Právní požadavky pro založení neziskové organizace v Nizozemsku

At Intercompany SolutionsSpecializujeme se na pomoc zahraničním podnikatelům buď se založením nizozemské společnosti od nuly, nebo s rozšířením vašeho stávajícího podnikání mimo vaši současnou oblast působnosti. Již jsme pomohli tisícům podnikatelů s... založení obchodní zastoupení v Nizozemsku, a také vám pomůžeme stabilizovat vaši společnost a zajistit, abyste dodržovali všechny nezbytné zákony a předpisy.

Naše služby se zaměřují na to, aby vám pomohly uspět v zahraničním prostředí a zároveň udržely naše sazby dostatečně nízké, aby měl každý šanci na úspěch. Můžeme vaši společnost oficiálně zaregistrovat u Nizozemské obchodní komory, zajistit vám získání DIČ a také vám pomoci s širokou škálou doplňkových služeb.

Pokud plánujete expanzi do zahraničí, důrazně vám doporučujeme zvážit Nizozemsko, a to díky jeho silné ekonomice, příznivé geografické poloze a všem příležitostem, které země nabízí. Neváhejte a... kontaktujte nás kdykoli pro osobní i profesionální poradenství k danému tématu.

Stručné vysvětlení různých typů nizozemských společností

Tento článek se zabývá založením neziskové organizace v Nizozemsku, ale než se ponoříme do specifik neziskových organizací, je užitečné pochopit, jak jsou obecně strukturovány typy nizozemských společností. Nizozemsko v podstatě nabízí několik právních forem pro podnikání, každá s vlastní strukturou, odpovědností a daňovými důsledky. Výběr správného typu je od samého začátku zásadní, protože určuje, jak vaše organizace funguje, získává finanční prostředky a podává zprávy úřadům. Zdaleka nejběžnějším nizozemským obchodním subjektem je BV, což je společnost s ručením omezeným. Můžete také založit NV, což je akciová společnost. Obě jsou určeny pro ziskové činnosti a (což je nejdůležitější) pro omezené ručení. 

Existují i ​​další flexibilní formy, jako je podnikání s výhradním vlastnictvím a VOF (veřejná obchodní společnost), které se sice snáze zakládají, ale také s sebou nesou osobní odpovědnost za dluhy. Pro společné podniky se podnikatelé mohou rozhodnout pro družstvo, které často využívají osoby samostatně výdělečně činné nebo sociální podniky. A konečně, v souladu s tématem tohoto článku, pokud jde o práci zaměřenou na poslání nebo charitativní činnost, vynikají dvě právní formy: nadace a sdružení. Jedná se o preferované struktury pro neziskové organizace, charitativní organizace a nevládní organizace, protože mohou fungovat bez ziskového motivu a zároveň mohou provádět operace, jako je správa finančních prostředků, zaměstnávání zaměstnanců a řízení projektů. Nizozemsko tedy obecně nabízí flexibilní obchodní prostředí, ve kterém mohou prosperovat jak komerční, tak nekomerční aktivity. Ať už budujete neziskovou technologickou společnost, kulturní iniciativu nebo humanitární nadaci, vždy existuje typ společnosti, který odpovídá vašim cílům, a pochopení těchto možností je prvním krokem k úspěšnému zahájení vašeho úsilí.

Co je to nezisková organizace?

Takže chcete založit neziskovou organizaci? Pokud máte takové ambice, měli byste nejprve pochopit, co nezisková organizace skutečně je. Pojem nezisková v podstatě znamená „nezisková“, takže budete provozovat typ společnosti, která se nezaměřuje pouze na vydělávání peněz. Obecně se jedná o subjekt, který slouží buď sociálnímu, kulturnímu nebo charitativnímu účelu, spíše než aby se snažil generovat zisk pro své zakladatele nebo členy. To neznamená, že nezisková organizace nemůže vydělávat peníze; naopak. Neziskové organizace mohou ve skutečnosti získat značné množství peněz, ale jednoduše to znamená, že veškerý zisk musí být použit na podporu poslání organizace, a nikoliv rozdělen mezi jednotlivce. V Nizozemsku jsou dvěma hlavními právními formami neziskových organizací nadace a sdružení, jak jsme již krátce zmínili. Obě jsou uznávány jako právnické osoby s vlastními právy a povinnostmi a obě mohou uzavírat smlouvy, vlastnit majetek a zaměstnávat zaměstnance. 

