeme vás také navést k dalším společnostem, které nabízejí mzdové služby, například pokud chcete, aby společnost byla fyzicky blízko sídla vaší vlastní společnosti. V každém případě vám můžeme poskytnout veškeré rady a služby, které potřebujete k legálnímu a správnému přijímání zaměstnanců. Pokud nevíte, jaká by byla vhodná mzda, můžeme vám také pomoci s výpočtem konkurenceschopné mzdy pro vaše zaměstnance. Neváhejte se nás zeptat na jakékoli dotazy týkající se zaměstnání a/nebo mzdových služeb.

7. Založte svou společnost u Nizozemské obchodní komory a daňových úřadů

Jakmile zjistíte všechny přípravné akce a vyřídíte je všechny, je čas dokončit své plány a skutečně zaregistrovat svou společnost v Nizozemsku. Pokud nejste dobře obeznámeni s procesem registrace společnosti, může se vám zdát trochu skličující a obsáhlý. Budete si muset shromáždit dokumenty a papírování, jako je název vaší budoucí společnosti, platná identifikace vás a potenciálních obchodních partnerů, adresa společnosti a podobně. Pokud byste se chtěli o celý tento proces postarat hladce a rychle, doporučujeme vám jej zadat odborné firmě, např. Intercompany Solutions. O registrační proces zahraničních i národních společností se staráme již několik let a s obrovským úspěchem. Pokud nám poskytnete všechny informace, které potřebujeme k registraci vaší společnosti u Nizozemské obchodní komory, můžeme se o tento proces postarat během několika pracovních dnů (za předpokladu, že vás jako osobu nebo jinou neúspěchy). Poté také automaticky obdržíte DIČ (v holandštině: BTW), takže můžete v podstatě okamžitě začít podnikat!

8. Otevřete si holandský bankovní účet

Pokud chcete podnikat na národní i mezinárodní úrovni, potřebujete také bankovní účet pro vaši společnost. Firemní účet se liší od osobního účtu, protože je propojen s vaší firmou, nikoli s vámi osobně. To vám také pomůže oddělit vaše obchodní a soukromé záležitosti, což je dobré pro váš všeobecný přehled. Pokud si chcete otevřít nizozemský bankovní účet, je rozumné nejprve prozkoumat všechny dostupné banky a co přesně nabízejí. Sazby se velmi liší a často závisí na výši zisku, který dosáhnete. Existují také banky, které věnují čas a úsilí udržitelnosti a životnímu prostředí. Pokud vám na tom záleží, doporučujeme vám vybrat si banku, která má na svět podobné názory a ambice. Pokud potřebujete pomoc s otevřením bankovního účtu, pak Intercompany Solutions může se o to postarat za vás. Pokud nám sdělíte vámi vybranou banku, okamžitě zahájíme řízení.

9. Pomozte vám s daněmi

Jakmile bude vaše společnost založena a bude aktivní, budete zatíženi daněmi. Bohužel, nikde na světě tomu není jinak. Vzhledem k tomu, že zakládáte nizozemskou firmu, budete také ze zákona povinni platit daně v Nizozemsku. Všechny aktuální sazby naleznete na webových stránkách nizozemských daňových úřadů (Belastingdienst). Pokud také zasíláte zboží nebo nabízíte služby do zahraničí, budete muset zjistit, kde se má platit DPH. Nizozemsko má širokou škálu daňových smluv jak s členskými státy EU, tak se zeměmi mimo Evropskou unii, které určují, kde a kdy byste měli platit určité daně. Pokud dáváte přednost osobnímu poradenství v této věci, neváhejte se na nás kdykoli obrátit s dotazy týkajícími se daní. Můžeme se také postarat o vaše roční daňové přiznání a pravidelné daňové přiznání, takže si můžete být jisti, že dodržujete nizozemské daňové zákony a předpisy. Vezměte prosím na vědomí, že pokud tak neučiníte, riskujete tučné pokuty a dokonce i uvěznění. Zajistěte, aby vaše administrace byla vždy dobře udržovaná a aktuální.

10. Obchodní a právní poradenství v široké škále záležitostí

Jak vidíte, existuje velké množství způsobů, jak Intercompany Solutions vám může pomoci. Kromě obecných záležitostí můžeme také poskytnout pomoc a poradenství ve složitějších právních záležitostech, jako jsou fúze a akvizice, zřízení jedné nebo více poboček, přeměna vašeho podnikání na novou právnickou osobu a partnerství s třetími stranami, abychom jmenovali trochu. Pokud budete někdy potřebovat podporu ohledně právních a fiskálních záležitostí, můžete se na nás spolehnout. Dokážeme zhodnotit vaši situaci, prozkoumat pro vás nejlepší možnosti a poskytnout vám solidní a efektivní rady, jak postupovat. Neváhejte nás kontaktovat, když budete hledat právní pomoc.

Intercompany Solutions je tu pro vaši společnost: od A do Z

Ať už chcete založit zcela novou společnost, zřídit pobočku, potřebujete pomoci s ročním daňovým přiznáním nebo máte jen právní otázku ohledně podnikání v Nizozemsku: Intercompany Solutions je tu pro vás na každém kroku. Dokážeme se postarat o celé procesy, ale také vám pomoci s otázkami a podporou mezi vašimi každodenními obchodními aktivitami. Rádi vidíme, jak se podnikatelům daří, a děláme vše, co je v našich silách, abychom zajistili, že vaše společnost bude mít hned od začátku ty nejlepší možné základy úspěchu. Můžete se podívat na naše webové stránky a informovat se o všech službách, které nabízíme, ale můžete se na nás také přímo obrátit s jakýmkoliv dotazem týkajícím se vašeho podnikání. Náš zkušený tým udělá vše, co je v jeho silách, aby se vám co nejdříve vrátil s životaschopnými a efektivními řešeními.