Zaměstnavatel registrovaný v Nizozemsku (EOR) vs. mzdová agenda v Nizozemsku: Jaký je mezi nimi rozdíl?

Hledáte možnosti najmout si nizozemské pracovníky, i když v současné době máte pouze zahraniční společnost? I když to zní složitě, ve skutečnosti to tak není. Existuje několik možností, ze kterých si můžete vybrat a najmout si někoho pro... mzdové služby je jednou z těchto možností. Můžeme vám poskytnout veškeré potřebné služby k najmutí zaměstnance, který splní všechna kritéria dle nizozemského práva. Kromě toho se postaráme o všechny související záležitosti, jako jsou daňová přiznání, najímání lidí ze zahraničí a zajištění toho, aby dostali vše, co slíbíte. Mzdové účetnictví je jednoduše outsourcing veškeré administrativní zátěže, která je spojena s náborem zaměstnanců, a obecně se vyplatí investovat peníze, protože vám to ponechává mnohem více času a prostoru, abyste se mohli jednoduše soustředit na svou společnost a své ambice. Pokud byste chtěli více informací, kontaktujte nás prosím ihned, rádi vám pomůžeme.

ShrnutíHlavní rozdíl mezi registrovaným zaměstnavatelem (EOR) a tradičním mzdovým účetnictvím spočívá výhradně v tom, kdo nese právní odpovědnost zaměstnavatele na papíře. Registrovaný zaměstnavatel (EOR) vystupuje jako oficiální právní subjekt pro vaše zaměstnance, absorbuje veškerá místní zákonná rizika, spravuje sponzorství víz IND a chrání vaši firmu před závazky, jako je nizozemský dvouletý povinný nárok na nemocenskou. Naopak tradiční mzdové účetnictví funguje striktně jako externí back-office služba, protože vaše firma zůstává legálním zaměstnavatelem na základě smlouvy a zachovává si úplnou autonomii nad smluvními podmínkami, přičemž přebírá veškeré dlouhodobé pojistné a provozní závazky.

Model	Právní zaměstnavatel a hlavní závazky	Nejvhodnější pro
Rekordní zaměstnavatel (EOR)	Poskytovatel je legálním zaměstnavatelem a hradí nemocenskou, sponzorství IND a rizika vyplývající z nizozemského pracovněprávního práva.	Společnosti bez nizozemské obchodní společnosti, které chtějí rychle najmout zaměstnance a zbavit se rizika
Tradiční mzdové účetnictví	Zůstáváte právním zaměstnavatelem; poskytovatel pouze spravuje mzdy	Společnosti s nizozemskou entitou, které chtějí plnou kontrolu a nižší poplatky

Proč se tyto dva pojmy pletou a proč je to důležité

Pokud hledáte zaměstnance v Nizozemsku, rychle narazíte na spoustu žargonu, kterému může být pro zahraničního majitele firmy velmi obtížné porozumět. Dva z těchto hlavních pojmů jsou „zaměstnavatel registrovaný“ („EOR“) a „mzdová agenda“. Na první pohled vypadají totéž: platíte společnosti a ta se postará o to, aby váš zaměstnanec dostal plat. Pokud je ale budete brát stejně, můžete se ocitnout v právním konfliktu s nizozemskými úřady, do kterého se opravdu nechcete dostat. Často klientům říkáme, aby to vnímali jako rozdíl mezi pronájmem auta a najmutím soukromého řidiče. V obou případech se dostanete z bodu A do bodu B. Ale v jednom případě jste za volantem vy a máte na starosti pojištění, benzín a dopravní pokuty. V druhém případě volant převezme někdo jiný, zatímco vy sedíte vzadu a soustředíte se na své podnikání.

Zmatek obvykle pramení ze skutečnosti, že obě služby se zabývají administrativními záležitostmi, jako jsou daňová podání, výplatní pásky a příspěvky na důchodové zabezpečení. Nizozemský právní systém se však na tyto dva modely dívá velmi odlišně. Jeden vás ponechává jako legálního zaměstnavatele, zatímco druhý vám tuto zátěž zcela zbavuje beder. Pochopení toho, který z nich potřebujete, závisí zcela na tom, jaké riziko chcete nést a zda již máte založenou místní nizozemskou pobočku. Ve světě, kde je práce na dálku a mezinárodní nábor normou, je velmi důležité toto rozlišení správně rozlišovat od prvního dne. Je to v podstatě rozdíl mezi hladkým provozem a obrovskou administrativní zátěží, která by mohla brzdit váš růst na nizozemském trhu.

Co je evidovaný zaměstnavatel (EOR)? 

