První věcí, kterou musíte udělat, je zaregistrovat se do živnostenského rejstříku prostřednictvím obchodní komory. Informace o vaší společnosti budou automaticky předány daňovým úřadům.

Při registraci BV u Obchodní komory obdržíte číslo RSIN. Toto číslo je také na výpisu z Obchodní komory. Toto číslo RSIN se stává fiskálním číslem BV. Číslo DPH je odvozeno od tohoto čísla, konkrétně sečtením NL a B01 na konci. Toto číslo však musíte aktivovat a tento proces můžeme provést za vás.

Při posuzování, zda je BV podnikatelem pro DPH, se berou v úvahu následující skutečnosti:

Osoba povinná k dani z DPH je každá osoba, která při výkonu hospodářské činnosti pravidelně a nezávisle poskytuje ziskovou nebo neziskovou dodávku zboží nebo služeb bez ohledu na to, kde se hospodářská činnost provádí.

Definice zahrnuje 4 základní prvky:

Každý, kdo:
Fyzická osoba, právnická osoba nebo sdružení, pokud vykonávají hospodářské činnosti

Ekonomická aktivita:
Předpokládají se veškeré činnosti výrobce, obchodníka nebo poskytovatele služeb (s výjimkou osvobozených transakcí).

Pravidelně vykonávaná činnost:
Aby mohla být osobou povinnou k dani, musí transakce uvedené v Kodexu provádět pravidelně. Jen díky posloupnosti se akce stávají aktivitou. Pravidelný výskyt akcí ve formě činnosti není jasně definován.
Zjišťování, zda je činnost součástí běžné činnosti nebo náhodné povahy, se posuzuje na základě skutečností.

Nezávislý:
Činnost musí být prováděna na nezávislém základě a nikoli v zaměstnání. Nemělo by existovat pouto podřízenosti jiné osobě.

Kritéria, která daňový úřad používá pro vyměření DPH, mohou zahrnovat:

• Činnosti společnosti (a riziko možného zneužití DPH)
• Kde společnost nakupuje své zboží?
• Kde společnost prodává své zboží?
• Má společnost nějaké aktivity v Nizozemsku?
• Má společnost nějaké zaměstnance, ředitele nebo provozy v Nizozemsku?
• Kde je samotný marketing společnosti?

Pokud BV splní hodnocení daňového inspektora, existuje daňová povinnost k DPH, a daňová a celní správa vydá číslo DPH. Toto mezinárodní číslo DPH je zásadní pro mezinárodní transakce s jinými právnickými osobami v EU, protože platné číslo vede k fakturaci bez DPH. (tzv. transakce uvnitř Společenství). Je také důležité vždy zkontrolovat platnost DIČ vaší protistrany, protože v případě neplatnosti čísla platí běžná sazba DPH. Číslo DPH lze zkontrolovat pomocí evropského čísla Webové stránky pro ověření čísla DPH.

Kde použít číslo DPH?

Zahraniční občané a podniky, jakož i místní občané, kteří požádají nizozemské úřady o číslo DPH, musí toto číslo uvést na každé faktuře, kterou poskytnou. Musí také podat hlášení o DPH u místního daňového úřadu. Všechny faktury musí obsahovat určité informace o DPH, například:

DIČ klienta;
DIČ prodávajícího;
Informace o prodaných položkách / službách;
Částka DPH (netto);
Sazba DPH;
Částka účtované DPH;
Celková částka včetně DPH.

Na závěr

Celý proces žádosti o číslo DPH může být dokončen do 5 pracovních dnů. Naši účetní a specialisté na DPH podávají a konzultují stovky takových žádostí o DPH ročně. Naši specialisté zajišťují nejlepší možné služby zastupování vaší společnosti u správců daně.

Také byste si měli být vědomi toho, že pokud je vaše společnost rozpuštěna, musíte se také obrátit na daňové úřady, protože číslo DPH musí být odstraněno a společnost bude odhlášena.

Chtěli byste začít podnikat jako expat? Nizozemsko je ideálním místem pro podnikatele. Existuje celá řada tržních příležitostí a zdravé hospodářství se spoustou potenciálních investorů otevřených novým nápadům.

Nizozemsko je však známé i řadou administrativních postupů, které musíte zvážit při zakládání vlastní společnosti. Chcete-li například založit firmu v Nizozemsku, musíte nejprve rozhodnout, zda se chcete zaregistrovat a provozovat na dálku. Nebo pokud chcete pracovat a pobývat v zemi.

