Holandské požadavky na účetnictví a audit: vše, co potřebujete vědět

Aktualizováno 19. února 2024

Jakmile zahájíte podnikání v Nizozemsku, brzy zjistíte, že tato země má přísně regulované profesionální prostředí pro společnosti a podniky. Finanční výkaz lze považovat za základ podnikového režimu v Holandsku, stejně jako audity a publikace auditů. V tomto článku vám nabídneme více informací o konkrétních holandských účetních a auditorských požadavcích.

Příprava účetní závěrky v Nizozemsku

Každá jednotlivá právnická osoba v Nizozemsku je povinna připravit (roční) účetní závěrku, tento požadavek je stanoven zákonem a obecně také začleněn do stanov právnické osoby. Máte pobočku v Nizozemsku nebo si ji chcete otevřít? Poté jste povinni předložit kopii své roční účetní závěrky do obchodního rejstříku místní obchodní komory v regionu, kde se nachází vaše pobočka. Pobočka tedy obecně nemusí připravovat vlastní finanční výkazy. Ve všech ostatních případech budete muset.

Proč je to nutné?

Finanční výkazy lze považovat za základní kámen právního systému v Nizozemsku, protože nabízí transparentnost vašich obchodních aktivit. Vedle toho; účetní závěrka je základem správy a řízení společnosti. Hlavním důvodem, proč jsou účetní závěrky vyžadovány, je skutečnost, že slouží jako zpráva vašim akcionářům. Od akcionářů se pak očekává, že představenstvo po přijetí účetní závěrky na základě jejich výkonnosti zprostí.

Existuje také druhý důležitý důvod pro nutnost sestavování účetní závěrky, a to, že věřitelé jsou chráněni a znají stav vašeho podnikání. Do obchodního rejstříku má veřejnost přístup, obvykle za malý poplatek. Je považován za velmi důležitý zdroj informací a nabízí transparentnost pro další korporace a potenciální investory a klienty. V neposlední řadě; účetní závěrka je rovněž zásadní pro zdanění. Účetní závěrka v podstatě slouží jako základ.

Nizozemské účetní standardy

Všechna nizozemská účetní pravidla a předpisy jsou regulovány zákonem. Například nizozemské obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou většinou založeny na směrnicích EU. Nizozemské GAAP se vztahují na všechny právnické osoby, jako jsou BV a NV. Některá partnerství rovněž spadají do stejné oblasti působnosti. Existují také některá další pravidla pro společnosti, které jsou kótovány na burze, stejně jako pojišťovny a určité finanční instituce.

Ačkoli se nizozemské GAAP liší od Mezinárodních standardů pro výkaznictví o financování (IFRS), je od roku 2005 povinné dodržovat IFRS na strukturální bázi. To platí i pro výše uvedené pojišťovny a finanční instituce. Pokud vlastníte BV nebo NV, můžete použít IFRS, chcete-li tak učinit. Mějte na paměti, že to bude také znamenat, že bude vyžadován audit.

Co musí nizozemský finanční výkaz obsahovat?

Standardní nizozemský finanční výkaz musí obsahovat určité minimum informací. To znamená přinejmenším rozvahu, ale také výkaz zisků a ztrát. Kromě toho je třeba k účtům přidat poznámky pro případ nesrovnalostí nebo nejasných informací. Někdy budou použitelné další požadavky.

Informace o holandských účetních zásadách

Účetnictví v Nizozemsku se řídí určitými zásadami. Formulují soubor pravidel, která zajišťují, že účetní závěrka a informace jsou jasné a stručné. Poskytnuté informace musí být:

• Srozumitelný
• Relevantní
• Spolehlivý
• Srovnatelný

Obecně platí, že poskytnuté finanční informace musí čestně a jasně odrážet postavení společnosti nebo společnosti, v souladu s principy. Všechny nezbytné dokumenty, jako je rozvaha, směnky a výkaz zisků a ztrát, musí představovat vlastní kapitál akcionářů k rozvahovému dni konzistentně. Kromě toho by měl být zisk, který jste v průběhu roku dosáhli, příkladem likvidity a solventnosti společnosti.

Rozvaha a výkaz zisků a ztrát spolu s poznámkami by měly věrně a konzistentně představovat vlastní kapitál akcionářů k rozvahovému dni a zisk za daný rok a pokud možno prezentovat solventnost a likviditu společnosti. Tyto účetní zásady musí být v účetní závěrce jasně vyjádřeny, navíc je lze změnit, pouze pokud existují závažné důvody pro jakoukoli změnu (vůbec). V těchto případech je třeba v poznámkách uvést důvody konkrétní změny i dopad, který budou mít změny na finanční situaci společnosti. To je přesně důvod, proč jsou poznámky tak důležité. Nizozemské zákony a právní předpisy stanoví všechny důležité požadavky na zveřejňování a oceňování; mluví samo za sebe, že je musí dodržovat každá nizozemská společnost.

