Start holandské dceřiné společnosti Brexit: evropské zvyky

Během posledního desetiletí jsme byli svědky stálého nárůstu společností, které si založily dceřinou společnost v Nizozemsku. Existuje několik důvodů, proč to udělat, například pro přístup na evropský jednotný trh. V současné době je to výhodné zejména pro vlastníky společností ve Spojeném království, protože Spojené království bylo po Brexitu většinou odříznuto od Evropské unie. Účast na evropském jednotném trhu nabízí mnoho výhod, zejména pokud vlastníte společnost s logistickou složkou. V EU sídlí ohromující množství velkých (nadnárodních) distribučních center, a to ne bezdůvodně. To těmto společnostem umožňuje obchodovat se zbožím a službami bez nich

Evropská unie má v současnosti 27 členských států, které profitují z jednotného trhu. Tento jednotný trh byl zřízen s cílem zaručit volný pohyb kapitálu, zboží, osob a služeb ve všech zúčastněných členských státech. To je také známé jako „čtyři svobody“. Pokud chcete nakupovat zboží v rámci EU a prodávat je v zemi, která není členským státem, může vám otevření nizozemské pobočky nesmírně pomoci, a to jak z finančního, tak z hlediska časové efektivnosti. Totéž platí pro obrácenou situaci: pokud byste chtěli prodávat zboží vyrobené v zemi, kde vaše společnost sídlí, na jednotném evropském trhu. V tomto článku nastíníme, jak můžete zefektivnit tok zboží s nizozemskou dceřinou společností, a vysvětlíme výhody založení společnosti v Nizozemsku.

Co přesně je „tok zboží“?

Tok zboží je v podstatě tok vašich dostupných výrobních prostředků a produktů, které nabízíte, v rámci vaší společnosti. Tento tok zboží je nezbytný pro přepravu surovin, polotovarů nebo hotových výrobků z bodu A do bodu B. Vzhledem k tomu, že všechny dopravní prostředky stojí firmu čas i peníze, je efektivní tok zboží nepostradatelný pro každou společnost. zabývající se distribuční činností. Obecně platí, že zboží, které je dodáváno do obchodu, většinou nepochází přímo od výrobce, ale z velkoobchodu nebo distribučního centra.

Na každé prodejně není většina zboží dodávána přímo od výrobce, ale z distribučního centra. Distribuční centrum (DC) je v podstatě centrální sklad. V distribučním centru se všechny objednávky z obchodů shromažďují a poté expedují. Velkou výhodou tohoto způsobu podnikání je, že obchod musí o dodávkách komunikovat pouze s centrálou nebo DC. V rámci logistiky a distribuce se často mluví o vnitřním toku zboží, který se často řídí pevným vzorem:

Příchozí zboží

  • Vykládka nákladní jednotky s/bez vysokozdvižného vozíku
  • Kontrola vyloženého nákladu
  • Aktualizace informací ve firemním WMS
  • Skladování na místě s/bez vysokozdvižného vozíku
  • Průběžné nebo roční počítání rozvahy nebo kontrola zásob
  • Zajištění vědomého cíle

Odchozí zboží

  • Vybírání dílů z objednávky
  • Balení a etiketování zboží
  • Kontrola odchozích produktů
  • Příprava zásilky v odchozí oblasti (vymezená oblast specifická pro konkrétní destinaci nebo nákladní jednotku)
  • Naložení nákladní jednotky.

Výše uvedený seznam je téměř vždy základem, nad nímž jsou často pohyby doplňující vychystávací místa (například regálový prostor pro palety, z nichž se najednou odebírá jen několik kusů). Abyste mohli provozovat těsný obchod, je velmi důležité udržovat váš sklad v pořádku. Kromě fyzické expedice zboží se při dodávání zboží zákazníkům do zámoří jedná o další administrativní úkoly. Zejména pokud žijete v zemi mimo zónu EU a chcete podnikat v rámci EU, protože to znamená, že budete muset vytvořit další celní doklady.

Pokud chcete dovážet a/nebo vyvážet zboží, musíte vyplnit různé celní dokumenty a úřední papíry. V opačném případě riskujete, že vaše zboží bude zadrženo nebo reklamováno na hranicích. V rámci EU tento problém kvůli jednotnému evropskému trhu neexistuje. Pokud však vlastníte společnost mimo EU, může se papírování stát nadměrným a časově náročným. Proto; pokud si založíte nizozemskou pobočku, nemusíte se již zabývat poměrně velkým množstvím úředních papírů.

