Najímání zaměstnanců v Nizozemsku bez místního subjektu: Je mzdová agenda řešením?

Aktualizováno 3. června 2026

Výplatní páska je velmi inovativní řešení, pokud chcete v Nizozemsku najmout zaměstnance, aniž byste se plně zavázali ke všem nezbytným povinnostem a omezením vyplývajícím z nizozemských zákonů a předpisů. Vzhledem k tomu, že najímání zaměstnanců může být pro zahraniční podnikatele poměrně obtížné pochopit, Intercompany Solutions vám může pomoci tím, že vám nabídne rozsáhlé a specializované mzdové služby, které jsou speciálně zaměřeny na cizince, kteří chtěl/a bych začít podnikat v Nizozemsku, nebo si zde najmout zaměstnance. Zajišťujeme komplexní správu mezd pro firmy (od startupů až po mezinárodní organizace). Nezáleží na tom, zda zaměstnáváte místní zaměstnance, ředitel místní společnosti (DGA) or kvalifikovaní migrantiVždy se postaráme o to, abychom vám celý proces zjednodušili, abyste se mohli soustředit výhradně na růst svého podnikání.

ShrnutíZahraniční společnosti mohou často najímat zaměstnance v Nizozemsku prostřednictvím payrollingu, aniž by si nejprve založily nizozemskou pobočku. Mzdová společnost se poté stává jejich právním zaměstnavatelem a zabývá se záležitostmi, jako jsou smlouvy, zpracování mezd, srážky daní a dodržování předpisů, zatímco vy si ponecháváte kontrolu nad každodenní prací zaměstnance. To může být praktický první krok pro testování trhu, malé týmy nebo krátkodobou expanzi. S růstem vašich nizozemských aktivit můžete později přejít na nizozemskou obchodní společnost (BV) nebo ji zkombinovat se mzdovými službami.

Volba	Čas na přípravu	Úsilí a náklady	Riziko shody	Nejlépe se hodí pro
Dutch BV	Týdny až měsíce	Vyšší (notář, registrace, průběžné poplatky)	Nízká (plná struktura)	Dlouhodobé plány, rostoucí týmy
Freelancer (Zzp)	Dny	Nízké	Vyšší (chybná klasifikace nizozemskými úřady)	Samostatná, projektově založená práce
Zúčtování mezd	Dny	Nízký (transparentní poplatek)	Nízká (poskytovatel se o to postará)	Vstup na trh, první nábory, flexibilita

Potřebujete založit místní pobočku v Nizozemsku?

Pokud chcete najmout zaměstnance v Nizozemsku, jedna z prvních otázek, která se objeví, je překvapivě jednoduchá: musíte si nejdříve založit nizozemskou společnost? Pro mnoho zahraničních podnikatelů se tato otázka rychle stává trochu otravnou. Například jste možná již našli skvělého kandidáta, nebo chcete rychle expandovat, ale pak narazíte na právní struktury, daňová pravidla a registrační požadavky, které vše zpomalují. Kromě toho může nějakou dobu trvat a trvat příprava. založit nizozemskou BV a ne každá společnost je na tuto fázi okamžitě připravena. 

Není však tak jednoduché, jak by se mohlo zdát, najmout si někoho lokálně bez právního založení v Nizozemsku. Nizozemské pracovní právo je poměrně přísné, a bez správného nastavení nemůžete jednoduše „najmout a uvidíte, jak to půjde“. A právě zde se začínají objevovat zajímavá alternativní řešení. Jednou z nejpraktičtějších možností je payrolling, který vám umožňuje najmout zaměstnance v Nizozemsku, aniž byste si museli okamžitě založit vlastní nizozemskou společnost. Jak to ale doopravdy funguje? A kdy je to skutečně nejlepší postup? V tomto článku se budeme zabývat obtížemi, možnostmi, které skutečně máte, a tím, jak může být payrolling praktickým a flexibilním přístupem k vstupu na nizozemský trh při náboru zaměstnanců.

