Nábor zaměstnanců a mzdového účetnictví Nizozemsko
Aktualizováno 19. února 2024
Nábor zaměstnanců vyžaduje více byrokracie, než byste si mohli myslet. Zde jsou věci, které potřebujete vědět, pokud plánujete přijmout nějaké nové zaměstnance.
Zaměstnávat úřední zaměstnance můžete pouze tehdy, pokud osoba, která pracuje pro vaši společnost, splňuje několik požadavků. Někdo je považován za zaměstnance, když:
- Pracoval pro vaši společnost tři po sobě jdoucí měsíce
- Pracoval za výplatu každý týden nebo alespoň dvacet hodin měsíčně
Dále musí existovat určitý autoritativní vztah, výplata mzdy a povinnost konat práci. Pokud je vaše odpověď na vše výše uvedené „ano“, můžete začít s následujícími věcmi.
Mzdová evidence musí být provedena v zemi, kde práce probíhá. Pokud máte pracovníky v Nizozemsku, je třeba vyplnit výplatní listinu v Nizozemsku.
Zpracování pracovní smlouvy
Nejprve se musíte s potenciálním zaměstnancem dohodnout na pracovní smlouvě. Teoreticky je to povoleno ústně, nejlépe však písemně: dohody jsou tak všem stranám jasné. V pracovní smlouvě mohou nebo musí být zahrnuty následující záležitosti:
Jméno (iniciály, předpona, příjmení), datum narození, adresa a místo bydliště zaměstnance a jméno, adresa, místo bydliště zaměstnavatele
Místo (místa), kde se pracuje
Pracovní pozice zaměstnance a hlavní povinnosti
Čas uvedení do provozu
Doba trvání pracovní smlouvy (pokud byla uzavřena na dobu určitou)
Nároky na dovolenou
Mzdy a doba výplaty
Obvyklá pracovní doba (za týden nebo za den)
Účast v penzijním připojištění (pokud existuje)
Zda CLA platí (a kterého se týká)
Jakákoli zkušební doba
Výpovědní lhůta (nebo její výpočet)
Pracovní neschopnost a nemoc
Možné postihové právo
Identifikační povinnost
Doložka o konkurenci/vztahu (platí pouze pro vyšší nebo konkrétní pozice)
Náklady na personál
Kromě hrubého měsíčního platu vašich zaměstnanců budete možná muset řešit i další náklady na:
Platba za dovolenou
Třináctý měsíc
Lékařské náklady
Vzdělání
Penzijní fond
Cestovní výdaje
Stávající kolektivní pracovní smlouva ve vašem oboru v tom hraje zásadní roli. Téměř všechny kolektivní pracovní smlouvy obsahují dohody o podmínkách zaměstnání pro konkrétní průmyslová odvětví.
Určete mzdové náklady
Mzdové náklady pro vás jsou přibližně o 30% vyšší než hrubá mzda, kterou váš zaměstnanec dostává. Ostatně platíte také část pojištění a další dodatečné náklady.
Kromě důchodu jsou to často výplaty za dovolenou (obvykle 8% z hrubé mzdy) a třináctý měsíc. To podléhá dani ze mzdy a pojistnému, které musíte platit jako zaměstnavatel.
Platba příspěvků na důchod
Sociální pojištění platí pro každého zaměstnance o důchodových právech (AOW a ANW). Jako zaměstnavatel můžete nabídnout další penzijní připojištění. Prémie za to obvykle sdílíte se zaměstnancem.
Ve většině případů je to již upraveno v kolektivní smlouvě o práci nebo v odvětví penzijních fondů. Jste povinni to nahlásit novému zaměstnanci.
Daně ze mzdy a registrace u daňových úřadů
Jako zaměstnavatel se musíte také vypořádat s daní ze mzdy od daňových úřadů. Daň ze mzdy je souhrnný termín pro:
Daň ze mzdy / příspěvky na národní pojištění
Příspěvek na pojištění zdravotní péče související s příjmem (Zvw)
Pojistné na zaměstnance (WW a WAO / WIA)
Další informace o tom najdete v manuálu k dani ze mzdy. Toto obdržíte od daňových úřadů při registraci jako zaměstnavatel. Tuto příručku si můžete také prohlédnout online stažením z webových stránek daňové a celní správy.
Udržujte výplatu
Kromě výše uvedené smlouvy a daňových povinností je zde zahrnuta i řada dalších administrativních záležitostí, zejména mezd.
Správa mezd se skládá z různých forem a výpočtů. Musíte myslet na formy, jako je mzdový list, výplatní páska a roční výkaz. To jsou všechny formy, které jsou důležité pro výpočet mezd a splatných částek.
Ale nenech se tím vším odradit. Existuje spousta dostupných rad, pokud je budete potřebovat. Kontakt Intercompany Solutions Pro více informací.