Jak nakupovat nebo prodávat zboží pomocí Dutch BV?

Chcete-li založit logistickou obchodní společnost nebo chcete-li rozšířit své zahraniční podnikání do Nizozemska, je nutné, abyste si na svém trhu vytvořili pevné vazby s prodávajícími a kupujícími. Zvláště pokud vlastníte internetový obchod a spoléháte na přesné dodací lhůty. Pokud již vlastníte firmu, je pravděpodobné, že jste již taková spojení navázali. Logistický trh je velmi dynamický trh s mnoha změnami, které se odehrávají v krátkých úsecích času. Abyste mohli své zboží doručit včas, je důležité nastavit si přesné dodací lhůty.

Ziskovou částí vlastnictví nizozemské dceřiné společnosti, jak jsme již zmínili, je skutečnost, že získáte přístup na evropský jednotný trh. To znamená, že můžete volně obchodovat se svým zbožím s ostatními 26 členskými státy a také s Nizozemskem, což vám může pomoci ušetřit značné množství peněz na celních a přepravních nákladech. Například; pokud vlastníte oděvní společnost a chcete vstoupit na jednotný trh, potřebujete pouze dceřinou společnost. Prostřednictvím této dceřiné společnosti můžete zasílat zboží do a ze své domovské společnosti bez dalších potíží s mezinárodní přepravou. Je to dáno tím, že zboží převádíte interně, tedy v rámci vlastní firmy.

Které subjekty se podílejí na toku zboží?

Když vlastníte mezinárodní logistickou společnost, už víte, že musíte denně jednat s mnoha různými partnery a organizacemi. To znamená, že si své partnery nejlépe vybíráte moudře, jak jsme již zmínili. Vezměte však také v úvahu skutečnost, že příprava a tvorba celních dokumentů vyžaduje náležitý čas a odborné znalosti. Ve většině případů budete jednat s partnery, jako jsou velkoobchody a různé druhy prodejců, a samozřejmě také s širokou škálou kupujících. Kromě toho budou zapojené externí strany, jako jsou daňové úřady země, ve které se vaše firma nachází.

Pokud se rozhodnete založit dceřinou společnost v Nizozemsku, mějte na paměti, že budete muset dodržovat tzv. holandské požadavky na látku. Ty byly zavedeny, aby se zabránilo nezamýšlenému použití smluv o (dvojím) zdanění společnostmi usazenými v Nizozemsku. Nizozemské daňové úřady takové věci monitorují, proto buďte vždy struční ve své administrativě a obchodních aktivitách. Kromě daňových úřadů dané země budete jednat také s dalšími organizacemi, jako jsou celnice a Hospodářská komora. Pokud chcete provozovat solidní podnikání, ujistěte se, že vaše administrace je vždy aktuální.

Jaké obchodní aktivity se budou konat ve které zemi?

Jakmile se rozhodnete založit nizozemskou pobočku, budete si muset vytvořit podnikatelský plán, který pokryje každou změnu, kterou budete muset provést v souvislosti s vašimi současnými běžnými obchodními aktivitami. Například; možná budete muset přesunout své hlavní distribuční centrum nebo zřídit další distribuční centrum v zemi, ve které zakládáte pobočku. Budete si také muset ujasnit, kde se plánujete starat o svou administrativu, protože tato skutečnost je velmi důležitá. zjistit, kde se nachází podstata vašeho podnikání. To také zahrnuje, kde budete obecně soustředit své podnikání a kde bude „skutečné“ sídlo vašeho podnikání.

Obecně platí, že budete muset rozdělit všechny obchodní aktivity a zjistit, která země by nejlépe vyhovovala které obchodní činnosti. Pokud máte mnoho evropských zákazníků, kterým strukturálně zasíláte zboží, bylo by pravděpodobně nejlepší, kdybyste své (hlavní) distribuční centrum založili v členském státě EU. Svou administrativu můžete stále vykonávat z místa, kde žijete, protože v Nizozemsku není vyžadováno, abyste to dělali v zemi samotné. Také nejste povinni žít v Nizozemsku, a proto je zde poměrně snadné založit pobočku. Pokud byste chtěli více informací o výhodách, které může nizozemská pobočka vaší společnosti nabídnout, neváhejte nás kontaktovat pro osobní poradenství.