Problémy s najímáním zaměstnanců bez nizozemské právní subjektivity

Pokus o najmutí někoho v Nizozemsku bez založené nizozemské společnosti se může rychle zkomplikovat. Na papíře se to může zdát proveditelné, ale jakmile se podíváte blíže, existuje několik věcí, které vám obvykle brání. První z nich je právní odpovědnost. V Nizozemsku musí zaměstnavatel splňovat řadu místních pravidel. Vzpomeňte si na řádné pracovní smlouvy, pojištění zaměstnanců a příspěvky na sociální zabezpečení. Tyto věci nejsou volitelné a není snadné je zařídit ze zahraničí bez nějakého místního uspořádání. 

Pak je tu daňová stránka věci a právě zde se věci často trochu komplikují. Protože i když se vaše firma nachází někde jinde, najmutí nizozemského pracovníka by mohlo vést k vytvoření místní daňové prezentace. To znamená, že se v Nizozemsku budete muset najednou vypořádat s daněmi ze mzdy a požadavky na podávání zpráv. To není něco, s čím většina podnikatelů plánuje, když chtějí najmout jen jednoho člověka. Je tu také praktická stránka věci. Zpracování mezd v jiné zemi, sledování měnících se předpisů a zajištění souladu s předpisy může trvat poměrně dost času. Zvláště pokud Nizozemsko ještě není vaším hlavním trhem, protože pak se to může začít jevit jako těžký krok pro relativně malý stěhování.

Jak to tedy funguje v praxi?

Vzhledem k tomu, že jako zahraniční společnost ne vždy potřebujete nizozemskou pobočku nebo subjekt, abyste si v Nizozemsku najali někoho prostřednictvím mzdové agendy, můžete si myslet, že je velmi snadné prostě lidi připsat na mzdovou agendu a nechat se vést. Je tu ale pár háčků! Jak jsme již zmínili, v případě mzdové agendy je poskytovatel mzdové agendy legálním zaměstnavatelem v Nizozemsku. Z právního a administrativního hlediska tedy:

• Pracovní smlouva je se mzdovou společností
• Zabývají se daněmi ze mzdy, sociálním zabezpečením a dodržováním předpisů
• Nesou formální povinnosti zaměstnavatele

Z tohoto důvodu nepotřebujete vlastní nizozemskou pobočku jen proto, abyste někoho najali. Je však třeba mít na paměti několik věcí:

Látka a přítomnost

I bez oficiálního nizozemského subjektu může najmutí někoho v Nizozemsku vytvořit formu místní přítomnosti, která je někdy nazývaná „stálá provozovna“, v závislosti na tom, co daný zaměstnanec dělá.

Typ(y) aktivit

Pokud zaměstnanec generuje příjmy, podepisuje smlouvy nebo významně zastupuje vaši společnost, mohou to daňové úřady v Nizozemsku stále považovat za obchodní činnost.

Dlouhodobé plány

Mnoho společností začíná s výplatní páskou bez pobočky, ale později si přesto založí nizozemskou obchodní společnost, nebo zaregistrovat pobočku nebo dceřinou společnost, pokud se obchodní operace rozrostou. Ve skutečnosti tedy není nutné mít nizozemskou obchodní přítomnost, ale může se stát relevantní později v závislosti na rozsahu a aktivitě.

Možná řešení takových problémů

Jaké máte tedy možnosti, pokud chcete v Nizozemsku najmout zaměstnance, ale ještě nemáte založenou nizozemskou společnost? Většina lidí se nakonec rozhoduje ve třech směrech. Prvním je založení vlastní nizozemské obchodní společnosti (BV). Je to nejkomplexnější řešení, protože máte vlastní právní subjekt a vše probíhá přes něj. Je to ale také největší a nákladný krok. Potřebujete notáře, musíte zaregistrovat společnost a existují průběžné povinnosti, které nemůžete ignorovat. Pokud na začátku najímáte jen jednoho člověka, může se to zdát jako hodně. 

