Společnost Registrace Nizozemsko

Aktualizováno 4. června 2024

Pokud chcete založit společnost v zámoří, budete muset počítat s tím, že vaše nově založená společnost bude oficiálně registrována ve vámi zvolené zemi. V každé zemi existuje obchodní rejstřík, který uchovává všechny údaje o aktivních a neaktivních podnicích v dané zemi. V Nizozemsku na tento obchodní rejstřík dohlíží a aktualizuje ho Nizozemská obchodní komora („Kamer van Koophandel“ v holandštině). Obecně jsou v živnostenském rejstříku zapsány všechny firmy, právnické osoby a organizace, které se podílejí na hospodářské činnosti. Každý podnikatel si tak může ověřit důležité informace o jakékoli společnosti, například s kým jedná, kdo je v rámci určité společnosti oprávněn podepisovat dokumenty a zda nedošlo k úpadku. Díky tomu máte při podnikání právní jistotu. Firemní rejstřík je veřejný rejstřík, do kterého nahlížejí fyzické i právnické osoby milionkrát ročně.

Nizozemská obchodní komora zaznamenává do obchodního rejstříku velmi širokou škálu údajů, jako jsou jména, kontaktní údaje a další osobní informace týkající se úředníků ve společnosti. Každá registrace obdrží jedinečné číslo Hospodářské komory. Téměř všechna data jsou veřejná, takže můžete zjistit, zda existuje společnost, o kterou máte zájem, kdo za ni odpovídá a kde se společnost nachází. To platí i pro údaje odhlášených společností a organizací v souvislosti s odpovědností a případnými dluhy vzniklými v minulosti. Některé údaje jsou dostupné pouze oprávněným osobám, jako jsou advokáti, notáři, soudní exekutoři nebo soudní služby. Přesná povaha těchto omezených údajů je stanovena v nizozemském zákoně o obchodním rejstříku, ale obecně byste měli mít přístup ke všem relevantním údajům týkajícím se vašeho konkrétního dotazu.

Mezi veřejně dostupné údaje patří:

• Název společnosti nebo organizace
• Veškeré kontaktní údaje společnosti, jako je adresa, telefonní číslo, faxové číslo, e-mailová adresa a internetová adresa
• Údaje o pobočce
• Informace týkající se všech úředníků a oprávněných signatářů
• Správce v případě úpadku
• Počet zaměstnanců v rámci společnosti

Registr UBO (Ultimate Beneficial Owner) je součástí živnostenského rejstříku, více o tomto tématu si můžete přečíst v tomto článku, který jsme publikovali dříve. Upozorňujeme však, že od 22. listopadu 2022 jsou tato konkrétní data dočasně nedostupná veřejnosti z důvodu rozhodnutí Evropského soudního dvora¹.

Všechny nizozemské společnosti jsou zapsány v nizozemském obchodním rejstříku

Všechny společnosti usazené v Nizozemsku tedy musí být zapsány v obchodním rejstříku Nizozemska. Při zahájení podnikání v Nizozemsku je jedním z prvních oficiálních kroků, které byste měli udělat, zapsat svou firmu do tohoto rejstříku. Nejen, že nizozemské úřady používají tento rejstřík ke sledování všech nizozemských podniků, například pro statistické účely, ale tato databáze může také pomoci jednotlivcům vyhledat obchodní názvy, činnosti spojené s podnikáním, doprovodná registrační čísla a rozsáhlé účetní informace. To znamená, že můžete snadno zjistit, zda je společnost, se kterou obchodujete, legitimní a právně způsobilá k podnikání.

Nizozemský obchodní rejstřík vám také může pomoci zjistit, zda je někdo oprávněným signatářem určité společnosti. Obecně platí, že pokud vaše firma není zapsána v živnostenském rejstříku, nemůžete se svou společností vůbec obchodovat. Nizozemský obchodní rejstřík zahrnuje jak nizozemské společnosti, tak pobočky a dceřiné společnosti mezinárodních společností působících v zemi. To vše musí být zapsáno v obchodním rejstříku.

