Mít dotaz? Zavolejte odborníka
VYŽÁDEJTE SI BEZPLATNOU KONZULTACI

Jakmile zahájíte podnikání v Nizozemsku, brzy zjistíte, že tato země má přísně regulované profesionální prostředí pro společnosti a podniky. Finanční výkaz lze považovat za základ podnikového režimu v Holandsku, stejně jako audity a publikace auditů. V tomto článku vám nabídneme více informací o konkrétních holandských účetních a auditorských požadavcích.

Příprava účetní závěrky v Nizozemsku

Každá jednotlivá právnická osoba v Nizozemsku je povinna připravit (roční) účetní závěrku, tento požadavek je stanoven zákonem a obecně také začleněn do stanov právnické osoby. Máte pobočku v Nizozemsku nebo si ji chcete otevřít? Poté jste povinni předložit kopii své roční účetní závěrky do obchodního rejstříku místní obchodní komory v regionu, kde se nachází vaše pobočka. Pobočka tedy obecně nemusí připravovat vlastní finanční výkazy. Ve všech ostatních případech budete muset.

Proč je to nutné?

Finanční výkazy lze považovat za základní kámen právního systému v Nizozemsku, protože nabízí transparentnost vašich obchodních aktivit. Vedle toho; účetní závěrka je základem správy a řízení společnosti. Hlavním důvodem, proč jsou účetní závěrky vyžadovány, je skutečnost, že slouží jako zpráva vašim akcionářům. Od akcionářů se pak očekává, že představenstvo po přijetí účetní závěrky na základě jejich výkonnosti zprostí.

Existuje také druhý důležitý důvod pro nutnost sestavování účetní závěrky, a to, že věřitelé jsou chráněni a znají stav vašeho podnikání. Do obchodního rejstříku má veřejnost přístup, obvykle za malý poplatek. Je považován za velmi důležitý zdroj informací a nabízí transparentnost pro další korporace a potenciální investory a klienty. V neposlední řadě; účetní závěrka je rovněž zásadní pro zdanění. Účetní závěrka v podstatě slouží jako základ.

Nizozemské účetní standardy

Všechna nizozemská účetní pravidla a předpisy jsou regulovány zákonem. Například nizozemské obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou většinou založeny na směrnicích EU. Nizozemské GAAP se vztahují na všechny právnické osoby, jako jsou BV a NV. Některá partnerství rovněž spadají do stejné oblasti působnosti. Existují také některá další pravidla pro společnosti, které jsou kótovány na burze, stejně jako pojišťovny a určité finanční instituce.

Ačkoli se nizozemské GAAP liší od Mezinárodních standardů pro výkaznictví o financování (IFRS), je od roku 2005 povinné dodržovat IFRS na strukturální bázi. To platí i pro výše uvedené pojišťovny a finanční instituce. Pokud vlastníte BV nebo NV, můžete použít IFRS, chcete-li tak učinit. Mějte na paměti, že to bude také znamenat, že bude vyžadován audit.

Co musí nizozemský finanční výkaz obsahovat?

Standardní nizozemský finanční výkaz musí obsahovat určité minimum informací. To znamená přinejmenším rozvahu, ale také výkaz zisků a ztrát. Kromě toho je třeba k účtům přidat poznámky pro případ nesrovnalostí nebo nejasných informací. Někdy budou použitelné další požadavky.

Informace o holandských účetních zásadách

Účetnictví v Nizozemsku se řídí určitými zásadami. Formulují soubor pravidel, která zajišťují, že účetní závěrka a informace jsou jasné a stručné. Poskytnuté informace musí být:

Obecně platí, že poskytnuté finanční informace musí čestně a jasně odrážet postavení společnosti nebo společnosti, v souladu s principy. Všechny nezbytné dokumenty, jako je rozvaha, směnky a výkaz zisků a ztrát, musí představovat vlastní kapitál akcionářů k rozvahovému dni konzistentně. Kromě toho by měl být zisk, který jste v průběhu roku dosáhli, příkladem likvidity a solventnosti společnosti.

