Mzdové účetnictví pro vzdálené týmy v Nizozemsku: Jaké máte možnosti?

Pokud v současné době vlastníte zahraniční společnost a chtěli byste rozšířit svou působnost v zahraničí, pak je Nizozemsko skvělým místem k zvážení. Země se trvale umisťuje na předních příčkách v mnoha mezinárodních obchodních žebříčcích a je mimořádně vstřícná k cizincům. Ale co je nejdůležitější: má jeden z největších dvojjazyčných talentů na světě. Proto pomáháme zahraničním společnostem s náborem kvalifikovaných pracovníků tím, že nabízíme služby šité na míru. mzdové služby které vám odstraní veškerou administrativní zátěž. Nizozemské pracovní právo může být poměrně složité, zvláště pokud nemluvíte nizozemsky. Pokud byste se chtěli dozvědět více o tom, co pro vás můžeme udělat, neváhejte nás kdykoli kontaktovat a požádat o osobní i profesionální poradenství. V tomto článku vám vysvětlíme, jak můžete v Nizozemsku řídit vzdálené týmy a jak přesně funguje mzdová agenda.

ShrnutíZahraniční společnosti expandující do Nizozemska nemohou jednoduše provádět mezinárodní bankovní převody na platby vzdáleným pracovníkům. Místo toho musí dodržovat přísné nizozemské pracovní zákony, povinné příspěvky na sociální zabezpečení a zákonnou minimální mzdu ve výši 14.71 EUR za hodinu. Firmy mají čtyři hlavní modely vzdáleného náboru: najímání nezávislých pracovníků nezávislí, partnerství s registrovaným zaměstnavatelem (EOR) za účelem zbavení se všech rizik spojených s dodržováním předpisů, registrace jako nerezidentní zaměstnavatel přímo u nizozemských daňových úřadů nebo založení místní nizozemské obchodní společnosti (BV) pro škálovatelnou nákladovou efektivitu. Zaměstnavatelé pracující na dálku musí navíc dodržovat přísnou povinnost péče („zorgplicht“), která zahrnuje poskytování věcí, jako je ergonomické uspořádání domácí kanceláře a nezdanitelná dávka za práci z domova ve výši 2.45 eura denně.

Práce na dálku: nizozemské zákony a předpisy

Do roku 2026 se sen o možnosti pracovat odkudkoli v Nizozemsku poněkud proměnil v realitu. Zatímco nizozemští zaměstnanci si více než kdy jindy cení svých dnů strávených z domova, vláda zpřísnila svá nařízení, aby zajistila, že se práce na dálku nestane mezerou v legislativě pro vyhýbání se daním nebo ochraně pracovních podmínek. Pokud jste zahraniční společnost, která chce v Nizozemsku najmout lidi, musíte si uvědomit, že nizozemské pracovní zákoníky chrání především zaměstnance, nikoli zaměstnavatele (trochu podobné lidem, kteří si pronajímají byty od pronajímatelů). 

Pokud váš člen týmu sedí u stolu v Amsterdamu nebo Rotterdamu, je chráněn nizozemskými zákony o propouštění, má nárok na nizozemskou minimální mzdu (která letos dosáhla 14.71 eura za hodinu) a musí být kryt nizozemským sociálním zabezpečením, abychom jmenovali alespoň několik příkladů. Kromě toho mějte na paměti, že nemůžete jen tak poslat bankovní převod z banky v Londýně nebo New Yorku a prohlásit to za platbu svých zaměstnanců. Nizozemské daňové úřady („Belastingdienst“) očekávají při najímání lidí formální strukturu, což znamená dodržování nizozemských pracovních a daňových zákonů. 

Ať už tedy využíváte místního partnera, nebo se registrujete sami, potřebujete způsob, jak srážet daně ze mzdy a platit je do systémů národního pojištění. V roce 2026 již výmluva „nevěděl jsem“ pro nizozemské úřady není platnou. Obnovily také plné vymáhání pravidel proti falešné samostatné výdělečné činnosti, což znamená, že pokud si najmete freelancera a on nebo ona vypadá a chová se jako zaměstnanec, můžete v podstatě počítat s daňovými nedoplatky a vysokými pokutami. Ujistěte se tedy, že dodržujete všechna pravidla, nejlépe najmutím důvěryhodné třetí strany, jako je například Intercompany SolutionsNíže uvádíme některé z nejpoužívanějších způsobů, jak v Nizozemsku najímat lidi, pokud vlastníte zahraniční společnost.

