Jak najmout svého prvního zaměstnance v Nizozemsku bez chyb

Pokud byste chtěli najmout zaměstnance v Nizozemsku pro zahraniční společnost, máte na výběr z několika různých cest. Kromě toho je třeba vzít v úvahu také spoustu zákonů a předpisů. Aby byl celý tento proces pro vás mnohem srozumitelnější, Intercompany Solutions nabízí rozsáhlé mzdové služby abychom vám pomohli od prvního dne. Postaráme se o veškerou administrativu, veškerá daňová přiznání a věci související s náborem zaměstnanců v Nizozemsku. Díky tomu budete vždy dodržovat nizozemské pracovní zákony. Náš specializovaný tým odborníků vám přesně řekne, co musíte udělat a jak na to. Chcete více informací o náboru svého prvního zaměstnance v Nizozemsku? Pak nás neváhejte kontaktovat s jakýmikoli dotazy, které byste k tomuto tématu mohli mít.

ShrnutíNábor prvního zaměstnance v Nizozemsku vyžaduje výběr rámce pro subjekty, který je v souladu s předpisy: začlenění místního Dutch BV, využitím licencovaného systému pro výplatní pásku nerezidentních zaměstnavatelů nebo využitím systému registrovaného zaměstnavatele (EOR) ke snížení závazků v oblasti zaměstnanosti. Vzhledem k tomu, že podle nizozemského práva neexistují struktury zahraniční pracovní síly, musí smlouvy obsahovat přesné zákonné podmínky, jako je například striktní maximum jednoměsíční zkušební doby u smluv na dobu určitou a dodržování 36měsíčního limitu dočasné smlouvy („ketenregeling“). Zaměstnavatelé musí také dodržovat povinnost péče („zorgplicht“), která se řídí zákonem o zlepšování ochrany osobních údajů. Ten nařizuje povinná partnerství v oblasti ochrany zdraví při práci („Arbodienst“) a s sebou nese povinnost financovat dva roky platů během nemocenské.

Klíčový krok	Co musíte udělat správně
Vyberte si legálního zaměstnavatele	Před najmutím si vyberte nizozemskou obchodní značku (BV), registraci u nerezidentního zaměstnavatele nebo EOR.
Použijte smlouvu, která je v souladu s předpisy	Dodržujte maximální 1měsíční zkušební dobu, 8% příspěvek na dovolenou a pravidlo 36měsíčního řetězce (ketenregeling)
Pokrytí povinnosti péče	Sjednejte si pracovní a nemocenské pojištění na 2 roky (104 týdnů) nemocenské.
Zkontrolujte CAO a důchod	Ověřte si svůj kód SBI pro závazný CAO a jakýkoli povinný penzijní fond v odvětví.
Daň z třídění, IND a 30% daňový výměr	Získejte daňové identifikační číslo pro daň ze mzdy, do 4 měsíců si zažádejte o 30% daňové rozhodnutí a zařiďte si sponzorství IND.

Jak chcete vůbec někoho najmout? 

Než vůbec začnete s pohovory s kandidáty, musíte si nejprve položit velmi důležitou otázku: kdo bude na papíře legálním zaměstnavatelem? To je ve skutečnosti chyba číslo jedna mezinárodních společností, které se často domnívají, že si mohou v Nizozemsku jednoduše najmout někoho na základě smlouvy z jejich domovské země. Ve skutečnosti nizozemské daňové úřady („Belastingdienst“) a pracovní zákony vyžadují místní způsob náboru lidí, aby bylo zajištěno správné vyřizování daní a sociálního zabezpečení. V podstatě máte k dispozici tři strategické cesty, kterými se můžete vydat. 