Rozvaha a výkaz zisků a ztrát spolu s poznámkami by měly věrně a konzistentně představovat vlastní kapitál akcionářů k rozvahovému dni a zisk za daný rok a pokud možno prezentovat solventnost a likviditu společnosti. Tyto účetní zásady musí být v účetní závěrce jasně vyjádřeny, navíc je lze změnit, pouze pokud existují závažné důvody pro jakoukoli změnu (vůbec). V těchto případech je třeba v poznámkách uvést důvody konkrétní změny i dopad, který budou mít změny na finanční situaci společnosti. To je přesně důvod, proč jsou poznámky tak důležité. Nizozemské zákony a právní předpisy stanoví všechny důležité požadavky na zveřejňování a oceňování; mluví samo za sebe, že je musí dodržovat každá nizozemská společnost.

1. Konsolidační požadavky v Nizozemsku

Pokud vlastníte mateřskou společnost s jednou nebo více ovládanými dceřinými společnostmi v Nizozemsku, měli byste si být vědomi skutečnosti, že budete muset zahrnout finanční údaje těchto dceřiných společností také do konsolidované účetní závěrky. Co je to kontrolovaná dceřiná společnost? Podle nizozemského práva je to právní subjekt, který umožňuje společnostem vykonávat alespoň 50% nebo více hlasovacích práv na valné hromadě. Právní subjekt je rovněž oprávněn buď odvolat, nebo jmenovat více než polovinu dozorčích a výkonných ředitelů. Pokud vlastníte partnerství a právnická osoba je kvalifikována jako plnohodnotný partner, spadá to také do kategorie dceřiných společností.

V některých případech nebudete muset uvádět finanční údaje o skupině nebo dceřiné společnosti. To platí pouze v případě, že:

Kromě toho existuje také možnost vynechat konsolidaci, pokud:

2. Požadavky na audit v Nizozemsku

Pouze společnosti, které jsou považovány za střední nebo velké, jsou podle nizozemských zákonů povinny najmout nezávislého, registrovaného a kvalifikovaného nizozemského auditora, který sestaví výroční zprávu. Tohoto auditora musí také jmenovat valná hromada akcionářů vaší společnosti nebo správní nebo dozorčí rada. Zpráva o auditu musí vždy obsahovat následující body:

Auditor musí vždy podávat zprávy řídícím a / nebo dozorčím radám. Před stanovením nebo schválením účetní závěrky by měl příslušný orgán vzít na vědomí zprávu auditora. Není audit pro vaši společnost povinný? Pak máte možnost dobrovolného auditu.

3. Požadavky na publikaci v Nizozemsku

Kromě požadavků na konsolidaci a audit existují také požadavky týkající se zveřejnění účetní závěrky. Ty musí být připraveny a také schváleny výkonnými řediteli, a to maximálně do 5 měsíců po skončení účetního období. Poté, co generální ředitelé schválí účetní závěrku, musí ji akcionáři přijmout do dvou měsíců. Jakmile se to také stane, musí společnost zveřejnit výroční zprávu v časovém rámci 2 dnů. To znamená podat kopii prohlášení do nizozemské obchodní komory s obchodním rejstříkem.

Celkové přípravné období pro účetní závěrku lze v některých případech prodloužit, a to maximálně o 5 měsíců. Datum zveřejnění pak musí spadat do 12 měsíců po skončení finančního roku. Pamatujte, že v případě, že akcionáři jsou také jednatelé, bude datem schválení také datum přijetí. Lhůta pro zveřejnění pak bude 5 měsíců bez prodloužení a 10 měsíců s maximálním prodloužením.

Intercompany Solutions vám může pomoci s požadavky na účetnictví a audit

Chtěli byste vědět více o specifické požadavky pro vaši společnost? Neváhejte nás kontaktovat, náš profesionální tým vám může pomoci s jakoukoli otázkou ohledně založení a provozu firmy v Nizozemsku.

