Registrace vaší společnosti u nizozemských daňových úřadů: vše, co potřebujete vědět

Aktualizováno 11. října 2023

Pokud chcete založit holandskou firmu, budete muset zaregistrovat svou společnost u několika vládních organizací, jako je Nizozemská obchodní komora a nizozemské daňové úřady. Nejlepší je být připraven na registraci, protože pro bezproblémový průběh procesu budete muset poskytnout spoustu dokumentů a informací. Pokud to chcete udělat dobře a přesně, Intercompany Solutions se může postarat o celý proces během několika pracovních dnů. V tomto článku nastíníme kroky nutné k získání registrace nizozemských daňových úřadů.

Zkontrolujte, zda se potřebujete zaregistrovat u Hospodářské komory

Registrace u Hospodářské komory je nutná pouze tehdy, pokud chcete být skutečným podnikatelem podle nizozemského práva. Podle Hospodářské komory jste podnikatelem, pokud nezávisle dodáváte zboží nebo služby se záměrem dosáhnout zisku. Ale toto kritérium je příliš hrubé, než aby bylo jisté, a proto Nizozemská obchodní komora uvedla další kritéria. Níže jsou kritéria, která musíte splnit pro registraci.

Kritéria nizozemské společnosti

• Poskytujete služby a/nebo produkty
• Za tyto služby a/nebo produkty požadujete více, než je pořizovací cena: (komerční) cena nebo hodinová sazba, která vám vydělává peníze
• Obchodujete s jinými lidmi, než jen s přáteli nebo rodinou, a také soutěžíte s podnikateli, kteří prodávají stejné nebo ekvivalentní služby nebo produkty

Vztahují se na vás všechna 3 z těchto podnikatelských kritérií? Pak existuje následující počet otázek, které vám umožňují zkontrolovat, zda existuje podnikání.

Kontrolní otázky

• Investujete peníze a/nebo čas do zahájení nebo růstu vaší společnosti?
• Pracujete pravidelně ve vlastní společnosti a nejedná se o jednorázové zaměstnání?
• Chystáte se pracovat pro více než 1 klienta?
• Rozhodujete, kdy a jak pracujete?

Pokud nemůžete odpovědět na všechny otázky „ano“, pravděpodobně se nemůžete zaregistrovat u Hospodářské komory. Pokud se vás všechny tyto otázky týkají, pak je možné zaregistrovat holandskou společnost. To bude zahrnovat několik kroků, které jsme podrobně popsali níže. Pokud si to přejete, Intercompany Solutions vám může pomoci během celého procesu registrace společnosti v Nizozemsku.

Registrace u nizozemských daňových úřadů

Po vaší registraci v nizozemském obchodním rejstříku předá obchodní komora vaše údaje finančním úřadům. Svou společnost nemusíte registrovat samostatně u daňových úřadů, protože k tomu již došlo. Pokud vás nizozemské daňové úřady zahrnou do správy jako podnikatele s DPH, obdržíte své daňové číslo z obratu a své identifikační číslo pro DPH (DIČ). Daňová a celní správa také určuje, zda jste podnikatel pro účely daně z příjmu.

Zorganizujte si registraci své holandské společnosti předem

Než se zaregistrujete u Nizozemské obchodní komory, musíte se připravit. Přemýšleli jste o typu společnosti, kterou chcete zaregistrovat? Máte nějaké předchozí zkušenosti v oboru, ve kterém byste chtěli působit? To jsou otázky, které si musíte položit a následně se na ně připravit, až budete mít schůzku. To znamená, že budete muset zařídit a připravit několik dokumentů a informací, které jsou uvedeny níže.