Nadace je založena notářským zápisem a nemá členy. Obvykle ji vede správní rada a zaměřuje se na dosažení jasně definovaného účelu. Například provozování charitativní organizace, podpora vzdělávání nebo řízení kulturních projektů. Tato struktura dává zakladatelům kontrolu nad posláním a řízením, což ji činí ideální pro dlouhodobé iniciativy nebo charitativní práci. Sdružení je naopak organizace založená na členech. Představte si iniciativy, jako jsou sportovní kluby, obchodní sdružení nebo profesní sítě. Je ze své podstaty demokratické, což znamená, že rozhodnutí jsou přijímána kolektivně prostřednictvím valné hromady členů. I když sdružení může provozovat i hospodářské činnosti, jeho zisky musí sloužit zájmům jeho členů nebo jeho společenskému účelu. Nadace tedy v podstatě obvykle slouží externímu cíli, zatímco družstvo slouží svým členům. Těmto dvěma typům podnikání se v článku budeme hlouběji věnovat dále.

Výhody vlastnictví neziskové organizace

Založení neziskové organizace v Nizozemsku může být neuvěřitelně naplňující zkušeností. Protože nejen řídíte organizaci, ale budujete něco, co skutečně mění svět k lepšímu. A i když nezisková organizace nestojí za osobní zisk, stále nabízí spoustu praktických odměn pro zakladatele i komunity. Zaprvé je tu důvěra. Registrovaná nizozemská nezisková organizace okamžitě získává důvěryhodnost. Ukazuje potenciálním dárcům, partnerům a úřadům, že to s vaším posláním myslíte vážně a že vaše finance jsou transparentní. Toto uznání také otevírá dveře k široké škále nizozemských a unijních dotací, soukromých grantů a sponzorských příležitostí, které komerční společnosti nemají k dispozici.

Pak je tu ještě otázka flexibility. Nizozemské neziskové organizace mohou vlastnit nemovitosti, najímat zaměstnance a dokonce i podnikat, pokud výtěžek jde zpět do jejich poslání. To znamená, že můžete spojit účel s udržitelností, což znamená, že si budujete stabilní tok příjmů, aniž byste museli slevovat ze svých hodnot. Pro sociálně smýšlející podnikatele je tato struktura skvělým způsobem, jak proměnit ideály ve skutečnou a trvalou změnu. Dokonale se hodí například k projektům v oblasti vzdělávání, udržitelnosti, zdravotnictví nebo rozvoje komunity. To vše jsou oblasti, kde konání dobra a dosahování úspěchů může jít ruku v ruce. Nizozemský systém navíc odměňuje transparentnost a sociální dopad prostřednictvím možností, jako je status ANBI, který může nabídnout daňové výhody a posílit váš veřejný profil. Celkově se jedná o model, který vám pomůže rozvíjet vaše poslání s integritou a dlouhodobou stabilitou.

Který typ společnosti nejlépe vyhovuje vašim cílům?

Jakmile se rozhodnete založit v Nizozemsku neziskovou organizaci, dalším krokem je výběr správné právní formy. Nizozemský systém vám v podstatě nabízí dvě možnosti, které jsme již zmínili, a nejlepší volba závisí na tom, jak plánujete organizovat své aktivity, jaké jsou vaše hlavní cíle a záměry a kdo se bude podílet na rozhodování. Pokud zakládáte charitativní organizaci, nevládní organizaci nebo sociální nadaci, je nadace obvykle nejlepší cestou vpřed. Nemá členy a je řízena správní radou, což je ideální, pokud chcete jasnou strukturu vedení zaměřenou na jediné poslání. Mnoho mezinárodních charitativních organizací, vzdělávacích institucí a kulturních fondů v Nizozemsku funguje jako nadace.