Jste vlastník firmy se sídlem v jiné zemi než v Nizozemsku? Dodáváte služby nebo zboží do Nizozemska? Pokud ano, můžete být klasifikováni jako zahraniční podnikatel z hlediska DPH. Možná budete muset podat daňové přiznání k obratu v Nizozemsku a možná budete muset zaplatit DPH v Nizozemsku. ICS vám může poskytnout více informací o nejnovějších předpisech o DPH v Nizozemsku, jakož i o výpočtu DPH, podání přiznání k DPH, platbě DPH a jak odečíst nebo požadovat vrácení DPH.

Registrace k DPH u zahraničních podnikatelů

V některých případech se zahraniční podnikatel, který se musí vypořádat s nizozemskou DPH, může rozhodnout pro registraci k DPH u nizozemských daňových úřadů.

Jedná se například o možnost, pokud podnikatel nechce nabízet bankovní záruky, což je požadavek na všeobecné daňové zastoupení. Další výhoda spočívá v tom, že je to jednodušší než s povolením generálního daňového zastoupení.

Pro nizozemského státního příslušníka existuje určitá nevýhoda pro registraci k nizozemské DPH. Důvodem je, že zahraniční podnikatelé nemají nárok na povolení podle Článek 23 (přenesení daňové povinnosti) protože je to pouze pro lidi, kteří žijí v Nizozemsku jako podnikatel nebo jsou tam usazeni. Vzhledem k tomu, že DPH nelze převést, je samozřejmé, že musí být vždy zaplacena.

DPH ze zahraničních příjmů

Za prvé: všechny náklady, které musíte uhradit za své podnikání, lze odečíst. Pokud ano: můžete odečíst náklady.

Pro DPH: na hotely mimo NL se bude vztahovat DPH země hotelu.
Například v případě pobytu v hotelu v Německu bude platit německá DPH. Ve svém nizozemském prohlášení o DPH nemůžete odečíst tuto německou DPH. Existují možnosti, jak požádat o tuto DPH zpět u německých daňových úřadů, ale platí prahová hodnota a je to časově náročný proces.

To je tedy zajímavé, pouze pokud se týká velkých množství. Náklady na hotel lze samozřejmě odečíst od holandského zisku. U letenek se DPH nevztahuje. Můžete si odečíst náklady na zisk (pokud se jedná o pracovní cestu).

Bylo by dobré diskutovat s vašimi dodavateli, když je možné, že dodavatelé vám neúčtují DPH. Pokud máte v Nizozemsku aktivní číslo DPH, mohou to ověřit v registru EU Vies. A uvidíte, že vám mohou fakturovat při 0% storno poplatku. Pro ostatní země mimo EU platí jiná pravidla.

Jak požádat o nizozemské číslo DPH

Pokud chtějí zahraniční podnikatelé požádat o nizozemské číslo DPH, musí předložit pouze několik dokumentů, ale musí nejprve vyplnit formulář žádosti od daňových orgánů. Ihned po dodání nizozemského DIČ je zahraniční podnikatel legálně schopen obchodovat v kterékoli zemi Evropské unie.

K tomu je nutná odpovídající správa DPH, a tam může společnost, jako je ICS, poskytnout cennou pomoc. Mezinárodní společnost se může rozhodnout, že tuto správu provede administrativní úřad se sídlem v Nizozemsku. Daňová a celní správa provádí přísné kontroly, zejména při vymáhání DPH, takže je mimořádně důležité zajistit, aby správná dokumentace byla vždy v pořádku. Pokud je správa zadávána externě účetnímu úřadu, není tento úřad odpovědný za činnosti, se kterými je zahraniční společnost zapojena v Nizozemsku.

Chcete pomoci se žádostí o registraci pro zahraniční podnikatele? Na vaší cestě vám pomohou zkušení specialisté na DPH v ICS.