První možností je založení nizozemské BV, místní společnosti s ručením omezeným. Toto je standardní postup, pokud plánujete najmout tým a chcete mít plnou kontrolu nad svou značkou. Druhou cestou je využití služeb registrovaného zaměstnavatele (EOR). EOR je nizozemská společnost, která pro vás najme danou osobu a v podstatě funguje jako právní ochrana. Zajišťuje veškeré záležitosti týkající se dodržování předpisů, zatímco vy řídíte každodenní práci zaměstnance. Třetí možností je registrace nerezidentního zaměstnavatele, kdy se vaše zahraniční společnost registruje přímo k nizozemským daním ze mzdy, aniž by zakládala místní BV. 

Představte si tuto volbu jako základ celého vašeho nizozemského podniku. Pokud ještě nemáte nizozemskou pobočku, ale váš oblíbený potenciální zaměstnanec potřebuje začít okamžitě, je EOR vaše jediná realistická možnost, jak zůstat legální od prvního dne. Jakmile však dosáhnete tří nebo čtyř zaměstnanců, měsíční poplatky za služby EOR mohou rychle překročit náklady na udržování vaší vlastní obchodní družstevní společnosti (BV). Mnoho společností začíná s EOR, aby otestovaly trh, a později převedou zaměstnance na svou vlastní BV, ale i tak nadále využívají mzdové služby, aby snížily administrativní zátěž. Včasné rozhodnutí vám ušetří spoustu starostí, protože změna modelu často vyžaduje sepsání zcela nových smluv. Proto se před podpisem první smlouvy vždy podívejte na svůj dvouletý plán růstu, protože nejlevnější možnost dnes může být ta nejdražší za osmnáct měsíců.

Povinné nizozemské smluvní doložky 

Jakmile si vyberete právní subjekt, další překážkou je samotná smlouva. Právě zde je mnoho zahraničních personálních týmů zmatených, protože koncept zaměstnání „na dobu neurčitou“ v Nizozemsku jednoduše neexistuje. Nemůžete si jen tak zkopírovat smlouvu z domova a myslet si, že to bude stačit. Vezměte si například povinnou zkušební dobu. Pokud nabízíte smlouvu na dobu určitou od šesti měsíců do dvou let, zákon říká, že máte přesně jeden měsíc na to, abyste se rozhodli, zda jste vhodný. Pokud se pokusíte propašovat dvouměsíční zkušební dobu, soudce celou klauzuli zamítne a vy tak zůstanete bez jakékoli zkušební doby. Pak je tu 8% příspěvek na dovolenou. To není žádný příjemný bonus; je to zákonné právo. Během jednání musíte mít jasno v tom, zda nabízený plat zahrnuje nebo vylučuje tuto 8% částku, jinak byste v květnu mohli zaplatit o tisíce více, než jste plánovali (protože to je měsíc, ve kterém budete muset tuto částku zaplatit).

Také je třeba dbát na pravidlo řetězce. Toto pravidlo z roku 2026 stanoví, že v průběhu tří let můžete uzavřít pouze tři dočasné smlouvy. U čtvrté smlouvy nebo pokud dosáhnete hranice 36 měsíců, je daný zaměstnanec ze zákona trvalý. Neexistují tedy žádná „pokud“ ani „ale“. Dokonce i konkurenční doložky se staly složitějšími; nyní musíte písemně prokázat „přesvědčivý obchodní zájem“, aby smlouva na dobu určitou platila. Právě tyto malé detaily obvykle komplikují první přijetí. Proto je mnohem bezpečnější začít s místní šablonou, než se snažit, aby vaše stávající dokumenty vypadaly, jako by byly holandské. To udržuje vztah profesionální a chrání vaše podnikání.

Takzvaná povinnost péče („Zorgplicht“)

V Nizozemsku nejen najímáte zaměstnance, ale musíte se také vážně starat o jeho blaho. Tomu se říká „Zorgplicht“ neboli povinnost péče. Jedním z největších překvapení pro nizozemské zaměstnavatele, kteří pracují poprvé, je pravidlo dvouleté nemoci. Toto pravidlo stanoví, že pokud váš zaměstnanec onemocní, jste ze zákona povinni platit alespoň 70 % jeho platu po dobu až 104 týdnů. Nemůžete smlouvu jednoduše ukončit jen proto, že nepracuje. 