Pak je tu cesta na volné nozeZpočátku to často vypadá jednodušší. Dohodnete se na smlouvě, zaplatíte faktury a máte hotovo. Ale v Nizozemsku to má háček. Pokud někdo pracuje jako zaměstnanec, s pevnou pracovní dobou a pokyny, úřady ho nemusí vůbec vnímat jako freelancera, ale spíše jako zaměstnance. Tato situace se může později zkomplikovat, zvláště pokud se ukáže, že daně nebo odvody měly být odváděny jinak. Třetí možností je mzdová agenda. V tomto případě jiná společnost oficiálně zaměstnává vašeho pracovníka, zatímco vy s ní stále denně spolupracujete. Zpočátku to zní trochu neobvykle, ale v praxi to může hodně ulevit od tlaku. Nemusíte si od prvního dne všechno zařizovat sami a nejste nuceni zakládat plnohodnotnou strukturu, než budete připraveni.

Jak vám a vašemu podnikání může pomoci mzdová agenda

Takže kde do toho všeho zapadá mzdová agenda? V podstatě přesouvá formální roli zaměstnavatele na jinou stranu. Mzdová společnost zaměstnance najme na papíře a postará se o vše, co s touto odpovědností souvisí. Představte si věci jako smlouvy, výplaty mezd, daňové odpočty, sociální zabezpečení a všechno ostatní. Takže si tyto části nemusíte zařizovat sami, což je obvykle to, co se komplikuje, když pracujete ze zahraničí. Zároveň se každodenní situace tolik nemění. Zaměstnanec s vámi stále pracuje, řídí se vašimi pokyny a je součástí vašeho týmu. Proto se lidem tento koncept zpočátku někdy zdá trochu zvláštní, protože právně i prakticky to působí jako dvě různé vrstvy. 

Přesto to funguje a v Nizozemsku je to docela běžné. Ve skutečnosti to odstraňuje nutnost okamžitě zakládat nizozemský subjekt. Nemusíte se zabývat místními registracemi, sami si nevypočítáváte daně ze mzdy a nesnažíte se držet krok s pravidly, která vám možná ještě nejsou známa. Poskytovatel mzdové agendy už tuto strukturu má zavedenou. Pro mnoho společností to odstraňuje mnoho zbytečného váhání. Můžete prostě začít, sledovat, jak se věci vyvíjejí, a odtud stavět, aniž byste se příliš brzy upínali k něčemu trvalému.

Výhody mzdového účetnictví

Jakmile se začnete mzdovým účetnictvím zabývat trochu hlouběji, výhody se stanou celkem jasnými, zvláště pokud to porovnáte s tím, když si vše zakládáte sami od nuly. Jednou z největších výhod je rychlost. Nemusíte nejprve procházet celým procesem založení nizozemské společnosti, což může vyžadovat čas a určité plánování. S mzdovým účetnictvím se věci často mohou vyvíjet mnohem rychleji. To usnadňuje reakci, když najdete toho správného člověka a nechcete ztratit tempo. Je tu také nákladová stránka věci. Mějte na paměti, že založení a vedení obchodního podniku s sebou nese určité fixní náklady, i když jsou vaše aktivity v tuto chvíli omezené. Mzdové účetnictví je na druhou stranu obvykle mnohem flexibilnější. V podstatě platíte za to, co používáte, aniž byste museli mít okamžitě zavedenou plnohodnotnou strukturu. 

To se ve skutečnosti může zdát mnohem bezpečnější, zejména v raných fázích podnikání. Další výhodou mzdové agendy je snížení celkové složitosti. Věci jako nizozemské pracovní právo, daně ze mzdy a dodržování předpisů mohou být poměrně podrobné a při vedení společnosti ze zahraničí se v nich rozhodně ne vždy snadno orientuje. Spoluprácí se mzdovou společností se velká část této odpovědnosti přesouvá pryč. Zajišťují administrativu, sledují měnící se pravidla a zajišťují, aby se vše dělalo správně. To neznamená, že jste zcela mimo hru, ale odstraňuje to velkou část tlaku. Pro mnoho podniků je právě tato kombinace rychlosti, nižších počátečních nákladů a menší složitosti tím, co dělá z mzdové agendy tak praktickou volbu při vstupu na nizozemský trh.