Pokud je váš projekt víceméně založen na členství nebo účasti komunity, pak by vám mohlo lépe vyhovovat sdružení. Tato organizační forma je ideální pro kluby, kulturní skupiny nebo profesní sítě, kde mají členové slovo v tom, jak se věci vedou. Je demokratická, jak jsme již vysvětlili, což znamená, že rozhodnutí se činí kolektivně prostřednictvím valných hromad. Je tedy skvělou volbou pro organizace postavené na sdílených hodnotách a spolupráci. Pro podnikatele, kteří chtějí spojit sociální dopad s obchodní činností, stojí za zvážení i družstvo. Umožňuje členům spolupracovat, sdílet zdroje a rozdělovat omezené zisky, a to vše při sledování sociálního cíle. Mějte však na paměti, že družstvo se obecně zaměřuje na vydělávání peněz, a proto se ve skutečnosti nejedná o neziskovou organizaci. V každém případě lze každou z těchto struktur přizpůsobit vaší vizi, ať už plánujete místní komunitní práci nebo řídíte mezinárodní projekty. Klíčem je zvolit model, který podporuje vaše poslání, a ne naopak.

Nizozemské právní požadavky pro každý typ společnosti

Každá organizace v Nizozemsku, ať už komerční nebo nezisková, musí splňovat určité právní normy. Naštěstí je nizozemský systém transparentní a dobře strukturovaný, takže je relativně snadné založit a provozovat neziskovou organizaci, pokud dodržujete pravidla. Hlavní právní požadavky závisí na zvoleném typu společnosti. Znamená to tedy založení buď nadace, nebo sdružení. Obě jsou uznávány jako platné právnické osoby, což znamená, že mohou vlastnit majetek, podepisovat smlouvy a nést odpovědnost podle nizozemského práva. Rozdíl spočívá především v jejich struktuře a způsobu rozhodování. Níže naleznete přehled požadavků jednotlivých typů, který vám pomůže vybrat si ten, který nejlépe vyhovuje vašim ambicím.

Nadace (Stichting)

Nadaci zakládá jedna nebo více osob prostřednictvím notářské listiny, kterou vždy vyhotovuje nizozemský notář. Tato listina obsahuje například stanovy, které uvádějí informace o názvu nadace, jejím účelu, složení správní rady a způsobu použití finančních prostředků. Důležité je, že nadace nemůže rozdělovat zisky zakladatelům ani členům správní rady, protože veškeré příjmy musí sloužit jejímu poslání. Správní rada řídí každodenní provoz nadace. Nadace nemá žádné členy ani akcionáře, což znamená, že rozhodnutí jsou výhradně v pravomoci správní rady. Správní rada však musí vždy jednat v rámci cílů nadace a prokazovat transparentní finanční řízení. Některé nadace také jmenují dozorčí radu pro zvýšení odpovědnosti.

Každá nadace se dále musí zaregistrovat u Nizozemské obchodní komory (KvK) a vést řádné finanční záznamy. Výroční zprávy jsou vyžadovány, pokud organizace provozuje významné aktivity nebo přijímá veřejné financování. Mějte na paměti, že cizinci mohou být členy správní rady, ale nadace musí mít registrovanou adresu v Nizozemsku. Nadace sledující charitativní nebo veřejně prospěšné cíle mohou také požádat o status ANBI, který nabízí daňové úlevy a posiluje důvěru všech, kteří se rozhodnou darovat na vaši věc. To rozhodně vyžaduje splnění standardů transparentnosti a zveřejňování výročních účetních závěrek online. Pokud tedy chcete založit nadaci, měli byste mít na paměti, že budete muset dodržovat tyto právní standardy.

Sdružení (Vereniging)

Vedle nadací tedy existují i ​​sdružení. Sdružení je obecně organizace založená na členech, která je tvořena alespoň dvěma nebo více jednotlivci nebo subjekty. Je vhodné pro pobídky, jako jsou kluby, sítě nebo partnerské organizace, kde členové sdílejí společný zájem nebo účel. Na rozdíl od nadace spočívá moc sdružení v rukou jeho členů, kteří společně rozhodují o směřování organizace. Velký rozdíl mezi nadací a sdružením spočívá v tom, že sdružení může být založeno s notářskou účastí nebo bez ní. Doporučuje se však notářský zápis, protože poskytuje plnou právní subjektivitu a chrání členy před osobní odpovědností. Bez něj sdružení stále právně existuje, ale s omezenou ochranou, což znamená, že členové správní rady mohou být osobně odpovědní za dluhy.