Aby se toto obrovské finanční riziko zvládlo, téměř každý rozumný zaměstnavatel si sjednává pojištění pro případ nemoci („Verzuimverzekering“).Toto pojištění kryje výplaty mezd, ale obvykle vyžaduje dodržování velmi přísného protokolu pro opětovné začlenění podle tzv. zákona o zlepšení přístupu ke službám. Abyste tato pravidla dodržovali, musíte si také najmout službu pracovního lékařství („Arbo Service“). Představte si je jako lékařské rozhodce. Když se váš zaměstnanec hlásí jako nemocný, lékař Arbo v podstatě za vás určí, co může a nemůže dělat. 

Mějte na paměti, že se zaměstnance nesmíte ptát na jeho zdravotní diagnózu, protože to je v Nizozemsku obrovské porušení GDPR a ochrany soukromí. Dozvíte se pouze, jak dlouho bude zaměstnanec nepřítomen v práci a jaký typ upravené práce by mohl zvládnout. Kromě toho budete muset provést inventarizaci a hodnocení rizik (RI&E), abyste zajistili, že jeho pracovní prostor, i když se jedná o domácí kancelář, je bezpečný. Zní to jako spousta byrokracie, ale nastavení těchto pojištění a služeb před prvním dnem práce je jediný způsob, jak zajistit, aby vše proběhlo dobře. Pokud to vynecháte, jedna dlouhodobá nemoc by mohla vaši malou firmu snadno přivést k bankrotu.

Důchodové a kolektivní pracovní smlouvy (CAO) 

Jednou z nejčastějších chyb, kterých se zahraniční zaměstnavatelé mohou dopustit, je domnívat se, že jim stačí nabídnout plat a s tím je hotovo. V Nizozemsku se však mnoho odvětví řídí kolektivní pracovní smlouvou („CAO“). Jedná se o odvětvové dohody sjednané mezi odbory a organizacemi zaměstnavatelů, které diktují vše od minimálních mezd až po sazby za přesčasy. Pokud vaše obchodní aktivity spadají pod konkrétní CAO, jako je maloobchod, IT nebo kovoobrábění, jste právně vázáni jejími podmínkami, i když jste nikdy nic nepodepsali. 

Takže před vámi najměte svého prvního zaměstnance, musíte si zkontrolovat svůj kód SBI (kategorie vašeho podnikání u Obchodní komory) abyste zjistili, zda se na vás vztahuje povinný zákon o důchodovém pojištění (CAO). Pokud ano, vaše pracovní smlouva nemůže nabízet nic méně příznivého, než co je v ní uvedeno. Pak je tu důchod. Na rozdíl od mnoha jiných zemí má Nizozemsko složitý vícepilířový penzijní systém. I když neexistuje univerzální zákon, který by nutil každého zaměstnavatele poskytovat důchod, přibližně 70 % společností je povinno tak činit kvůli svému zákonu o důchodovém pojištění (CAO) nebo povinnému celoodvětvovému penzijnímu fondu. Pokud působíte v odvětví, jako je stavebnictví nebo zdravotnictví, pravděpodobně nebudete mít jinou možnost, než zapsat svého prvního zaměstnance do konkrétního fondu a platit požadované pojistné. 

Kromě toho, i když se na ni nevztahuje žádný zákon CAO, je v roce 2026 velmi běžné, že nizozemští zaměstnanci očekávají příspěvek na penzijní pojištění jako standardní benefit. Pokud toto vynecháte, může být nemožné přilákat špičkové talenty. Důrazně proto doporučujeme vždy se poradit s odborníkem na mzdy, jako je Intercompany Solutions ověřit si status CAO před zahájením vyjednávání o platu, jinak se můžete ocitnout v situaci, kdy budete dostávat zpětně datované faktury za důchody, které mohou na zaměstnance činit tisíce eur.

