Otevřete pobočku v Nizozemsku

Aktualizováno 6. listopadu 2024

Mezinárodní expanze vašeho podnikání může mít mnoho prospěšných efektů, od rozšíření vašeho současného seznamu klientů, větší skupiny dodavatelů až po rozmanitější a širší cílové publikum. Ale také více možností dopravy a podstatné zvýšení výnosů v průběhu času. Expanze za vlastní hranice vám může přinést mnoho vzrušujících nových příležitostí, které je ve vaší zemi nemožné najít. Pokud máte nějaké speciální zboží na prodej nebo služby, které by mohly být přínosem pro mezinárodní klienty, důrazně doporučujeme, abyste nás okamžitě kontaktovali.

Můžeme vám pomoci se zřízením vaší přítomnosti v Nizozemsku, buď prostřednictvím založení nizozemské společnosti nebo dceřiné společnosti, nebo otevřením pobočky, ze které můžete působit. Naše služby tím mimochodem nekončí. Během doby, kdy budete v Nizozemsku podnikat, vám můžeme neustále pomáhat širokou škálou právních, administrativních, finančních a provozních služeb.

Neváhejte a kontaktujte nás kdykoli s jakýmikoli dotazy, které byste mohli mít, nebo se podívejte na naše webové stránky, kde najdete podrobnější informace o službách, které nabízíme.

Může cizinec otevřít společnost v Nizozemsku?

Se stále narůstající globalizací, cestováním lidí na dlouhou dobu a masovou imigrací a emigrací se svět pomalu sbližuje jako nikdy předtím. Tento trend vidíme i v obchodním světě, protože stále větší počet zahraničních společností zakládá společnosti a dceřiné společnosti v Nizozemsku. To je většinou dáno tím, že firmy a korporace chtějí rozšířit svůj záběr, ale někdy hraje roli i nutnost, jako jsou společnosti, které si kvůli brexitu musí zakládat základny v zahraničí, nebo válečné situace ve vlastní zemi. Ať už je vaše motivace začít podnikat v mezinárodním měřítku jakákoli, pokud jste dostatečně motivovaní a zkušení, může vám to přinést velké množství úspěchu. Zejména společnosti, které se zaměřují na obchod, logistiku a e-commerce, protože to umožňuje vstoupit na zcela nové trhy, které jsou najednou na dosah. 

Pokud si nejste jisti, zda máte na to, abyste dosáhli úspěchu v jiné zemi, je možné podniknout několik předběžných kroků, abychom tak řekli „otestovali vody“. Toho lze dosáhnout alternativními prostředky, než je okamžité zahájení podnikání, které však může později vyústit v založení pobočky, dceřiné společnosti nebo dokonce nizozemské obchodní začlenění. Nejprve se můžete rozhodnout pro zastoupení, které nemá žádné právní postavení, ale slouží jako základna pro navazování kontaktů s potenciálními zákazníky a zjišťování, kde je nejlepší místo k usazení. Může to být jednoduše dočasná kancelář, můžete se také rozhodnout pro coworking, kde si můžete pro začátek pronajmout několik pracovních míst. Kromě toho můžete také jmenovat několik obchodních zástupců a distributorů, kteří za vás mohou vyjednávat smlouvy a nakupovat nebo prodávat jakékoli zboží. Mějte na paměti, že zde potřebujete právní přítomnost, abyste mohli skutečně podnikat, ale je možné poslat někoho na setkání s potenciálními obchodními partnery. Informace, které získáte z těchto přípravných kroků, můžete použít k vypracování solidního obchodního plánu, který vám může pomoci při hledání investorů.

Jak otevřené je Nizozemsko?

Kromě toho, že je Nizozemsko součástí EU, je vlastně také hlavním uzlem EU, pokud jde o dopravu. Rotterdamský přístav je stále největším přístavem v Evropě, což znamená, že přes Rotterdam je denně přepravováno obrovské množství zboží. Země má také letiště Schiphol, což je rušné letiště s dobrým spojením. Přístav a letiště jsou velmi blízko sebe, protože Nizozemsko je poměrně malá země. Infrastruktura také patří k nejlepším na světě. Holandské silnice jsou neuvěřitelně dobře udržované, využívají kvalitní a moderní materiály, jako je asfalt proti stříkající vodě. Jakékoli nedokonalosti a poškození jsou zpravidla okamžitě opraveny. Vedle fyzické infrastruktury je digitální infrastruktura fenomenální. Pokrytí je téměř 100%, s vysokorychlostním internetem, který využijete kdekoli. Kombinace těchto faktorů vytváří ideální místo pro všechny podniky, které se silně spoléhají na dovoz a vývoz, obchod obecně, konektivitu a mezinárodní spojení. Nizozemsko je možná geograficky malé, ale svou velikost více než kompenzuje svými odbornými znalostmi, inovativními metodami řešení problémů a obrovskou sítí.

Jaký je rozdíl mezi pobočkou a dceřinou společností v Nizozemsku?