Možnost 1: Model freelancera (Zzp'er) 

Pro mnoho vzdálených týmů se zdá být nejjednodušším krokem najmutí nizozemských talentů jako freelancerů. Není třeba vést mzdovou agendu, vypočítávat sociální zabezpečení a fakturu platíte vždy, když pro vás někdo pracuje, nebo pravidelně (můžete se o tom svobodně rozhodnout u jakéhokoli freelancera, což z toho činí velmi flexibilní možnost). Bohužel v minulosti to byla obrovská šedá zóna, kterou firmy zneužívaly. Proto se v roce 2026 pravidla výrazně zpřísnila v rámci vymáhání práva vyvažovacího posuzování pracovních vztahů („Wet VBAR“).

Nizozemské daňové úřady jsou nyní velmi agresivní ohledně falešné samostatné výdělečné činnosti. Pokud váš freelancer pracuje výhradně pro vás, používá váš firemní notebook, účastní se vašich týdenních stand-upů a nemá (mnoho) dalších klientů, zákon ho považuje za zaměstnance, bez ohledu na to, co je uvedeno ve vaší smlouvě. Pokud tedy nizozemské daňové úřady rozhodnou, že se skutečně jedná o zaměstnance, budete muset platit roky zpětně odvody na sociální zabezpečení a vysoké pokuty, což může být velmi vysoká částka, která by vás mohla dokonce vést k bankrotu. Proto byste měli být při najímání někoho tímto způsobem velmi opatrní a ujistit se, že vaše smlouva nespadá pod žádné z kritérií falešné samostatné výdělečné činnosti.

Model práce na volné noze tedy funguje pouze tehdy, je-li daná osoba skutečně nezávislá. Měla by si sama stanovovat pracovní dobu, používat vlastní vybavení a mít jasné podnikatelské riziko. Pokud chcete, aby byla klíčovou součástí vašeho týmu, chovala se k ní jako k kolegovi a reprezentovala vaši společnost, pak pro vás práce na volné noze rozhodně není tou nejlepší volbou. Je to skvělá volba pro krátkodobý projekt nebo konkrétní úkol, jako je tvorba webových stránek nebo zpracování daňových přiznání, ale pro stálého vzdáleného člena týmu je to často více problémů, než užitečných věcí.

Možnost 2: Registrovaný zaměstnavatel (EOR) 

Pro zahraniční společnost bez místní kanceláře je možnost EOR často nejoblíbenější volbou pro vzdálený nábor v roce 2026, zejména pokud jste na trhu noví nebo chcete zaměstnat lidi co nejdříve. Je to také praktická možnost. když chcete najmout kvalifikované migranty místo nizozemského personálu. Jak popisujeme v tomto článku, EOR jedná jako váš právní zaměstnavatel.Zajišťují nizozemskou pracovní smlouvu, zajišťují, aby plat splňoval aktuální limity, a spravují specifické nizozemské detaily, jako je povinná dovolená a nezdanitelná dotace za práci z domova.  

Výhodou EOR pro vzdálené týmy je, že zcela obchází nutnost znát nizozemské sociální zabezpečení. Pokud váš vzdálený zaměstnanec onemocní, EOR se postará o proces opětovného začlenění vyžadovaný nizozemským právem. Pokud si zaměstnanec chce požádat o 30% daňové rozhodnutí, daňoví experti EOR se postarají o žádost. Vy jednoduše obdržíte jednu měsíční fakturu, která zahrnuje mzdu, daně a servisní poplatek.  

Nevýhodou je, že se může jednat o drahý způsob škálování, v závislosti na firmě, kterou si vyberete. Pokud máte pouze jednoho nebo dva vzdálené pracovníky, je to spravedlivá cena za nulové právní riziko. Pokud ale plánujete najmout tým dvaceti a více lidí, čelíte obrovským ročním režijním nákladům jen kvůli výsadě, že nemáte vlastní subjekt. Je to perfektní volba pro začátečníky, ale mnoho firem z ní nakonec vyroste. Nicméně je to jediná možnost, která doslova pokrývá veškerou odpovědnost a rizika, takže pokud chcete být v bezpečí, je to v podstatě ta správná volba pro vás.