Název společnosti

K registraci vaší společnosti u Hospodářské komory potřebujete název společnosti. Název společnosti musí splňovat řadu pravidel, a to, že by neměl působit mylným dojmem, nesmí se shodovat s existující značkou či obchodním názvem a měl by být jasný a srozumitelný. Jsou povoleny následující znaky: @ & - +. Nicméně znaky jako ( )? ! * # / se nemusí objevit v názvu vaší společnosti. Doporučujeme o tom chvíli přemýšlet, protože název a logo vaší společnosti budou jako vizitka vaší společnosti.

Vyberte si právní formu

Jako začínající podnikatel musíte zvolit právní formu, jako je živnostník, veřejná obchodní společnost nebo holandská společnost BV, která je ekvivalentem společnosti s ručením omezeným. Jaká právní forma nejlépe vyhovuje vaší společnosti, závisí na vaší osobní situaci a preferencích. To například znamená, jak zařídíte odpovědnost a která možnost je daňově nejvýhodnější. Intercompany Solutions vám může pomoci rozhodnout, která právnická osoba nejlépe vyhovuje vašim představám a ambicím.

Zkontrolujte, zda vaše společnost musí registrovat konečné konečné majitele

V závislosti na právní formě vašeho podnikání musíte také zaregistrovat skutečné vlastníky. Konečnými skutečnými vlastníky jsou osoby, které jsou například konečným vlastníkem organizace nebo nad ní mají kontrolu. Pokud zakládáte podnikání sami, budete to jen vy. Pokud ale chcete začít podnikat s více odpovědnými lidmi, je třeba všechny tyto lidi pojmenovat a identifikovat se správnou identifikací.

Domluvte si schůzku online

Chcete -li dokončit registraci, musíte navštívit Nizozemskou obchodní komoru (Kamer van Koophandel). Během vaší návštěvy obchodní komory okamžitě obdržíte své číslo obchodní komory. Jednoduše si můžete domluvit schůzku online. Při vyplňování registračního formuláře obchodní komory se ujistěte, že máte po ruce následující informace:

• Vaše osobní údaje
• Kontaktní údaje vaší společnosti
• Popis společnosti o vašich aktivitách a v jakém odvětví budete aktivní

Pokud se zaregistrujete u obchodní komory, obdržíte kód SBI. Tento kód udává, jaké jsou vaše přesné obchodní aktivity. Pokud pronajímáte kancelářskou budovu, vezměte s sebou také pronájem svých obchodních prostor. Pokud zakládáte společnost v komerční budově, měli byste s sebou přinést nájemní smlouvu nebo kupní smlouvu. Pokud svou společnost zaregistrujete na takzvané registrační adrese, vezměte si s sebou smlouvu.

Kdy se musíte přijít zaregistrovat?

Načasování registrace vaší firmy je velmi důležité. Obecně můžete svou společnost zaregistrovat v kterékoli kanceláři nizozemské obchodní komory ve třech různých časech:

• Nejpozději týden po zahájení podnikání
• Týden před zahájením podnikání
• Dříve: definitivní registrace (s číslem obchodní komory) pak proběhne týden před začátkem vaší společnosti. Aby to vstoupilo v platnost, nemusíte znovu přijít do Hospodářské komory.

Kolik stojí registrace u obchodní komory?

Zápis do obchodního rejstříku Hospodářské komory zahrnuje jednorázovou platbu ve výši 51,30 EUR. Tuto částku musíte zaplatit na místě debetní nebo kreditní kartou. Nelze platit v hotovosti. Při registraci potřebujete platné ID. Hospodářská komora nemůže dokončit vaši registraci bez prokázání totožnosti.

Co dělat, když nemůžete cestovat do Nizozemska?

Pro zahraniční podnikatele, kteří chtějí začít s holandským podnikáním, může být velmi obtížné přijet do Nizozemska, aby se dostavili na schůzku. Zvláště během pandemie, protože mnoho hranic je na okamžik uzavřeno. Intercompany Solutions stále může postarat se o celý proces registrace za vás, aniž byste sem museli cestovat. Chcete-li získat více informací o těchto možnostech, kontaktujte nás prosím přímo.

Zdroj: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/