Když se zamyslíte nad registrovaným zaměstnavatelem (EOR), můžete si ho v podstatě představit jako vaši legální přítomnost v Nizozemsku, což ve skutečnosti nejste vy ani vaše společnost, ale třetí strana. Pokud tedy používáte EOR, vaše společnost ve skutečnosti není zaměstnavatelem vašich nizozemských zaměstnanců podle nizozemských zákonů a předpisů. Místo toho tuto roli přebírá poskytovatel služeb EOR. Podepisuje pracovní smlouvu, registruje se u daňového úřadu a přebírá veškerou právní odpovědnost, která s sebou nese nizozemské pracovní právo. Pro mnoho mezinárodních zakladatelů je to konečný způsob, jak najmout personál snadno. 

Pokud ještě nemáte nizozemský právní subjekt (BV), ale našli jste skvělého vývojáře nebo projektového manažera, kterého chcete najmout nejpozději zítra, je to EOR (Emergency Owner - agentura pro zaměstnance) tou správnou volbou. Zaplatíte EOR paušální poplatek plus plat a daně zaměstnance a oni se postarají o vše ostatní. Jsou to oni, kdo se musí starat o nemocenskou, důchodové předpisy a ty notoricky přísné nizozemské zákony o propouštění. Krása tohoto uspořádání spočívá v rychlosti a přesnosti. V Nizozemsku si můžete v podstatě najmout někoho během několika dní, protože EOR již má připravenou infrastrukturu, daňová čísla a status sponzora IND. 

Stále spravujete každodenní úkoly zaměstnanců, stanovujete jejich cíle a rozhodujete o jejich zvýšení platu, ale na papíře jsou zaměstnanci EOR. Je to o něco dražší, než když to děláte sami, ale platíte si za klid. Nemusíte se učit detaily nizozemského sociálního zabezpečení ani najímat místního personalistu jen na řízení jednoho člověka. Je to nejlepší krok pro firmy, které zkoušejí nizozemský trh, než se do něj bez rozmýšlení pustí.

Co je tradiční mzdová agenda? 

Pokud již máte založenou nizozemskou obchodní společnost (BV) nebo jste zaregistrovali svou zahraniční společnost u nizozemského daňového úřadu, pravděpodobně nebudete k najímání lidí potřebovat právní ochranu. V tomto případě, tradiční mzdové účetnictví je pravděpodobně to, co hledáte. Na rozdíl od EOR (Emergency Order - účetnictví splátců), kde je poskytovatel na papíře zaměstnavatelem, u mzdové agendy jste právním zaměstnavatelem vy. Vy máte smlouvu, máte přímý vztah se zaměstnancem a nesete konečné právní riziko. Co tedy mzdová agenda vlastně dělá? Představte si ji jako svůj vysoce specializovaný back-office. Zajišťuje administrativu a matematiku, které vám pomohou splnit požadavky nizozemských daňových úřadů. 

Také vypočítávají věci, jako jsou příspěvky na sociální zabezpečení, zajišťují správné naúčtování 8% příspěvků na dovolenou a generují oficiální měsíční výplatní pásky. Zajišťují, aby byla sražena a včas zaplacena správná částka daně, abyste se vyhnuli překvapivé kontrole. Velký rozdíl je zde v kontrole a odpovědnosti. Protože jste v tomto scénáři registrovaným zaměstnavatelem, jste zodpovědní, pokud zaměstnanec onemocní na delší dobu (což v Nizozemsku může znamenat vyplácení jejich platu až po dobu dvou let). Registrace důchodů a pojistné smlouvy si také spravujete sami.

Stručně řečeno, mzdové účetnictví je určeno pro firmy, které chtějí mít nějaký základ v Nizozemsku, ale zároveň nechtějí trávit svůj volný čas výpočtem nizozemských daňových pásem. Vy si ponecháváte pravomoc a společnost, která provádí mzdové účetnictví, udržuje vaše účetnictví čisté. Obecně je to levnější než EOR (Emergency Replacement Owner - systém pro výplaty), protože sami děláte těžkou práci jako legální zaměstnavatel a zároveň si ulehčíte spoustu práce. Obecně jsou mzdové služby velmi vyhledávané díky této flexibilitě a nižší sazbě. 

Rozdělení právní odpovědnosti 

V této části je skutečně vidět rozdíl mezi těmito dvěma modely. V Nizozemsku zákon zaměstnance velmi chrání a někdo musí nést odpovědnost, pokud se něco pokazí. V systému EOR je touto stranou poskytovatel. Vzhledem k tomu, že jsou legálním zaměstnavatelem, musí se v případě sporu dostavit k soudu a jsou odpovědní za zajištění toho, aby pracoviště splňovalo nizozemské bezpečnostní normy. U tradičního mzdového účetnictví je však odpovědnost vaše. Pokud se například neshodnete se zaměstnancem ohledně jeho smlouvy nebo pokud tvrdí, že s ním bylo zacházeno nespravedlivě, jste to vy, kdo se musí vypořádat s právním řízením. Poskytovatel mzdových služeb zajistí, aby čísla na výplatní pásce byla správná, ale nebude vás v pracovním sporu bránit, protože není stranou podepsanou na smlouvě. V některých případech vám však může poskytovatel mzdových služeb poradit. Intercompany Solutions vám v případě takových sporů nebo problémů určitě může pomoci.