Možnost 3: Registrace zaměstnavatele-nerezidenta 

Co když chcete být přímým zaměstnavatelem, ale nejste připraveni založit plnohodnotnou nizozemskou obchodní společnost? Ve skutečnosti existuje střední cesta zvaná Registrace nerezidentního zaměstnavateleTo umožňuje vaší zahraniční společnosti (například se sídlem v USA nebo Spojeném království) zaregistrovat se přímo u Nizozemské daňové úřady („Belastingdienst“) jako zaměstnavatel. V tomto uspořádání jste legálním zaměstnavatelem na smlouvě, ale jste registrováni v Nizozemsku konkrétně pro daně ze mzdy. Získáte nizozemské daňové číslo pro daň ze mzdy, které vám umožní srážet daň ze mzdy a příspěvky na sociální zabezpečení za vašeho vzdáleného zaměstnance. Je to velmi čistý způsob fungování, protože úřadům ukazuje, že berete své povinnosti vážně, bez režijních nákladů místní korporace.

Je tu však háček: administrativní záležitosti si musíte vyřídit sami nebo si najmout specializovaného nizozemského partnera pro mzdové účetnictví. Stále budete muset zajistit, aby smlouva byla v souladu s nizozemskými pracovními zákony, což znamená, že nemůžete používat pouze standardní pracovní smlouvu z vaší domovské země, ale budete muset vše dělat v souladu s nizozemskými pracovními a daňovými zákony. Budete také zodpovědní za věci, jako je správa (dlouhodobého) nemocenského a invalidního pojištění. Je to fantastická možnost pro společnosti, které již model EOR přerostly, ale ještě nejsou připraveny se zavázat k právnímu subjektu. V tomto scénáři je nejmoudřejší najmout si někoho, kdo za vás převezme veškeré mzdové záležitosti, pokud chcete zajistit dodržování všech zákonů a předpisů.

Možnost 4: Založení místní nizozemské BV 

Pokud váš vzdálený tým roste nad rámec několika lidí, nejudržitelnějším dlouhodobým krokem je založení nizozemské „Besloten Vennootschap“ (BV). Představte si BV jako nizozemské občanství vaší společnosti. Je to samostatný právní subjekt, který vám dává nejvyšší úroveň důvěryhodnosti u místních bank, IND a především u zaměstnanců, které se snažíte najmout. Proces se do roku 2026 výrazně zjednodušil. Téměř celé založení společnosti nyní můžete vyřídit prostřednictvím digitálního notářského zápisu nebo plné moci, takže už žádné létání do Holandska jen kvůli podpisu papíru. Budete potřebovat minimální kapitál pouhých 0.01 €, registrovanou nizozemskou obchodní adresu a návštěvu… Obchodní komora (KVK). Jakmile BV začne fungovat, nejste již jen zahraniční společností; jste místním zaměstnavatelem s vlastním IČ DPH a registrací k dani ze mzdy.

Hlavní výhodou je nákladová efektivita ve velkém měřítku. Přestanete platit vysoké měsíční poplatky za služby, které jsou součástí EOR (Energy Resources - investiční poradenství). Získáte také úplnou kontrolu nad svými balíčky benefitů, penzijními programy a firemní kulturou. Navíc, pokud si někdy budete chtít požádat o sponzorskou licenci k přilákání talentů ze zemí mimo EU, je BV (Business Value - viz obchodního zástupce) nezbytným prvním krokem. Na začátku je to trochu administrativní překážka, ale pro tým 10 a více lidí se matematika téměř vždy přikloní ve prospěch BV. Transformuje vaše vzdálené nastavení z projektu na trvalou nizozemskou provozovnu. Přesto důrazně doporučujeme najmout si pro všechny záležitosti týkající se mezd třetí stranu, zejména pokud toho o najímání lidí v Nizozemsku moc nevíte. Kromě toho si budete muset platit plat jako ředitel.Pokud necháte někoho jiného, ​​aby se o všechny tyto věci postaral, budete mít více času na expanzi a růst vaší nově založené firmy. Dutch BV. 

Bezpečnostní požadavky, které je třeba vzít v úvahu

V Nizozemsku se povinnost zaměstnavatele v oblasti péče („zorgplicht“) neomezuje pouze na kancelář. Pokud váš tým pracuje na dálku, musíte vzít v úvahu, že jste ze zákona zodpovědní za zajištění ergonomického a bezpečného pracovního prostoru z domova ve všech možných ohledech. Nejde jen o to být milým zaměstnavatelem: jde o požadavek na ochranu zdraví a bezpečnost. Pokud se u zaměstnance pracujícího na dálku objeví chronické bolesti zad nebo karpálního tunelu, protože pracoval z kuchyňské stoličky, technicky vzato byste mohli nést odpovědnost za pracovní úraz, což může být velmi nákladné a náročné.