Dostupné informace o každé společnosti zahrnují (avšak neomezují se pouze na) název a adresu firmy, funkční telefonní číslo pro kontaktování společnosti, aktuální počet zaměstnanců a určité podrobnosti o zástupcích společnosti. Můžete si také vyhledat finanční zázemí společnosti, například případné bankroty, ke kterým mohlo dojít během historie podnikání. Většina informací nalezených na webových stránkách Nizozemské obchodní komory je bezplatná, ale finanční výkazy, dokumenty, které byly uloženy jménem společnosti, historie společnosti a korporátní vztahy jsou mezi mnoha dalšími částmi informace, které lze zakoupit.

Proč je důležité hledat podrobnosti o jiných společnostech

Pokud uvažujete o spolupráci s jinými společnostmi nebo o nákupu dodávek od jiných, je vždy moudré zkontrolovat, zda je společnost legitimní. Za legitimní jsou považovány pouze podniky, které jsou zapsány v nizozemském obchodním rejstříku. Protože jsou registrovaní, můžete si vyhledat informace, které jsme probrali výše, a tím zjistit další podrobnosti o určité společnosti. V některých případech se společnosti vypořádaly s úpadkem a mohly mít nesplacené dluhy nebo jiné problémy, které by také mohly negativně ovlivnit jejich vlastní podnikání. Je také důležité, abyste zjistili, zda někdo podniká legálně a není zapojen do stinných nebo nelegálních praktik. Když se spojíte se společností, která se podílí na nezákonných činnostech, může to mít vážné důsledky pro legitimitu vaší vlastní společnosti. Kromě toho je nedílnou součástí due diligence vyšetřování něčí minulosti. Pokud chcete obchodovat se zdravými společnostmi, vždy se ujistěte, že máte k dispozici nejaktuálnější informace. Vyhnete se tak možným problémům v budoucnu.

Online vyhledávání v nizozemském obchodním rejstříku

Pokud si chcete vyžádat údaje z živnostenského rejstříku, můžete tak učinit jednoduše online. Kdokoli může vyhledávat firmy a organizace v obchodním rejstříku podle obchodního jména, adresy nebo čísla Hospodářské komory. Samotné vyhledávání je zdarma, stejně jako základní údaje, které Hospodářská komora zdarma poskytuje. Pokud chcete podrobnější informace, jako je výpis z obchodního rejstříku nebo roční účetní závěrka, pak mějte na paměti, že mohou být účtovány nějaké poplatky. Ty jsou však obecně minimální, takže do získání potřebných informací nebudete muset mnoho investovat. Ať už jste občan narozený v Nizozemsku nebo občan jiné země, který chce založit nový podnik, v obou případech vám Nizozemsko může velmi vyhovovat. Vzhledem k dvojjazyčným schopnostem většiny obyvatel je zřízen také nizozemský obchodní rejstřík s dvojjazyčnou webovou stránkou. Anglická a nizozemská verze stránek jsou k dispozici pro snadné použití lidmi i za hranicemi Nizozemska. To přispívá k uživatelsky přívětivému rozhraní webu, díky kterému jsou informace snadno dostupné v obou jazycích. Další klíčovou vlastností webu je snadná platba za jakékoli další informace, které budete chtít získat. Online platba je k dispozici pomocí vaší kreditní karty nebo iDEAL a můžete se také rozhodnout použít možnost inkasa ze svého bankovního účtu.

Nizozemská obchodní komora reguluje národní obchodní rejstřík, což je rejstřík všech aktivních společností v Nizozemsku. To je v mnoha případech užitečné, protože je velmi snadné vyhledat nejrůznější informace o nizozemských společnostech. Například u každé nové registrace společnosti v Nizozemsku je prvním krokem, který podnikatel musí provést, kontrola jména. Je preferovaný název nové holandské společnosti již obsazený? Rychlé vyhledávání v obchodním rejstříku v Nizozemsku ukáže, zda je název k dispozici. Naše firma vám může pomoci s registrací názvu vaší holandské společnosti. Podle nizozemského práva bude muset každá právnická osoba uložit informace o ročním účtu do obchodního rejstříku. Funkcí Nizozemské obchodní komory je tyto informace registrovat. Všechny roční účetní závěrky nizozemských společností jsou aktualizovány Nizozemským obchodním rejstříkem. Můžete se dozvědět podrobnosti o potenciálních obchodních partnerech nebo společnostech, které považujete za konkurenty. To vám může poskytnout velmi užitečné informace, které můžete využít pro různé cíle, jako je sepsání podnikatelského plánu, hledání investorů nebo jednoduše vytvoření předpovědi budoucnosti vašeho podnikání.