IND a rozhodnutí o 30 % 

Pokud najímáte specialistu ze zahraničí, nebo dokonce někoho, kdo již žije v Nizozemsku a splňuje specifická kritéria, musíte si s ním promluvit o... 30% rozhodnutíV podstatě se jedná o daňovou výhodu, kdy můžete poskytnout 30 % hrubého platu zaměstnance osvobozeného od daně na pokrytí nákladů vynaložených na placenou práci. V roce 2026 se pravidla týkající se platových prahů a postupného snižování dávky ještě více zpřesnila. Největší chybou je zde nedodržení lhůty. 

O toto rozhodnutí musíte požádat do čtyř měsíců od data nástupu zaměstnance. Pokud tuto lhůtu promeškáte, daňová úleva nebude zpětně platná k datu nástupu a svého nového zaměstnance v podstatě budete stát obrovskou částku jeho běžné mzdy. Kromě toho, pokud váš první zaměstnanec není občanem EU, budete se muset obrátit na IND (Imigrační a naturalizační úřad). Chcete-li sponzorovat vysoce kvalifikovaný migrant, vaše společnost se musí stát „uznaným sponzorem“. Tento proces zahrnuje fázi prověřování, ve které IND zkoumá finanční stabilitu a registraci vaší společnosti. Nemůžete jen tak slíbit vízum; musíte mít právní status, který to podpoří. 

Pokud se nechcete potýkat s tím, že se sami stanete sponzorem pouze jedné osoby, je to právě ta situace, kdy se využití EOR stává opět neuvěřitelně cenným, protože již mají sponzorskou licenci. Orientace v 30% rozhodnutí a požadavcích IND vyžaduje přesnost, protože jediná chyba v žádosti může vést k zamítnutí, jehož odvolání trvá měsíce, což často vede k tomu, že si váš nový zaměstnanec musí hledat daňově efektivnějšího zaměstnavatele jinde.

Nastavení mzdové agendy a nizozemské daňové úřady 

Jakmile máte podepsanou smlouvu, musíte z legálního pronájmu udělat takříkajíc finanční realitu. To začíná registrací jako zaměstnavatel u Nizozemské daňové úřadyI když jste zahraniční společnost bez místní kanceláře, musíte před prvním dnem vašeho nového zaměstnance v práci získat nizozemské daňové identifikační číslo pro daň ze mzdy („loonheffingennummer“). Musíte také ověřit totožnost svého zaměstnance kontrolou jeho originálního pasu nebo občanského průkazu a uchováním bezpečné kopie ve vašich záznamech, protože opomenutí tohoto kroku může vést k uplatnění „anonymní sazby“, což je masivní daňová zátěž ve výši 52 %, kterou si nepřejete ani vy, ani váš zaměstnanec.

V roce 2026 je administrativní stránka z velké části digitální, ale není to zrovna něco, co si jen jednou nastavíte a pak se s tím už nebudete muset zabývat. Budete muset nastavit měsíční systém výplat mezd, který bude zahrnovat věci jako daň ze mzdy, sociální pojištění a pojistné na zaměstnance. Jednou konkrétní věcí, která zaskočí majitele zahraničních firem, je systém úhrady nákladů souvisejících s prací („Werkkostenregeling“ neboli „WKR“).Jedná se o nezdanitelný fond (obvykle kolem 1.92 % z celkové mzdy), který můžete použít na poskytnutí výhod svému týmu, jako je členství v posilovně, květiny nebo firemní kolo, aniž byste museli platit další daně. Pokud však tento rozpočet překročíte, dostanete 80% daňovou sazbu z překročení. Vzhledem k tomu, že nizozemský mzdový systém je tak specifický, většina zaměstnavatelů, kteří podnikají poprvé, shledává mnohem levnější najmout si místního poskytovatele mzdových služeb, než se pokoušet konfigurovat software svého domovského státu tak, aby zvládal důležité detaily nizozemského sociálního zabezpečení.