Aby se to dalo zvládnout, většina nizozemských zaměstnavatelů poskytuje rozpočet nebo přímou úhradu za vhodný stůl, ergonomickou židli a vysoce kvalitní monitory. V roce 2026 je příspěvek na práci z domova osvobozený od daně hlavní položkou prakticky každé nizozemské smlouvy. V tomto roce můžete svým zaměstnancům platit 2.45 eura denně bez daně na pokrytí nákladů na dodatečnou elektřinu, topení a dokonce i kávu, kterou pijí při práci pro vás.

Kromě fyzických věcí je třeba zvážit také tzv. právo na odpojení. I když to zatím není závazný zákon, stejně jako v některých jiných zemích EU, nizozemské soudy se stále častěji staví na stranu zaměstnanců, kteří tvrdí, že došlo k vyhoření z digitálního tetheringu. Pro zaměstnavatele pracujícího na dálku je velmi důležitou součástí dodržování předpisů stanovení jasných hranic v příručce pro zaměstnance ohledně komunikačních hodin a volna. Udržuje to váš tým zdravý a spokojené nizozemské inspektory práce, což je velmi důležité.

Jak tedy harmonizovat vzdálenou mzdovou politiku?

Jak vidíte, pokud chcete v Nizozemsku najmout lidi, je třeba zvážit mnoho věcí. Koneckonců, nezaložili jste svou firmu proto, abyste se stali expertem na nizozemské daňové zákoníky nebo předpisy týkající se ergonomických židlí. Ať už se rozhodnete pro bezpečnost evidence nákladů (EOR) nebo dlouhodobou svobodu vlastní nizozemské obchodní společnosti (BV), chcete jen, aby byl váš tým spokojený a vaše právní základy pokryté. Skutečným tajemstvím není jen výběr modelu, ale také zajištění toho, aby vaše mzdy nebyly v chaosu.

V roce 2026 jsou nizozemské úřady velmi přísné, co se týče zákonů, jako je Wet VBAR nebo denní příspěvky za práci z domova. Proto budete potřebovat nastavení, kde se všechny nezbytné akce provádějí automaticky. Představte si situaci, kdy se denní příspěvek ve výši 2.45 eura, 8% příspěvek na dovolenou a složité sociální zabezpečení vyplácejí, aniž byste se museli dotknout tabulky nebo softwarového programu. Zní to hezky, že? To je v podstatě to, co vám přináší spolehlivý mzdový partner: jsou to oni, kdo drží nudné a složité věci, jako jsou daňové nedoplatky a audity IND, daleko od vaší pozornosti.

Správným vyřízením mzdové agendy na dálku nejenže dodržujete předpisy, ale také svému nizozemskému týmu ukazujete, že si jich opravdu vážíte. Můžete nabídnout profesionální a lokalizovaný zážitek, který očekávají, a zároveň se soustředit na celkový obraz. Pokud jste tedy skutečně připraveni přestat se starat o nizozemské papírování a začít rozšiřovat svůj tým, měli byste rozhodně zvážit EOR nebo mzdové služby jako možnost. Díky tomu bude nábor v Nizozemsku jednou z jednodušších částí vaší globální expanze.

Intercompany Solutions vám může pomoci zodpovědět všechny vaše otázky týkající se náboru zaměstnanců v Nizozemsku

Ať už chcete expandovat, nebo již máte zaměstnance, ale chcete si zjednodušit každodenní činnosti, jste na správném místě. Intercompany Solutions nabízí různé možnosti mzdového účetnictví, které jsou speciálně přizpůsobeny potřebám vaší společnosti. Pokud chcete vše outsourcovat, pak je pro vás nejlepší volbou naše možnost EOR. Můžete se také rozhodnout, že se o některé úkoly postaráte sami a jednoduše si nás najmout. proces výplaty pro vás. Pokud si nejste jisti nejlepším řešením pro vás, neváhejte nás kdykoli kontaktovat s jakýmikoli dotazy. Vždy vám rádi poskytneme profesionální poradenství a pomůžeme vám, kdekoli a kdykoli to bude potřeba.