Když klienti chtějí rozšířit své společnosti do Nizozemska, obvykle se rozhodnou buď založit holandskou BV, založit dceřinou společnost nebo se rozhodnout otevřít pobočku. Mezi těmito třemi možnostmi jsou rozdíly, které jsou nejhmatatelnější při pohledu na právní důsledky každé volby. Dutch BV je právnická osoba a také nizozemský typ podnikání, který je velmi často vybírán. Je to skvělý typ společnosti pro každého podnikatele, který očekává, že bude generovat zisk více než 100,000 XNUMX eur ročně a který také nechce být osobně odpovědný za jakékoli dluhy, do kterých by se společnost mohla dostat. Pokud založíte holandskou BV, budete vlastnit plně funkční holandskou společnost, která nebude napojena na žádnou zahraniční společnost. 

Můžete se také rozhodnout založit holdingovou strukturu Dutch BV, pokud si přejete otevřít jednu nebo více provozních společností, které jsou propojeny s mateřskou společností, která drží aktiva. Dceřiná společnost je obecně holandská BV nebo NV, má stejnou strukturu. Ale spadá pod mateřskou společnost, která je zahraniční, tj. současnou společnost, kterou již možná vlastníte. Vzhledem k tomu, že dceřiná společnost je považována za samostatnou právnickou osobu, mateřský holding bude mít omezenou odpovědnost za jakékoli dluhy, do kterých by se dceřiná společnost mohla dostat. A konečně, pobočka není právnická osoba nebo dokonce typ společnosti, je to pouze administrativní rozšíření mateřské společnosti v zámoří. Pokud tedy pobočka vytvoří jakoukoli formu dluhu, bude odpovědná mateřská společnost. Tyto tři způsoby obchodní expanze podrobně probereme níže, abyste se mohli informovaně rozhodnout o nejlepší možnosti pro vás a vaši firmu.

Nizozemská pobočka to podrobně vysvětlila

Mezinárodní společnosti, které plánují zavést svou přítomnost na nizozemském trhu za nízkou cenu, mohou otevřít místní pobočky. Pobočka nemá právní subjektivitu a je považována za rozšíření mezinárodní společnosti. Za veškeré své jednání tedy odpovídá mateřská společnost se sídlem v zahraničí. Provoz nizozemských poboček řídí zástupci mateřských společností na základě plné moci. Pobočka musí provádět stejné operace jako její mateřská společnost a její název musí být shodný. Její jednání se řídí současně nizozemskými zákony a legislativou země, kde je mezinárodní mateřská společnost registrována. Pobočka poskytuje stálou provozovnu za nižší náklady ve srovnání s jinými typy nizozemských společností a neexistují žádné minimální kapitálové požadavky s ohledem na její založení. To je důvod, proč mnoho mezinárodních společností preferuje tuto formu expanze.

Nizozemské pobočky vs. místní společnosti

Hlavní definující charakteristikou pobočky ve srovnání s jinými obchodními formami, jako jsou dceřiné společnosti v Holandsku, je její plná závislost na její mezinárodní mateřské společnosti. Mezinárodní společnost proto nese odpovědnost za jakékoli závazky a dluhy nizozemské pobočky. Postup registrace pobočky je oproti jiným typům společností, např. společnosti s ručením omezeným, jednodušší, ale stále musí splňovat legislativní požadavky na zdanění a zaměstnanost. Podle zákona by měli být všichni zaměstnanci pobočky zahrnuti do sociálního pojištění. V opačném případě může zástupce pobočky nést osobní odpovědnost v případě nezaplacení nezbytných příspěvků. Pobočky otevřené v Nizozemsku mají obvykle finanční závazky stejné jako místní společnosti. Četné smlouvy o zamezení dvojího zdanění, které Nizozemsko podepsalo s jinými zeměmi, snižují daňové zatížení poboček, pokud splňují podmínky pro snížení sazby srážkové daně z licenčních poplatků, úroků a dividend.

Výhody otevření holandské pobočky

Hlavní výhodou otevření holandské pobočky je relativní snadnost založení pobočky. Postup registrace pobočky je rychlý, jednoduchý a zabere méně času než přímé založení nizozemské společnosti. To je důvod, proč některé mezinárodní korporace dávají přednost zakládání poboček. Mezi další výhody patří nízké zřizovací náklady a mírné účetní požadavky. Hlavní charakteristiky poboček v Nizozemsku jsou víceméně stejné jako v jiných zemích. Například v Hong Kongu jsou postupy pro zdanění a registraci poboček velmi podobné. Přesto je ve vašem nejlepším zájmu využít služeb místního specialisty na založení společnosti nebo právníka, abyste se ujistili, že dodržujete nizozemské předpisy a pravidla pro zakládání společností, protože nizozemské zákony a předpisy musí dodržovat i pobočky. Například vždy budete muset zaregistrovat svou nizozemskou pobočku u Obchodní komory.