Intercompany Solutions: služby obchodního rejstříku v Nizozemsku

Registrace vaší nové holandské společnosti je úkol, který byste měli přednostně zadávat profesionálům v této specifické oblasti. Hledáte v současné době místní odborníky, kteří mají rozsáhlé znalosti o podnikovém rejstříku Nizozemska, aby vám pomohli založit holandskou BV? Pak jste se ocitli na správné adrese. Naše firma má odpovídající odborné znalosti, které vám pomohou se založením vaší společnosti v obchodním rejstříku Nizozemska. Podnikem je každý subjekt poskytující zboží nebo služby klientům a generující zisk z této činnosti. Pokud byste chtěli provést nový zápis do nizozemského obchodního rejstříku nebo zaregistrovat pobočku či dceřinou společnost, která je již založena v zahraničí, buďte si jisti, že naši odborníci vám mohou poskytnout potřebnou pomoc.

Intercompany Solutions vám může pomoci s každým krokem v procesu zakládání vaší nové firmy. Můžeme vám také pomoci s žádostí o místní bankovní, finanční a místní zastoupení, pokud pracujete mimo zemi. Jakmile se vaše podnikání rozběhne, můžeme vám být nápomocni i v oblasti vedení účetnictví a daní. Přenecháte-li těžké zvedání na nás, můžete se soustředit na důležitější aspekty podnikání. Náš kompletní balíček služeb se skládá ze služeb, jako jsou:

• Registrace vaší firmy do obchodního rejstříku v Nizozemsku, která obvykle trvá 3–5 pracovních dnů. V některých případech můžeme postup urychlit na 1-2 pracovní dny.
• Pomůžeme vám s administrativním procesem založení společnosti a poskytneme další právní, finanční a další služby dle potřeby.
• Můžeme také zaregistrovat dceřinou společnost nebo pobočku vaší mezinárodní společnosti do obchodního rejstříku v Nizozemsku. Vaše pobočka tak bude moci snadno podnikat v EU získáním čísla EORI, čísla daně z přidané hodnoty a účtu u nizozemské nebo jiné evropské banky.
• Můžeme pomoci s otevřením holandského obchodního bankovního účtu
• Získání registračního a DIČ pro vaši společnost
• Finanční služby, jako je péče o vaše pravidelná daňová přiznání

Požadavky na registraci společnosti v Nizozemsku

Pro otevření holandského podniku existuje několik požadavků, které jsou stejné pro každého podnikatele:

Jedinečný název společnosti

Jednou z prvních věcí, o kterou se budete muset postarat, je vymyslet nový a jedinečný název společnosti. Jakmile je určitý název již používán, je obecně chráněn zákony o duševním vlastnictví a autorským právem. Netřeba dodávat, že současnému majiteli společnosti s vámi vytouženým názvem se nebude líbit, když název jen zkopírujete. Pokuste se tedy vymyslet něco zcela jedinečného, ​​co stále dobře odpovídá cílům vaší společnosti a vašim osobním ambicím.

Úřední překlad notářského zápisu

Vzhledem k tomu, že založíte společnost v Nizozemsku, budete muset společnost také založit s pomocí nizozemského notáře. To znamená, že zakládací listina bude ve většině případů sepsána v nizozemském jazyce. Tuto zakládací listinu však možná budete potřebovat sami, takže je třeba ji přeložit také do angličtiny. Intercompany Solutions vždy vám poskytne anglický překlad, protože ten je součástí celkového registračního balíčku, který nabízíme. Také je již zahrnuta v ceně.

Minimální základní kapitál

Současný minimální základní kapitál pro založení holandské BV je 1 euro, který je normálně rozdělen do určitého počtu akcií. V minulosti býval minimální základní kapitál 18,000 1 eur. Od zavedení tzv. Flex-BV však byla tato částka snížena na 18,000 euro. Díky tomu bylo založení holandské BV mnohem snazší a dosažitelnější pro podnikatele po celém světě, protože ne každý má počáteční kapitál ve výši XNUMX XNUMX eur.

