Eherkenning pro holandské společnosti

E-rozpoznávání je nezbytné

Vlastníte nizozemskou společnost, a proto jste povinni jednat s nizozemskými daňovými úřady na strukturálním základě? Pak se elektronické rozpoznávání (v holandštině eHerkenning) stává nutností. Vzhledem k novým pravidlům týkajícím se konečného vlastníka výhod (UBO) jakékoli nizozemské společnosti je nutné, aby se každý vlastník společnosti mohl identifikovat. Intercompany Solutions může požádat o elektronické uznání pro vaši společnost.

Co je elektronické rozpoznávání?

E-recognition je digitální identifikační číslo pro společnosti. S E-recognition se mohou podnikatelé bezpečně přihlásit pro přístup k online vládním službám. Kromě zabezpečení poskytuje E-recognition pohodlí, protože k přihlášení do vládních organizací potřebujete pouze jedno heslo.

Kdy někdo vyžaduje elektronické rozpoznávání?

E-recognition potřebujete, pokud vlastníte holandskou společnost, jako je BV. To je nutné, pokud se chcete přihlásit k nizozemským daňovým úřadům, například pro své přiznání k DPH, daňové přiznání ze mzdy nebo přiznání k dani z příjmu právnických osob. Nebo na celním portálu pro vaše přiznání ke spotřební dani a spotřební dani. Nizozemský úřad pro ochranu údajů uvedl, jaké požadavky se vztahují na zpracování tohoto typu informací. E-rozpoznávání nabízí bezpečný a spolehlivý online přístup k vládním službám. E-recognition budete také potřebovat k přihlášení na několik evropských celních portálů. Tyto portály používáte k žádosti o určitá celní povolení a závazné informace o sazebním zařazení zboží.

Úrovně zabezpečení E-rozpoznávání

Pro přihlášení na tyto portály je potřeba mít E-rozpoznávání s minimální úrovní bezpečnosti 3 (EH3). Typ a úroveň, kterou požadujete, se liší podle portálu, ale obecně je úroveň 3 nejrozšířenější úrovní. Pokud již máte E-rozpoznávání, ale úrovně 1 nebo 2, můžete svou úroveň upravit v několika jednoduchých krocích. Čím vyšší úroveň, tím přísněji je kontrolována vaše identita. E-rozpoznávání má 4 úrovně bezpečnosti: EH2, EH2+, EH3 a EH4. Poskytovatel služeb, ke kterému se přihlásíte, v podstatě určuje úroveň spolehlivosti jeho online služeb. Čím vyšší je úroveň spolehlivosti, tím bezpečnější a spolehlivější je přístup a tím větší jistota poskytovatele služeb o tom, s kým obchoduje. E-rozpoznávání na vyšší úrovni nabízí více kontrolních kroků při vydávání nástroje E-rozpoznávání a navíc se můžete přihlásit pomocí 2faktorové autentizace.

Proč je elektronické rozpoznávání důležité pro vaši společnost?

E-rozpoznávání je důležité pro následující akce:

• Komunikace s nizozemskými daňovými úřady
• Komunikace s Nizozemskou obchodní komorou nebo případná žádost o udělení licence
• Zaregistrujte svůj bankovní účet u nizozemských daňových úřadů
• Uložení vaší výroční zprávy Nizozemské obchodní komoře.
• Prohlášení OSS

Co potřebujete k žádosti o E-rozpoznání?

Abyste mohli požádat o elektronické uznání, musíte být zaregistrováni v obchodním rejstříku Nizozemské obchodní komory. Pokud máte nizozemského účetního nebo poskytovatele daňových služeb, nemusíte o elektronické uznání žádat sami. Musíte dát svému účetnímu povolení, aby za vás věci zařídil. Děje se tak pomocí tzv. řetězové autorizace. Váš poskytovatel daňových služeb ví, jak to funguje. O elektronické uznání můžete požádat přímo prostřednictvím Intercompany Solutions, neváhejte nás kdykoli kontaktovat pro více informací a cenovou nabídku.

Intercompany Solutions může také požádat o registraci UBO vaším jménem.