Registrace nizozemské pobočky

Jak je uvedeno výše, pobočka musí být před zahájením své podnikatelské činnosti zapsána v živnostenském rejstříku Hospodářské komory s příslušnými doklady a údaji. Všechny dokumenty musí být notářsky ověřeny s legalizovaným překladem do holandštiny. Notářské ověření se provádí v zemi sídla mateřské společnosti. Informace nezbytné pro zapsání do obchodního rejstříku mohou být specifické pro konkrétní případ, ale obecně jsou vždy potřeba následující dokumenty: 

• Doklad o založení mezinárodní společnosti, který se rovná výpisu z obchodního rejstříku v zemi sídla, včetně data registrace a údajů o společnosti)
• Osvědčení o registraci s názvem společnosti, registrovanou adresou a jmény a údaji o ředitelích a tajemníkovi (nebo jiných manažerech)
• Protokol z diskuse, kde se správní rada rozhodla otevřít pobočku
• Platná holandská adresa a název pobočky
• Jméno (jména) zástupce a platné formy průkazu totožnosti
• Působnost zastupitelstva a činnost pobočky

Po registraci vydá obchodní rejstřík v Nizozemsku osvědčení o registraci zaznamenané pod jedinečným číslem. Poté musí být pobočka registrována k dani a pojistnému na sociální zabezpečení. Po vyřízení všech těchto kroků může pobočka začít fungovat v Nizozemsku.

Více informací o Dutch BV a dceřiné společnosti

Pokud byste chtěli využívat omezené ručení, pobočka pro vás není tou správnou volbou. Buď se budete muset rozhodnout založit holandskou BV, nebo dceřinou společnost, která spadá pod vaši současnou zahraniční holdingovou společnost, protože tyto možnosti vám umožňují založit a zaregistrovat právnickou osobu. Pokud vlastníte BV, můžete se svou holandskou společností volně obchodovat kdekoli na světě. Samotné podnikání lze nastavit přesně tak, jak chcete, a nemusíte kopírovat žádné názvy nebo aktivity z podniků, které již vlastníte. Pokud se rozhodnete založit dceřinou společnost, bude to také samostatný subjekt, který spadá pod vaši zahraniční mateřskou společnost, přesto může sám uzavírat smluvní smlouvy. Měli byste zvážit, že pobočka se může zdát jako snadné řešení, ale při pohledu na realitu je při založení BV nebo dceřiné společnosti přibližně stejné množství povinností a práce. Všimněte si také, že mnoho mezinárodních klientů bude pravděpodobně preferovat obchodování se společností, která je registrována v bohaté zemi EU, jako je Nizozemsko. Pokud máte pobočku, je to stále vaše původní společnost, kterou všichni vidí. Problémem může být také odpovědnost, protože ve své domovské zemi odpovídáte za to, co dělají vaši zástupci. To může být složité a těžko se to dá dohlédnout. Naše rada tedy zní vždy založit samostatný a nezávislý právní subjekt.

Co vám můžeme nabídnout

Intercompany Solutions pomohla stovkám zahraničních podnikatelů z více než 50 různých národností. Naši klienti sahají od malých startupů s jednou osobou až po nadnárodní korporace a vše mezi tím. Naše procesy jsou zaměřeny na zahraniční podnikatele a jako takoví známe nejpraktičtější způsoby, jak pomoci s registrací vaší společnosti. Můžeme pomoci s úplným balíkem registrace společnosti v Nizozemsku:

• Založení společnosti v Nizozemsku
• Otevření místního bankovního účtu
• Žádost o DPH nebo číslo EORI
• Žádosti o různá povolení
• Žádost o vízum nebo povolení k zahájení činnosti
• Pomoc při spuštění
• Finanční služby
• Administrativní služby
• Sekretářské služby
• Právní pomoc
• Daňové a finanční služby
• Media
• Obecné obchodní rady

Neustále zlepšujeme naše standardy kvality, abychom neustále poskytovali dokonalé služby. 

Intercompany Solutions můžete založit svou holandskou pobočku během okamžiku

Ať už chcete založit pobočku, dceřinou společnost nebo holandskou BV, případně i ve formě holdingové struktury, Intercompany Solutions je Vaším důvěryhodným partnerem při založení společnosti a všech souvisejících službách. Celý proces založení a registrace společnosti za vás zvládneme na dálku prostřednictvím plné moci. Pokud nám včas poskytnete všechny potřebné dokumenty, můžeme vše zařídit během několika pracovních dnů. Mezitím vám také můžeme zřídit nizozemský bankovní účet, který vám umožní přímo vložit potřebný základní kapitál. Jakmile má vaše firma číslo Hospodářské komory, jste připraveni zahájit svou podnikatelskou činnost. Neváhejte a prohlédněte si naše webové stránky a zjistěte, s čím vám můžeme pomoci.

Pokud potřebujete další podrobnosti o zahájení podnikání v Nizozemsku, kontaktujte přímo naše místní zástupce ohledně založení společnosti.

Požádejte o bezplatnou konzultaci