Omezení mzdového účetnictví a další aspekty, které byste měli mít na paměti

Výplatní páska funguje v mnoha situacích dobře, ale není to něco, čeho se automaticky držíte navždy. V určitém okamžiku si možná začnete více všímat nevýhod. Jednou z nich je prostý fakt, že zaměstnanec není oficiálně na výplatní listině vaší vlastní společnosti. V každodenní praxi je to obvykle v pořádku, lidé prostě spolupracují jako obvykle, ale může to působit trochu nepřímo. Zvlášť pokud budujete základní tým a chcete vše pod jednou střechou. Pak je tu ještě stránka nákladů. Na začátku se výplatní páska často zdá jednodušší, protože se vyhnete nákladům na nastavení a spoustě administrativy. 

Ale postupem času tyto měsíční poplatky stále existují. Pokud se váš tým rozroste nebo pokud plánujete v Nizozemsku zůstat dlouhodobě aktivní, může to z finančního hlediska začít dávat méně smysl. Další věc je, že to opravdu záleží na tom, jak vaše firma funguje. Některé struktury se dobře hodí k mzdovému účetnictví, zatímco jiné ne. Není to vždy něco, o čem se můžete rozhodnout v krátkém čase, obecně se to stává jasnějším, čím déle jste aktivní jako majitel firmy. A někdy mzdové účetnictví prostě přerostete. Co začalo jako praktická zkratka, se stane tak trochu alternativou, kterou už nepotřebujete. To neznamená, že je to špatná volba, vůbec ne. Znamená to jen, že je to často součástí fáze. Užitečné na začátku nebo když chcete flexibilitu, ale ne vždy konečné nastavení.

Nejlepší případy použití a postupy

Kdy tedy dává mzdové účetnictví největší smysl? Obvykle v situacích, kdy chcete pokračovat, ale nejste zcela připraveni plně se zavázat k obchodní přítomnosti v zahraničí. Testování trhu je skvělý způsob, jak začít. Možná byste chtěli prozkoumat nizozemský trh, zjistit, zda je potřeba, nebo mít v terénu místního odborníka? V takové situaci se může okamžité zahájení plnohodnotného podnikání jevit jako významný krok, takže místo toho můžete začít skromně s mzdovým účetnictvím. Můžete si někoho najmout, rozjet věci a postupně je řešit. Je to také užitečné při práci se vzdálenými nebo distribuovanými týmy. Pokud vaše společnost sídlí v zahraničí, ale chcete přijmout nizozemského zaměstnance, mzdové účetnictví může tuto mezeru překlenout, aniž byste byli okamžitě nuceni přejít do místní struktury. 

Další situací, kdy se to objevuje poměrně často, je krátkodobá expanze. Představte si projekty, dočasné role nebo situace, kdy si ještě nejste jisti, jak dlouho budete někoho potřebovat. Místo toho, abyste se zavázali k úplnému založení společnosti, udržíte věci mnohem lépe zvládnutelné a zároveň flexibilní. Přesto je stále užitečné mít od začátku jasno v očekáváních. I když je struktura flexibilnější, samotný pracovní vztah by měl pro zaměstnance působit stabilně a jasně. Obecně platí, že mzdové účetnictví funguje nejlépe, když k němu přistupujete jako k praktickému kroku mezitím a ne nutně jako k konečnému cíli.

Kdy byste měli zvážit přechod na nizozemskou BV?

V určitém okamžiku se otázka obvykle objeví téměř sama od sebe. Budete i nadále používat mzdové účetnictví, nebo je čas... založte si vlastní nizozemskou BVNeexistuje žádný přesný okamžik, kdy k tomuto přechodu musí dojít, ale existuje několik znaků, kterých si lidé obvykle všímají. Například pokud vaše aktivity v Nizozemsku již nejsou dočasné. Možná jste začali jen testováním trhu, ale věci skutečně fungují? Získáváte klienty, možná dokonce uvažujete o rozšíření malého týmu. To je často okamžik, kdy se mzdové účetnictví začíná jevit spíše jako mezikrok než jako konečné nastavení. Náklady mohou také hrát roli, i když ne vždy hned. 