Jak můžete založit dceřinou společnost v Nizozemsku?

Proces získání nizozemského podniku je poměrně přímočarý, ale zahrnuje několik kroků, které je třeba velmi přesně dodržet. Máme velmi široký průvodce založením společnosti v Nizozemsku, kde si můžete vyhledat všechny informace, které k tématu potřebujete. Samotný postup se skládá ze tří kroků nebo fází, které lze obecně provést během 3 až 5 pracovních dnů. Doba, kterou tento postup zabere, do značné míry závisí na množství a kvalitě informací, které můžete poskytnout, proto si předem zajistěte všechny potřebné dokumenty. Většinu času zabere ověřování vámi poskytnutých dokumentů, proto je výhodné, když je vše správně a stručně.

Pro založení dceřiné společnosti, kterou je ve většině případů holandská BV (soukromá společnost s ručením omezeným), postupujeme podle následujících tří kroků.

Krok 1 – Identifikace

První krok spočívá v tom, že nám poskytnete své identifikační údaje a také totožnost případných dalších akcionářů. Budete nám muset zaslat kopie příslušných pasů vedle kompletně vyplněného formuláře týkajícího se založení vašeho budoucího nizozemského podnikání. Také vás žádáme, abyste nám zaslali preferovaný název společnosti, protože tento název bude nutné předem ověřit, aby byla zajištěna dostupnost. Důrazně doporučujeme, abyste nezačínali vytvářet logo, dokud nebudete vědět, zda si můžete zaregistrovat název této společnosti.

Krok 2 – Podepisování různých dokumentů

Jakmile nám zašlete potřebné informace, přistoupíme k přípravě počáteční dokumentace pro založení podniku. Jakmile se tak stane, akcionáři budou muset navštívit nizozemského notáře, aby podepsali zakládací dokumenty. Případně je možné, abychom připravili formační dokumenty k podpisu ve vaší domovské zemi, pokud zde nemůžete osobně navštívit. Originály podepsaných dokumentů pak můžete zaslat na naši firemní adresu v Rotterdamu. Řekneme vám, co přesně budete muset udělat.

Krok 3 – registrace

Když jsou všechny dokumenty ověřeny a podepsány a máme je k dispozici, můžeme zahájit vlastní registrační proces. To zahrnuje registraci vaší společnosti u Nizozemské obchodní komory. Po dokončení obdržíte registrační číslo. Obchodní komora automaticky předá informace o vaší společnosti nizozemským daňovým úřadům, které vám následně poskytnou DIČ. Můžeme také pomoci s několika dalšími nezbytnostmi, jako je otevření účtu v holandské bance. Máme také řešení, která lze aplikovat na některé nizozemské banky na dálku.

Co může Intercompany Solutions udělat pro svou společnost?

Pokud máte zájem o rozšíření svého podnikání v oblasti logistiky, Nizozemsko nabízí velmi vzrušující příležitosti. S jednou z nejlepších infrastruktur na světě získáte přístup na obrovský trh s potenciálem. Kromě toho je IT infrastruktura považována za jednu z nejpokročilejších s velmi vysokou rychlostí internetu. V Holandsku sídlí velmi pestrá a široká řada zahraničních podnikatelů; od drobných živnostníků až po velké nadnárodní společnosti, které si zde založily dceřiné společnosti nebo dokonce centrály. Pokud jste ambiciózní profesionál, vaše podnikání zde bude prosperovat, pokud vynaložíte nezbytnou práci.

Pokud vlastníte mezinárodní internetový obchod, spoustu příležitostí najdete také v Nizozemsku. Tato poměrně malá země byla světově proslulá svými mezinárodními obchodními kapacitami a to je stále vidět. Pokud byste chtěli získat osobní rady týkající se vaší společnosti a možností, které se vám otevírají, neváhejte nás kontaktovat Intercompany Solutions kdykoliv. Rádi vám pomůžeme s případnými dotazy nebo vám nabídneme jasnou cenovou nabídku.

Další zdroje:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands

 

Potřebujete více informací o společnosti Dutch BV?

KONTAKTUJTE EXPERT
Věnováno podpoře podnikatelů při zahájení a rozvoji podnikání v Nizozemsku.

Člen

menukrokev dolůkřížový kruh