Nejvýznamnějším rizikem v Nizozemsku je dlouhodobá nemoc. Nizozemské právo vyžaduje, aby zaměstnavatel platil alespoň 70 % platu nemocného zaměstnance po dobu až 104 týdnů (dva roky). Pokud využíváte pojištění EOR (Emergency Order - pojištění pro případ nemoci), poskytovatel EOR toto riziko řídí (obvykle prostřednictvím svého vlastního pojištění). Pokud využíváte mzdovou službu, jste za tento dvouletý závazek zodpovědní sami. Budete si muset sjednat vlastní pojištění pro případ nemoci („verzuimverzekering“), abyste pokryli tyto potenciální náklady. Pochopení tohoto rozdělení je zásadní pro vaši strategii řízení rizik. Jeden model nabízí úplnou izolaci od složitostí nizozemského pracovního práva, zatímco druhý vyžaduje, abyste byli plně pojištěni a připraveni plnit povinnosti místního zaměstnavatele. V podstatě se jedná o kompromis mezi placením prémie za ochranu nebo podstupováním rizika a úsporou na poplatcích za služby.

Co když chcete najmout cizince? 

Pokud váš nový zaměstnanec potřebuje vízum, je volba mezi EOR a mzdovým účetnictvím často velmi jasná. vysoce kvalifikovaný migrant do Nizozemska musí být zaměstnavatel tzv. uznaným sponzorem u IND. Pokud vaše společnost sídlí v Dubaji nebo Los Angeles (abychom jmenovali alespoň některé příklady) a ještě nemá nizozemskou pobočku, nemůžete být sponzorem. V očích nizozemského imigračního systému jednoduše neexistujete. Zde se stává EOR skvělou volbou. Protože EOR je nizozemská společnost s vlastní sponzorskou licencí, může vám vízum vyřídit. 

Vyřídí celou žádost o IND, zajistí, aby plat splňoval prahové hodnoty pro rok 2026, a postarají se o papírování týkající se pobytu. Váš zaměstnanec získá povolení a vy získáte svůj talent, to vše bez nutnosti vyplňovat jediný imigrační formulář. U tradičních mzdových služeb jste sponzorem vy. To znamená, že musíte sami projít procesem žádosti o uznání u IND. Budete muset zaplatit registrační poplatky a prokázat finanční stabilitu vaší společnosti. Pokud již tento status máte, poskytovatel mzdových služeb je skvělý pro vedení záznamů, ale nemůže vám poskytnout své sponzorství.

Stručně řečeno: pokud potřebujete vízum nyní a nemáte ho Dutch BV, EOR je vaše jediná realistická cesta. Pokud máte dlouhodobý plán najmout desítky lidí a chcete si v Nizozemsku vybudovat vlastní firemní identitu, vyplatí se získat vlastní sponzorství a využít mzdového partnera pro správu měsíčních dat. Je to volba mezi rychlým začátkem s partnerem nebo dlouhodobým budováním vlastních sil. Kromě toho skutečně povzbuzujeme majitele zahraničních společností, aby využívali nizozemskou pracovní sílu. Bazén talentů je obrovský a většina zaměstnanců je dvojjazyčná, nebo dokonce trojjazyčná. Je z čeho vybírat, takže najmutí někoho ze zahraničí není vždy nutné. 

Náklady vs. kontrola: co vám nejlépe vyhovuje?

Při rozhodování mezi poskytovatelem služeb zaměstnavatele (EOR) a poskytovatelem mzdové agendy v podstatě vyvažujete svůj rozpočet s požadovanou úrovní pravomocí. Zaměstnavatel s registrací je téměř vždy dražší variantou, ale také zdaleka nejbezpečnější. Protože EOR přebírá všechna právní a finanční rizika, jako je například dvouletá nemocenská, kterou jsme zmínili, obvykle si účtuje značný poplatek. Obvykle se jedná buď o paušální měsíční poplatek za zaměstnance, nebo o procento z celkové hrubé mzdy. V podstatě platíte za balíček služeb, který zahrnuje dodržování předpisů, pojištění a právní ochranu. Na druhou stranu, tradiční mzdová agenda je levnější, ale mnohem více si musíte vyřídit sami. 