Na začátku je flexibilita obvykle důležitější než úspory na struktuře. Postupem času však tyto průběžné mzdové poplatky stále existují. Pokud plánujete zůstat a expandovat, může vám mít vlastní subjekt z finančního hlediska začít dávat větší smysl. Je také něco na tom, mít všechno pod svou vlastní společností. Smlouvy, zaměstnanci, každodenní provoz; prostě to zapadá přirozeněji. To neznamená, že se do toho musíte spěchat. Některé firmy se mění rychle, zatímco jiným trvá trochu déle, než se s tímto rozhodnutím rozhodnou. Opravdu záleží na tom, jak si jste jisti svými plány v Nizozemsku. Ve většině případů k přechodu dojde, když se to už nezdá jako velký krok, ale spíše jako ten zřejmý další.

Kromě toho si můžete vybrat to nejlepší z obou světů: mít holandskou obchodní společnost a zkombinovat to s našimi službami v oblasti mzdového účetnictví. Existují si představitelné situace, kdy si společnosti s obchodní společností stále volí mzdové účetnictví:

• Když najímáte svého prvního zaměstnance a chcete se vyhnout okamžitému zakládání vlastní administrativy
• Pro dočasné role nebo projekty, kde je flexibilita důležitější než struktura
• Pokud chcete outsourcovat HR a compliance, i když byste to technicky mohli udělat sami (což vám ve skutečnosti může ušetřit spoustu času, který byste mohli využít k soustředění na důležitější záležitosti)
• Během fází růstu, kdy se věci rychle vyvíjejí a interní procesy ještě nejsou plně na svém místě

Takže i s brigádou vám může účtování mezd ulevit od spousty práce. Hlavní rozdíl je v tom, že byste mohli najímat přímo, ale rozhodnete se to neudělat, alespoň na určité pozice nebo období. Postupem času mnoho společností, jakmile se situace stabilizuje, zařadí zaměstnance na svou vlastní výplatní listinu. Ale i kombinace obou je zcela normální. Někteří zaměstnanci na vaší brigádě, jiní přes poskytovatele mzdových služeb: v tomto případě žádný problém.

Intercompany Solutions vám může pomoci v mnoha ohledech

Najímání zaměstnanců v Nizozemsku bez místní pobočky se může zpočátku zdát jako složitá záležitost. Existují pravidla, která je třeba zvážit, daňové důsledky a praktické věci, které se ne vždy projeví, dokud se již v procesu nenajdete. Pro mnoho zahraničních společností to ztěžuje rychlý postup, zvláště pokud chcete začít jen s jedním přijatým zaměstnancem. Mzdová agenda nabízí způsob, jak to obejít. Dává vám možnost najmout si někoho lokálně, aniž byste si museli okamžitě založit nizozemskou obchodní společnost a aniž byste museli od prvního dne sami zjišťovat každý detail. Zároveň to není něco, čeho se musíte držet navždy. 

Některé firmy jej používají jako výchozí bod, jiné jej nadále používají vedle své vlastní struktury. Opravdu záleží na tom, co vyhovuje vaší situaci. Hlavní je, že máte možnosti a nemusíte řešit vše najednou, než uděláte první krok. Pokud uvažujete o najmutí v Nizozemsku a nejste si jisti, která cesta dává největší smysl, může být užitečné podívat se na své plány, časový harmonogram a na to, jak flexibilní chcete být na začátku. Intercompany Solutions, neustále pomáháme zahraničním podnikatelům se vstupem na nizozemský trh, ať už se jedná o založení nizozemské obchodní společnosti nebo o zkoumání alternativ, jako je například mzdové účetnictví. Pokud byste chtěli zjistit, co funguje nejlépe ve vaší konkrétní situaci, klidně se ozvěteVždycky rádi s vámi přemýšlíme.