Naši daňoví specialisté v Nizozemsku mohou nabídnout kompletní účetní služby a poskytnout vám mnoho dalších finančních řešení, ať už právnických nebo fyzických osob. Finanční profesionálové ICS jsou schopni pomoci malým podnikům, jako jsou živnostníci, ale jsou také schopni nabídnout profesionální účetní a účetní služby nadnárodním společnostem. Mezi nejčastěji používané účetní služby nabízené účetní firmou ICS patří:

• Pomoc s nizozemskou daňovou registrací a dodržováním předpisů – podniky všech velikostí v Nizozemsku musí být registrovány pro daňové účely a předkládat různé finanční dokumenty podle své struktury jako právnické osoby;
• Poradenství o fiskálním rámci v Nizozemsku
• Podávání ročních účetních závěrek - naši daňoví specialisté v Nizozemsku vám mohou pomoci plně porozumět harmonogramu pro předkládání potřebných finančních dokumentů a daňových přiznání;
• Mzdové a výroční zprávy, které musí Nizozemsko předkládat výroční zprávy;
• Finanční poradenství při řízení společnosti v Nizozemsku - jedná se o hlavní faktor, který má významný vliv na úspěch společnosti.

Co musím vědět o nizozemském systému podnikového účetnictví?

Účetnictví tvoří jednu část účetního systému v Nizozemsku, což obecně odkazuje na postup a metody používané k registraci všech nezbytných finančních operací podniku v souladu s příslušnými zákony. Účetnictví je klíčovou součástí nizozemského účetního systému a musí být dokončeno s příslušnými postupy a ICS vám s nimi může poradit.

Lidé, kteří mají zájem o zahájení podnikání v Nizozemsku, nebo ti, kteří mají v úmyslu rozšířit mezinárodní společnost na místním trhu, by si měli být vědomi toho, že účetnictví je povinné sledovat veškeré obchodní záznamy, které jsou zadávány po celý finanční rok. To se shoduje s kalendářním rokem v Nizozemsku.

Účetní postupy se musí řídit Mezinárodními standardy účetního výkaznictví (IFRS), které působí pro účetní postupy přijaté na úrovni Evropské unie. Pokud však jde o malé podniky registrované v Nizozemsku, účetní zásady a účetní postupy se mohou do jisté míry lišit.

Například malá společnost v Nizozemsku se může rozhodnout dodržovat nizozemský občanský zákoník (kniha 2), nizozemské účetní standardy pro malé účetní jednotky nebo střední společnosti nebo zásady IFRS ve spojení s částmi nizozemských účetních standardů. V ICS může náš tým daňových specialistů poskytnout rady ohledně nejlepších účetních zásad pro vaše podnikání. Měli byste také vědět, že účetní předpisy stanoví Nizozemská rada pro účetní standardy, primární regulační organizace v tomto odvětví.

Jak by se mělo účetnictví provádět v Nizozemsku?

Účetnictví poskytuje úplný záznam o finanční situaci podniku, a proto by metody a postupy používané jakýmkoli účetním měly být schopny poskytnout ucelený obraz o transakcích firmy a jejím fiskálním stavu v přesném okamžiku. Pravidla týkající se účetních postupů v Nizozemsku stanoví, že finanční údaje předložené podnikem musí být spolehlivé, jasné a srovnatelné – a to jsou zákonné požadavky.

Kromě toho musí být všechny účetní doklady vyplněny v souladu s účetními zásadami této země. Majitelé podniků by si také měli být vědomi toho, že účetní postupy se liší podle právnické osoby společnosti.

Pokud máte zájem o provozování společnosti v Nizozemsku a potřebují profesionální účetní služby, kontaktujte ICS. Náš tým finančních specialistů je připraven poskytnout odborné účetní a účetní služby v Nizozemsku.

Věnováno podpoře podnikatelů při zahájení a rozvoji podnikání v Nizozemsku.

Člen

menukrokev dolůkřížový kruh