Vazby na Nizozemsko

Obecně platí, že nizozemská vláda dává přednost tomu, aby vaše podnikání bylo nějakým způsobem svázáno s Nizozemskem. Pokud zakládáte nizozemskou společnost, měli byste se ujistit, že obchodujete s jinými nizozemskými společnostmi nebo prodáváte či nakupujete produkty od nizozemských fyzických osob. Dalším způsobem, jak vytvořit vazby se zemí, je najmout místní zaměstnance nebo se sami přestěhovat do Nizozemska jako majitel společnosti. Úřady by rády viděly, že z vašeho podnikání zde profituje i Nizozemsko, na rozdíl od vás.

Nizozemská registrační adresa pro vaši společnost

V neposlední řadě bude vaše společnost potřebovat oficiální nizozemskou registrační adresu, aby mohla být zaregistrována. Můžete si pronajmout kancelářské prostory nebo zvolit virtuální obchodní adresu. Existuje mnoho společností, které nabízejí obchodní adresy, které často také digitálně skenují a ukládají veškerou vaši obchodní komunikaci. Takové služby můžete hledat online, doporučujeme zvolit adresu ve známém holandském městě, protože to udělá zázraky pro vaši obecnou obchodní image.

Jak můžete chránit své soukromí?

Být zapsán v obchodním rejstříku samozřejmě nabízí mnoho výhod, protože provozujete legitimní nizozemskou firmu, a můžete tak volně obchodovat v rámci celé EU. Nicméně to také znamená, že vaše data jsou přístupná veřejnosti. Jedním z hlavních účelů živnostenského rejstříku je získání právní jistoty, ale údaje, které jsou uchovávány, mohou využívat i jiné společnosti pro účely přímého marketingu. To může být velmi nepříjemné, zvláště pokud přijímáte mnoho telefonních hovorů a e-mailů. Bohužel s tím, aby vaše data byla veřejná, moc dělat nemůžete, ale existují způsoby, jak omezit možnost, aby vás ostatní kontaktovali. Můžete například použít indikátor nee-mailu nebo umístit své kontaktní údaje na takzvané seznamy „žádný kontakt“. Tímto způsobem vás ostatní legálně nebudou moci kontaktovat. Soukromá data, jako je vaše soukromá adresa, jsou však veřejnosti omezena. Soukromé adresy jednatelů právnických osob (např. ředitele BV) jsou od roku 2008 neveřejné. Soukromé adresy vlastníka, společníků a společníků jakékoli obchodní společnosti, veřejné obchodní společnosti, životopisu nebo partnerství již nejsou veřejné od 1. ledna 2022. Do těchto údajů mohou nahlížet pouze zaměstnanci správních orgánů, advokáti, notáři a soudní exekutoři, pokud k tomu mají oprávnění. Nizozemská obchodní komora však může chránit vaši obchodní adresu pouze ve velmi výjimečných situacích².

Začlenění nizozemské společnosti BV do nizozemského obchodního rejstříku

Nejoblíbenějším typem společnosti pro zahraniční podnikatele v Nizozemsku je společnost Dutch BV. Dutch BV je srovnatelná se soukromou společností s ručením omezeným. BV má svá zákonná práva a vlastníci a ředitelé neručí za jednání samotné BV. Současný typ společnosti BV může být založen již s vkladem základního kapitálu ve výši 1 EUR. Společnost BV je dnes známá také jako „Flex BV“, což souvisí s předpisy, které vstoupily v platnost 1. října 2012. Tato změna výrazně usnadnila založení holandské BV, zejména pro lidi s nízkým objemem počáteční kapitál.