Valné shromáždění členů je nejvyšším rozhodovacím orgánem sdružení, zatímco správní rada se stará o každodenní provoz. Stanovy musí popisovat podrobnosti, jako jsou hlasovací práva, postupy schůzí a způsob použití zisku (pokud existuje). Stejně jako u nadace musí jakýkoli přebytek podporovat cíle sdružení. Každé sdružení se musí také registrovat u Obchodní komory, vést řádné účetnictví a uchovávat záznamy o členství. Větší sdružení nebo sdružení, která přijímají veřejné finanční prostředky, musí také podávat výroční zprávy. Sdružení mohou také požádat o status ANBI nebo SBBI (Instituce sociálních dávek) v závislosti na svém účelu. Tyto statusy mohou poskytovat daňové úlevy a signalizovat důvěryhodnost dárcům, sponzorům a vládním agenturám.

Některé běžné chyby, kterým se vyhnout

I s nejlepšími úmysly noví zakladatelé neziskových organizací někdy při zakládání své organizace přehlédnou několik důležitých detailů. Jednou z nejčastějších chyb je psaní nejasných nebo neúplných stanov. Vaše stanovy by měly přesně definovat váš účel, proces rozhodování a co se stane, pokud bude organizace někdy zrušena. Dalším častým problémem je míchání osobních a organizačních financí. Vždy veďte oddělené bankovní účty a záznamy, abyste zachovali transparentnost a vyhnuli se právním problémům. Je také snadné zapomenout se řádně zaregistrovat u Obchodní komory nebo udržovat své údaje aktuální, ale tyto informace jsou povinné pro všechny právnické osoby v Nizozemsku. A konečně, mnoho neziskových organizací přichází o potenciální daňové výhody tím, že nepožádají o status ANBI nebo nesplní jeho kritéria transparentnosti. Udržování pořádku od prvního dne pomáhá vaší neziskové organizaci budovat důvěru, přitahovat finanční prostředky a vyhnout se zbytečným překážkám. Nyní se může stát, že již vlastníte neziskovou organizaci v zahraničí a chcete expandovat do Nizozemska. Na to se nyní ponoříme.

Přeshraniční aktivity a mezinárodní rozsah

Jednou z největších výhod založení nizozemské neziskové organizace je, že vaše organizace není omezena státními hranicemi. Nadace nebo sdružení se sídlem v Nizozemsku může volně působit v zahraničí. To zahrnuje (mimo jiné) otevírání projektů v zahraničí, navazování partnerství nebo přijímání darů z jiných zemí. Mnoho globálních nevládních organizací a rozvojových programů si vybírá Nizozemsko jako svou evropskou základnu kvůli jeho stabilnímu právnímu rámci, vstřícnému přístupu k zahraničním podnikatelům a vynikající mezinárodní reputaci. Například nizozemské neziskové organizace mohou podepisovat smlouvy se zahraničními partnery, vlastnit majetek v zahraničí a dokonce najímat mezinárodní zaměstnance, pokud jejich aktivity zůstávají v souladu s jejich stanovami a splňují stávající nizozemská pravidla transparentnosti.

Přeshraniční práce však také znamená dodržování předpisů Evropské unie (EU) a mezinárodních předpisů, jako jsou zákony proti praní špinavých peněz a povinnosti hlásit dary. Nizozemská vláda podporuje mezinárodní spolupráci, ale očekává, že organizace budou vést přesné záznamy a hlásit významné zahraniční transakce. Stručně řečeno, nizozemská nezisková organizace může mít skutečně globální dosah. A díky svému spolehlivému právnímu a ekonomickému statusu je často snazší přilákat mezinárodní dárce, investory a vládní partnery z nizozemské základny než z téměř kterékoli jiné části Evropy.

Rozšíření stávající nevládní organizace do Nizozemska: je to možné?