Praktický kontrolní seznam pro „první nábor“ 

Abychom to všechno shrnuli, představte si svého prvního nizozemského zaměstnance spíše jako posloupnost milníků než jen jako pouhý podpis na dokumentu. Opravdu si nemůžete dovolit tohle pokazit, takže váš plán začíná výběrem modelu zaměstnání. Snažte se včas rozhodnout, zda zvolíte obchodní vízum, registraci pro zaměstnance na dobu neurčitou nebo registraci nerezidenta. Jakmile je to vyřešeno, musíte sepsat smlouvu v souladu s nizozemskými předpisy. Nejde jen o plat; jde o dodržování nezbytných věcí, jako je měsíční zkušební doba, a výslovné uvedení, jak se s 8% dovolenou nakládá. Než si váš nový zaměstnanec vůbec otevře notebook, ujistěte se, že máte uzavřené zdravotní pojištění a smlouvy o službách Arbo. Vynechání tohoto je snadno největší hazard, který můžete podstoupit, protože v podstatě sázíte proti možnosti dvouleté nemocenské.

Poslední krok se týká nizozemských daňových úřadů. Budete potřebovat připravené daňové číslo pro daň ze mzdy a ověřenou kopii zaměstnaneckého průkazu, abyste se vyhnuli obávané anonymní daňové sazbě. Pokud přemisťujete talenty, zajistěte si 30% daňové rozhodnutí a sponzorství IND, protože vynechání těchto časových rámců je chyba, která přímo zasáhne peněženku vašeho zaměstnance. A konečně, zaveďte mzdový systém, který dokáže skutečně sledovat váš rozpočet WKR pro tyto nezdanitelné výhody. Dodržováním tohoto postupu proměníte potenciální právní bojiště v profesionální zážitek. Nejenže budete dodržovat předpisy, ale vybudujete si pevný základ, díky kterému se váš první nizozemský zaměstnanec bude cítit, jako by se připojil ke společnosti, která skutečně ví, co dělá.

Podrobný kontrolní seznam pro nábor zaměstnanců v Holandsku

• Vyberte si infrastrukturu zaměstnanosti: Rozhodněte se mezi místní nizozemskou obchodní společností (BV), mzdovou agendou nerezidentního zaměstnavatele nebo registrovaným zaměstnavatelem (EOR).
• Ověřte status CAO a povinného důchodového pojištění: Prověřte kód SBI vaší firmy u Obchodní komory (KvK) a zkontrolujte, zda existují kolektivní pracovní smlouvy v celém odvětví a povinné odvětvové fondy.
• Pojištění pro zajištění souladu s předpisy: Získejte ověřenou smlouvu o ochraně zdraví při práci („Arbodienst“) a pojištění nemoci („verzuimverzekering“), které pokryje dvouletou povinnou nemocenskou.
• Zaregistrujte se u nizozemských daňových úřadů: Zajistěte si své vlastní daňové číslo pro daň ze mzdy („loonheffingsnummer“) před prvním dnem
• Provádějte audity totožnosti a víz: Uschovejte si ověřenou kopii pasu, abyste se vyhnuli 52% sankci za anonymní daňovou sazbu, a odešlete soubory s rozhodnutím o 30% sazbě do 4 měsíců.

Intercompany Solutions vám pomůže rychle najmout kvalifikované lidi

Hledáte místní odborníky, ale nevíte, kde začít? Nemusíte se bát: jsme tu, abychom vám s tímto procesem pomohli. Na začátku se to může zdát náročné, ale pokud si vše správně nastavíte, uvidíte, že najímání lidí v Nizozemsku je ve skutečnosti velmi snadné. Zajistíme, aby byly splněny všechny požadavky a abyste dodržovali všechny zákony a předpisy, které se na vás vztahují. najímání personálu v Holandsku. Můžeme vám také poskytnout odborné poradenství, zajistit, abyste najali ty správné lidi, a pomoci vám v nouzi. Najmutí někoho v cizí zemi může vypadat děsivě, ale časem uvidíte, že se ve skutečnosti jedná o solidní investici, která může vaší společnosti v budoucnu pomoci růst. Neváhejte nás kontaktovat s žádostí o podporu nebo s jakýmikoli dotazy.