Proces registrace může být poměrně jednoduchý s pomocí odborníka na dané téma, jako je např Intercompany Solutions. Co budete potřebovat dopředu, je následující:

• Zakládací listina
• Veškeré podrobnosti o akcionářích
• Podrobnosti o manažerech společnosti
• Bankovní reference o složeném základním kapitálu
• Oprávnění pro Intercompany Solutions jednat vaším jménem, ​​pokud nemůžete cestovat do Nizozemska

Jakmile budou všechny tyto informace shromážděny a odeslány, bude vám vydán přístupový kód. Pouze lidé s přístupovými kódy mohou prohlížet informace obsažené v nizozemském obchodním rejstříku. Registrace nizozemské společnosti je dokončena oficiální registrací v nizozemském obchodním rejstříku. To znamená, že obdržíte své vlastní jedinečné registrační číslo, které je spojeno s vaší nizozemskou firmou. Pro účely zastupování budete v Nizozemsku považováni za společnost a díky vynikající pověsti Nizozemska vám to umožní podnikat v Evropě mnohem snadněji a s menšími právními a administrativními problémy. Registrace společnosti v Nizozemsku může být provedena odkudkoli globálně, což znamená, že můžete kdykoli založit nizozemskou firmu. Naší službou je zaručit hladký průběh registrace společnosti v Nizozemsku a pomoci vám se vším, co se týká zahájení vašeho nového podnikání. Můžeme vám také pomoci se získáním holandského DIČ a žádostí o bankovní účet holandské společnosti.

Chcete-li zaregistrovat BV, možná budete potřebovat nizozemského zástupce, který vám pomůže s touto poměrně komplikovanou záležitostí, zvláště pokud s tím nemáte žádné zkušenosti. Takový zmocněnec se specializuje na práci se zahraničními podnikateli a na zvláštnosti zakládání holandské BV jako cizince. Zmocněnec pro založení společnosti musí u klienta provést due diligence, identifikovat jej a připravit formuláře pro založení společnosti. Registrační formuláře budou ověřeny notářem a zveřejněny v obchodním rejstříku Nizozemska. Jakmile bude mít obchodní rejstřík informace o nové společnosti BV, okamžitě je zveřejní na webových stránkách Nizozemského obchodního rejstříku.

BV je plně zapsána okamžikem, kdy notář sepsal listinu, obchodní rejstřík zveřejnil informaci a akcionáři splatili základní kapitál na bankovní účet společnosti BV. Intercompany Solutions můžeme vám pomoci v každém kroku celého tohoto procesu, protože máme dlouholeté zkušenosti se začleňováním zahraničních firem v Nizozemsku. Jednoduše nás kontaktujte pro profesionální osobní poradenství nebo přímou cenovou nabídku.

Video vysvětlující zahájení holandské společnosti

Co Intercompany Solutions může udělat pro vás

Během několika posledních let jsme pomohli stovkám zahraničních podnikatelů z více než 50 různých národností. Naši klienti sahají od malých startupů s jednou osobou až po nadnárodní korporace. Naše procesy jsou speciálně zaměřeny na zahraniční podnikatele, protože z mnohaletých praktických zkušeností známe nejpraktičtější způsoby, jak pomoci s registrací vaší společnosti.

Kromě postupu registrace společnosti vám můžeme pomoci s kompletním balíkem služeb spojených s registrací společnosti v Nizozemsku:

• Otevření místního bankovního účtu
• Administrativní služby
• Žádost o DPH nebo číslo EORI
• Daňové služby
• Pomoc při spuštění
• Media
• Obecné obchodní rady

Otevření nizozemského firemního bankovního účtu

Chcete-li požádat o bankovní účet pro svou firmu, musíte nejprve založit svou společnost. Po založení můžete splatit základní kapitál na bankovní účet, který si otevřete po založení, abyste proces dokončili. Váš bankovní účet lze ihned používat pro obchodní transakce. Můžeme vám pomoci se žádostí o podnikatelský bankovní účet v Nizozemsku, protože spolupracujeme s několika bankami.

Administrativní služby

Kromě založení bankovního účtu můžeme vaší společnosti pomoci také s několika administrativními službami. Nabízíme například rozsáhlé sekretářské služby, které vám mohou pomoci minimalizovat vaši pracovní zátěž. Pokud se nemusíte starat o většinu administrativních záležitostí, máte mnohem více času věnovat se hlavnímu podnikání a dalším nezbytným úkonům, jako jsou provozní činnosti, akvizice a marketing.