Pokud již provozujete nevládní organizaci v zahraničí a nyní chcete etablovat i v Nizozemsku, je to naprosto možné a často i velmi chytrý krok! Mnoho mezinárodních organizací si vybírá Nizozemsko jako svou evropskou základnu kvůli jeho silnému právnímu systému, transparentním standardům správy a přístupu k mnoha možnostem financování z EU. V podstatě existuje několik způsobů, jak si zde založit pobočku. Nejjednodušší je zaregistrovat nizozemskou pobočku vaší stávající nevládní organizace u Obchodní komory. Tím se sice nevytvoří samostatný právní subjekt, ale umožní vám to oficiálně působit v Nizozemsku pod názvem vaší stávající organizace.

Alternativně si můžete založit novou nizozemskou dceřinou společnost, obvykle jako nadaci. Dceřiná společnost znamená, že v Nizozemsku vytvoříte nový právní subjekt, který stále spadá pod působnost vaší již existující zahraniční společnosti. Rozdíl oproti pobočce tedy spočívá v tom, že tato možnost vám poskytuje plnou právní nezávislost v Nizozemsku, což usnadňuje žádosti o nizozemské a evropské granty, správu místních projektů a najímání zaměstnanců podle nizozemského pracovního práva. Ať už si zvolíte jakoukoli cestu, vždy budete potřebovat určité základní informace, jako je nizozemská adresa pro registraci firmy, registrační dokumenty a jasné stanovy, které popisují vaši vazbu na mateřskou nevládní organizaci. Po registraci se vaše nizozemská pobočka nebo dceřiná společnost těší stejné právní důvěryhodnosti jako kterákoli místní nezisková organizace, což vaší organizaci dává silné postavení v Evropské unii.

Zdanění neziskových organizací

Zdanění je nevyhnutelným faktem v každé zemi na planetě. A i když neziskové organizace nemají za cíl generovat zisk pro soukromý prospěch, stále spadají pod určitá nizozemská daňová pravidla. Dobrou zprávou je, že Nizozemsko nabízí spravedlivý a podpůrný rámec. To znamená, že většina neziskových organizací platí nízkou nebo žádnou daň z příjmu právnických osob, pokud jejich aktivity skutečně slouží veřejnosti nebo jejím členům. Tento jev vysvětlíme níže.

Daň z příjmu právnických osob a DPH

Neziskové organizace mohou podléhat dani z příjmu právnických osob (CIT), pokud vykonávají komerční činnosti, které konkurují běžným podnikům. Pokud například nadace provozuje kavárnu nebo prodává zboží, mohou daňové úřady považovat tuto konkrétní část generovaného příjmu za zdanitelný zisk. Pokud však činnost organizace slouží především jejímu sociálnímu poslání a jakýkoli přebytek je reinvestován, je často od CIT osvobozena.

Kromě toho, pokud jde o DPH (mimochodem v holandštině), s neziskovými organizacemi se obecně zachází jako s běžnými podniky. Pokud prodáváte zboží nebo služby, pravděpodobně budete muset účtovat DPH a podávat čtvrtletní přiznání. Některé činnosti, jako například vzdělávací, kulturní nebo zdravotnické služby, však mohou být od DPH zcela osvobozeny. Je důležité ověřit si, do které kategorie vaše organizace spadá, protože povinnosti týkající se DPH závisí na typu poskytované služby.

Status ANBI a daňové výhody

O statusu ANBI jsme se již zmínili. Neziskové organizace, které slouží veřejnému zájmu, si tedy mohou u nizozemských daňových úřadů požádat o status ANBI (což znamená „Algemeen Nut Beogende Instelling“). Toto označení přináší několik důležitých výhod:

• Organizace je osvobozena od darovací a dědické daně
• Dárci si mohou své příspěvky odečíst od daně z příjmu nebo daně z příjmu právnických osob
• ANBI jsou pro sponzory a partnery často atraktivnější kvůli svým požadavkům na transparentnost.

Abyste se kvalifikovali, musí alespoň 90 % úsilí organizace směřovat ve prospěch veřejného blaha. To doslova znamená, že téměř veškerý zisk jde někomu jinému než vám nebo vašim partnerům. Abyste dodrželi předpisy, musíte také na svých webových stránkách zveřejňovat výroční účetní závěrky a plány politik. Menší komunitní skupiny se mohou místo toho kvalifikovat jako SBBI (Instituce sociálních dávek), která poskytuje omezené daňové úlevy, ale stále uznává jejich společenskou hodnotu. V praxi nizozemské daňové právo dává neziskovým organizacím dostatek prostoru pro dýchání, pokud je jejich administrativa transparentní a jejich aktivity jasně odpovídají jejich poslání. Mít neziskový podnik jednoduše znamená, že vaším hlavním cílem není generovat zisk, ale darovat na společný cíl nebo věc. 