1. Konsolidační požadavky v Nizozemsku

Pokud vlastníte mateřskou společnost s jednou nebo více ovládanými dceřinými společnostmi v Nizozemsku, měli byste si být vědomi skutečnosti, že budete muset zahrnout finanční údaje těchto dceřiných společností také do konsolidované účetní závěrky. Co je to kontrolovaná dceřiná společnost? Podle nizozemského práva je to právní subjekt, který umožňuje společnostem vykonávat alespoň 50% nebo více hlasovacích práv na valné hromadě. Právní subjekt je rovněž oprávněn buď odvolat, nebo jmenovat více než polovinu dozorčích a výkonných ředitelů. Pokud vlastníte partnerství a právnická osoba je kvalifikována jako plnohodnotný partner, spadá to také do kategorie dceřiných společností.

V některých případech nebudete muset uvádět finanční údaje o skupině nebo dceřiné společnosti. To platí pouze v případě, že:

• Důležitost dat je zanedbatelná, když je porovnáte s celou skupinou jako celkem
• Získání informací v poměru k potřebě finančních informací by se stalo velmi nákladným

Kromě toho existuje také možnost vynechat konsolidaci, pokud:

• Dceřinou společnost nebo společnost lze podle holandských statutárních údajů považovat za malou společnost
• Společnost je takzvaný osobní holding, což znamená, že není vedoucím skupiny společností
• Lze použít režim přechodného držení
• Požadované finanční informace pro konsolidaci budou nebo budou zahrnuty v účetní závěrce větší nebo mateřské společnosti
• Společnost neobdržela námitku proti nekonsolidaci do 6 měsíců po skončení účetního období
• Konsolidovaná účetní závěrka i výroční zpráva jsou připravovány v souladu s ustanoveními 7. evropská směrnice

2. Požadavky na audit v Nizozemsku

Pouze společnosti, které jsou považovány za střední nebo velké, jsou podle nizozemských zákonů povinny najmout nezávislého, registrovaného a kvalifikovaného nizozemského auditora, který sestaví výroční zprávu. Tohoto auditora musí také jmenovat valná hromada akcionářů vaší společnosti nebo správní nebo dozorčí rada. Zpráva o auditu musí vždy obsahovat následující body:

• Je třeba uvést, zda jsou informace uvedené v účetní závěrce v souladu s účetními zásadami, které jsou v Nizozemsku obecně přijímány.
• Rovněž je třeba uvést, zda účetní závěrka poskytuje přesné vyjádření finančního výsledku a pozice společnosti za daný rok.
• Zda zpráva správní rady splňuje všechny zákonné požadavky a
• Zda byly poskytnuty všechny potřebné další informace

Auditor musí vždy podávat zprávy řídícím a / nebo dozorčím radám. Před stanovením nebo schválením účetní závěrky by měl příslušný orgán vzít na vědomí zprávu auditora. Není audit pro vaši společnost povinný? Pak máte možnost dobrovolného auditu.

3. Požadavky na publikaci v Nizozemsku

Kromě požadavků na konsolidaci a audit existují také požadavky týkající se zveřejnění účetní závěrky. Ty musí být připraveny a také schváleny výkonnými řediteli, a to maximálně do 5 měsíců po skončení účetního období. Poté, co generální ředitelé schválí účetní závěrku, musí ji akcionáři přijmout do dvou měsíců. Jakmile se to také stane, musí společnost zveřejnit výroční zprávu v časovém rámci 2 dnů. To znamená podat kopii prohlášení do nizozemské obchodní komory s obchodním rejstříkem.

Celkové přípravné období pro účetní závěrku lze v některých případech prodloužit, a to maximálně o 5 měsíců. Datum zveřejnění pak musí spadat do 12 měsíců po skončení finančního roku. Pamatujte, že v případě, že akcionáři jsou také jednatelé, bude datem schválení také datum přijetí. Lhůta pro zveřejnění pak bude 5 měsíců bez prodloužení a 10 měsíců s maximálním prodloužením.

Intercompany Solutions vám může pomoci s požadavky na účetnictví a audit

Chtěli byste vědět více o specifické požadavky pro vaši společnost? Neváhejte nás kontaktovat, náš profesionální tým vám může pomoci s jakoukoli otázkou ohledně založení a provozu firmy v Nizozemsku.