Žádost o DIČ nebo EORI číslo

Kromě registrace vaší společnosti u Nizozemské obchodní komory budete muset také požádat o nizozemské DIČ. DIČ je vždy nutné, protože budete muset platit daně a DPH, které jste fakturovali finančním úřadům. Pokud plánujete podnikat v mezinárodním měřítku, budete potřebovat registrační a identifikační číslo ekonomických operátorů (EORI). Jedná se o registrační a identifikační číslo pro všechny společnosti, které obchodují se zbožím do az EU. Intercompany Solutions může zařídit obojí pro vás.

Daňové služby

Nabízíme řadu služeb, které jsou zaměřeny na pomoc s pravidelným a ročním daňovým přiznáním. Tyto služby jsou také spojeny s našimi administrativními službami, ale můžete si vybrat, zda chcete tyto služby využívat a které z nich preferujete. Mějte na paměti, že je velmi důležité, abyste se o všechny finanční záležitosti pečlivě starali. To vám v budoucnu ušetří spoustu potenciálních problémů a peněz.

Pomoc při spuštění

Pokud uvažujete o založení zcela nové společnosti, je moudré vyhledat pomoc od zkušené strany. Intercompany Solutions pomohla stovkám start-upů v Nizozemsku, které se po svém založení obecně ukázaly být velmi úspěšné. Můžeme vám pomoci s mnoha problémy, jako je nalezení vhodné lokality pro vaši společnost, váš podnikatelský plán a propojení s případnými zainteresovanými třetími stranami. Neváhejte nás kontaktovat pro více informací.

Mediální pokrytí

Pokud chcete, aby se vaše společnost více zviditelnila, skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je získat mediální pokrytí. Marketing a propagace mohou často po nějaké době stagnovat, a proto je důležité představit svou společnost širšímu publiku. Spolupracujeme s více společnostmi, které mají kontakty v této oblasti, což vám nabízí možnost dosáhnout většího množství expozice pro vaše podnikání.

Obecné obchodní rady

Kromě všech praktických služeb uvedených výše nabízíme také řadu doplňkových služeb, které mohou pomoci vašemu podnikání posunout se vpřed. Tyto služby sahají od administrativních úkolů až po pomoc s nastavením smluv s partnery a zaměstnanci. Máme zkušený tým právních, fiskálních a obecných specialistů, kteří vám zodpoví každý možný dotaz a také vás nasměrují správným směrem.

Proč je Nizozemsko zajímavou zemí pro registraci vaší nové firmy

Nizozemsko bylo vždy v popředí inovací, spolupráce a jedinečných konceptů, které podporují velmi živé, ale stabilní firemní klima. Kromě mnoha vynikajících univerzit, které aktivně spolupracují se všemi sektory, jsou Nizozemci také neuvěřitelně otevření novým podnikatelům, kteří mohou vrhnout nové světlo na jakoukoli danou situaci. Zejména zahraniční investoři a potenciální majitelé firem jsou zde vítáni díky rozmanitosti a náročným perspektivám, které poskytují. Toto otevřené myšlení je nizozemským rysem od rané historie a podporuje vynikající obchodní atmosféru, která vždy stimuluje růst a vývoj. Níže krátce nastíníme některé zajímavé faktory, které obecně prospívají podnikatelům, kteří se rozhodnou založit nizozemskou společnost.

Media

Intercompany Solutions Generální ředitel Bjorn Wagemakers a klient Brian Mckenzie jsou uvedeni ve zprávě pro The National (CBC News) „Nizozemská ekonomika se připravuje na nejhorší s Brexitem“, při návštěvě našeho notáře dne 12. února 2019.

Potřebujete pomoc?

Intercompany Solutions je známá značka v Nizozemsku i v zahraničí jako důvěryhodný zprostředkovatel v Nizozemsku. Neustále hledáme možnosti, jak sdílet naše řešení se zahraničními podnikateli.

Založení společnosti ze zahraničí? Kontaktujte nás!

Kontaktujte nás přímo.

Naši specialisté na zakládání společností vám rádi pomohou s bezplatnou úvodní konzultací, aby zodpověděli všechny otázky, které můžete mít ohledně podnikání v Nizozemsku.

Často kladené otázky o registraci společnosti a holandském obchodním rejstříku

Zdroje:

[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/

[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/