U payrollu platíte za službu, která zpracovává data, nikoli za partnera, který s vámi sdílí riziko. Vzhledem k tomu, že vy nesete pojištění a právní odpovědnost, poplatky poskytovatele mzdových služeb jsou obvykle jen zlomkem toho, co by si účtoval EOR (Emergency Replacement Owner - poskytovatel platebních služeb). Pro společnost, která chce začít najímat lidi v Nizozemsku, je to téměř vždy nákladově efektivnější způsob škálování. Zajímavější je však aspekt kontroly. V systému EOR, zatímco vy řídíte každodenní práci dané osoby, má EOR technicky vzato konečné slovo ohledně smluvních podmínek. 

Musí zajistit, aby smlouva neporušovala jejich vlastní firemní zásady ani nizozemské zákony. Pokud chcete nabídnout velmi kreativní nebo nestandardní bonusovou strukturu, zaměstnavatel by mohl na svou ochranu říct „ne“. U payrollingu máte naprostou autonomii. Protože jste legálním zaměstnavatelem, můžete si smlouvu sepsat přesně tak, jak chcete (samozřejmě v mezích nizozemského práva). Vy rozhodujete o benefitech, výpovědních lhůtách a konkrétních ustanoveních, aniž byste potřebovali souhlas prostředníka. To je rozdíl mezi dodržováním pravidel někoho jiného a psaním vlastních a často vidíme, že většina majitelů společností dává přednost druhé možnosti kvůli její flexibilitě. 

Jak se nejlépe rozhodnete? 

Rozhodování mezi EOR a poskytovatelem mzdových služeb není o tom, která služba je lepší, ale spíše o tom, v jaké fázi se vaše podnikání aktuálně nachází. Pokud jste malý startup nebo mezinárodní firma, která poprvé testuje nizozemský talentový pool, EOR je téměř vždy vítězem. Umožňuje vám okamžitě najmout zaměstnance, obejít papírování IND a zbavit se rizika nizozemského pracovního práva za předvídatelný měsíční poplatek. Je to nejjednodušší (ale také nejdražší) vstup do Nizozemska.

S růstem vašeho týmu se však situace začíná měnit. Jakmile máte více než tři nebo čtyři zaměstnance, kumulativní poplatky za EOR se mohou výrazně zvýšit než náklady na udržování vaší vlastní nizozemské BV a najmutí mzdového partnera. V tomto okamžiku vám interní převedení statusu legálního zaměstnavatele dává větší kontrolu nad firemní kulturou, smlouvami a dlouhodobými náklady. Jak se tedy rozhodnete? Položte si několik otázek, jako jsou tyto:

1. Vím toho hodně o nizozemském pracovním právu? Pokud ne, zvolte EOR.
2. Mám nizozemský právnický subjekt (BV)? Pokud ne, pro jistotu si pořiďte EOR.
3. Potřebuji pro tuto osobu okamžitě vízum IND? Pokud ano (a ještě nejste sponzorem), jděte na EOR.
4. Jsem připraven/a sám/sama zvládnout dvouleté riziko nemoci? Pokud ano, tradiční mzdové účetnictví vám ušetří peníze.

Ať už si zvolíte jakoukoli cestu, skutečnou věcí, která vás ochrání, je integrace mezd. I s EOR potřebujete jasný přehled o tom, jak jsou vaši zaměstnanci placeni. Pokud se ale vydáte cestou mzdového účetnictví, stane se tato integrace vaší primární obranou. Solidní mzdový systém nejen tiskne složenky; zajišťuje, že každý daňový příspěvek, srážka z důchodu a 30% rozhodnutí Žádost je zpracována s naprostou přesností. Tím, že budete s výplatní páskou zacházet jako s klíčovou součástí vaší strategie dodržování předpisů (nikoli jen jako s administrativní záležitostí), zajistíte, že vaše expanze do Nizozemska bude postavena na základech naprosté právní a finanční jasnosti.

Intercompany Solutions vám může pomoci se všemi záležitostmi týkajícími se náboru zaměstnanců v Nizozemsku

Protože také nabízíme Služby pro zakládání nizozemských firemČasto se setkáváme se zahraničními společnostmi, které potřebují nizozemské zaměstnance. V takových případech je moudré outsourcovat celý náborový proces, protože nizozemské předpisy a zákony mohou být pro někoho, kdo je dobře nezná, velmi složité a neúprosné. A i když se EOR může zdát drahý, naše poplatky jsou na trhu ve skutečnosti velmi přijatelné. Dělat vše sami a potenciálně dělat chyby může najímání zaměstnanců extrémně prodražit. EOR i mzdové účetnictví jsou tedy v podstatě velmi solidní volby. Vždy vám pomůžeme s jakýmkoli rozhodnutím, které učiníte, a můžeme vám poskytnout rady ohledně vašich povinností jako zaměstnavatele. Stačí nám zavolat a my vám rádi vysvětlíme, jak proces funguje, abyste mohli svou společnost stabilně rozvíjet.