Nejdůležitější fakta o nizozemských neziskových společnostech shrnuta

Založení neziskové organizace v Nizozemsku je jasný a obohacující proces, zejména pro podnikatele se silným smyslem pro cíl. Nizozemský systém je postaven na transparentnosti a důvěře, což usnadňuje založení nadace nebo sdružení, které funguje profesionálně a zároveň zůstává věrné svému poslání. Ať už zakládáte novou iniciativu nebo rozšiřujete stávající nevládní organizaci, Nizozemsko nabízí podpůrné právní prostředí, přístup ke grantům a uznání, které sahá daleko za jeho hranice. Pravidla se mohou zpočátku zdát podrobná, jako je nutnost notářských zápisů, registrací, stanov, zpráv… Tato nařízení však existují proto, aby chránila vaši organizaci, vaši správní radu a vaše dárce. Jakmile je vše na svém místě, vaše nezisková organizace může fungovat hladce a sebejistě, a to jak lokálně, tak i mezinárodně.

Nizozemský přístup je výjimečný svou vyvážeností: svobodou jednání, ale odpovědností za službu. Můžete vést transparentní a důvěryhodnou organizaci, která vítá dobrovolníky, najímá zaměstnance, spravuje financování a buduje dlouhodobá partnerství, to vše v rámci právní struktury, která odměňuje integritu a dopad. Stručně řečeno, pokud je vaším cílem něco změnit a zároveň zůstat organizovaný, Nizozemsko nabízí jeden z nejlepších základů, v jaké můžete doufat. Doslova i právně.

Jak vám naše společnost může pomoci s různými užitečnými službami

Intercompany Solutions pomohla stovkám zahraničních podnikatelů z více než 50 různých národností. Našimi klienty jsou malé jednočlenné startupy až po nadnárodní korporace a vše mezi tím. Naše procesy jsou zaměřeny na zahraniční podnikatele, a proto známe nejpraktičtější způsoby, jak vám pomoci s registrací vaší společnosti. Můžeme vám pomoci s kompletním balíčkem registrace společnosti v Nizozemsku, a to buď sami, nebo prostřednictvím důvěryhodných a profesionálních partnerů, se kterými úzce spolupracujeme:

• Založení společnosti v Nizozemsku
• Žádost o DIČ nebo EORI číslo
• Žádost o zahraniční DIČ
• Pomoc při spuštění
• Účetní služby
• Administrativní služby
• Sekretářské služby
• Právní pomoc
• Správa mezd
• Daňové služby
• Výnosy z OSS
• Prohlášení o transakcích uvnitř Společenství (ICP)
• Získání licence podle článku 23
• Získání elektronického čtení pro vaši společnost
• Získávání nebo rušení G-účtů
• Převod akcií
• Uzavírání nizozemských společností
• Obecné obchodní rady

Neustále zlepšujeme naše standardy kvality, abychom neustále poskytovali dokonalé služby.

Kontaktujte nás pro více informací o možnostech založení nizozemské společnosti

Přestože jsou naše služby zaměřeny převážně na zahraniční podnikatele, kteří si přejí založit v Nizozemsku ziskovou společnost, můžeme pomoci i komukoli, kdo chce vytvořit organizaci, která prospívá celku, nikoli jednotlivci. Existuje mnoho způsobů, jak založit nizozemskou společnost, a vaše ambice, přání a sny vám pomohou vybrat si typ podnikání, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám. Pokud budete někdy potřebovat jakoukoli profesionální a praktickou radu, můžete se na nás kdykoli obrátit s jakýmikoli dotazy. Pomůžeme vám na tyto otázky odpovědět co nejupřímněji a nejtransparentněji a umožníme vám učinit rozhodnutí, která nejlépe vyhovují vašim potřebám.