Pokud jste ze země, která nepochází z EU, EHP, země bez víz, možná budete muset požádat o obchodní vízum. Pro dlouhodobý pobyt budete možná muset požádat o povolení k prozatímnímu pobytu a případně i pracovní povolení nebo TWV. Při vyplňování žádosti mějte na paměti, že vaše navrhované podnikání musí nějakým způsobem prospět Nizozemsku.

Právní formy

Dalším krokem je rozhodnutí, která právní forma je pro vaši společnost vhodná. Je nezbytné zvolit strukturu s vhodnou právní formou, protože to určuje daňovou povinnost. ICS vám může s tímto procesem pomoci. Obecně se nejlépe hodí zahraniční podnikatelé založte holandskou BV společnost.

BV nebo výhradní obchodník (eenmanszaak)

Nezávislí živnostníci žijící v Nizozemsku si často volí strukturu jediného obchodníka. Nejčastější možností pro profesionální malé a střední podniky je však společnost BV, která je společností s ručením omezeným. Výhody holandské BV pro zahraniční podnikatele jsou:

• S našimi službami můžete BV otevřít na dálku
• BV můžete provozovat odkudkoli na světě
• S našimi službami můžete vzdáleně požádat o bankovní účet
• Je to velmi běžná struktura pro zahraniční podnikatele v Nizozemsku
• V Nizozemsku nepotřebujete adresu
• Pro otevření BV nemusíte být rezidentem
• Nepotřebujete povolení k pobytu ani vízum
• V Nizozemsku nemáte minimální požadavek na čas
• Můžete jej otevřít před tím, než budete bydlet v Nizozemsku (a spustit jej vzdáleně)

Pro výhradního obchodníka (Eenmanszaak)

• Musíte žít v Nizozemsku
• Nemůžete jej spustit úplně vzdáleně, protože musíte zůstat v Nizozemsku více než 50% roku
• Musíte mít nizozemské daňové identifikační číslo a nizozemskou adresu bydliště
• Nemůžete jej otevřít, než začnete žít v Nizozemsku

Registrace vaší společnosti v obchodní komoře

Jakmile se rozhodnete pro předmět podnikání, který chcete založit, musíte dále zaregistrovat společnost u Obchodní komory, což je povinné. Registrace musí proběhnout od jednoho týdne před zahájením podnikání do jednoho týdne po zahájení práce.
Velmi brzy poté, co se vaše firma zaregistruje v obchodní komoře, obdržíte jedinečné číslo společnosti nebo číslo obchodní komory. Je zákonným požadavkem zahrnout toto číslo do všech firemních faktur a pošty.

Nizozemská daň z příjmu právnických osob

Kromě registrace v Obchodní komoře musí být vaše podnikatelská činnost registrována také u daňových úřadů. Doporučujeme se registrovat co nejdříve, abyste mohli uplatnit nárok na odpočet DPH. ICS se specializuje na registraci daní pro zahraniční podnikatele.

A co nizozemská DPH?

Když jsou zákazníci fakturováni za vaše služby nebo když vám zaplatí za vaše produkty, budete muset přidat dalších 21% DPH k vaší sazbě.
Daňové přiznání k DPH musí být vypočteno každé čtvrtletí a placeno přímo daňovým úřadům. DPH však může být odečtena z vynaložené DPH. DPH není pro podnikatele nákladem, je to pouze cena pro konečného spotřebitele.

Vat není jediná daň.
Podnikatelé v Nizozemsku se setkají alespoň s některými z následujících daní.

• Daň z příjmů právnických osob, tato daň se platí ze zisku společnosti po všech nákladech společnosti.
• Daň z příjmu, jedná se o daň ze mzdy, kterou jednotlivec platí při příjmu. Daň z příjmu zahrnuje daň z dividend, mezd a bonusů.
• Daň ze mzdy, to je daň, kterou majitelé společností platí na vrub platu vládě.

Proč má Nizozemsko daň ze mzdy?
S daní ze mzdy jsou hrazeny náklady na zdravotní pojištění a dávky v nezaměstnanosti pro každého obyvatele. Každá daň platící rezident Nizozemska má právo na tyto výhody.

Obchodní administrativa

V Nizozemsku musí podniky vést obchodní záznamy. Každý vlastník firmy je ze zákona povinen je uchovávat po dobu nejméně 7 let. Pokud svou společnost uzavřete, musí vám účetní nebo účetní vést dokumenty. Účetní bude právně jmenován do úschovy vašich záznamů.

Obchodní správa zahrnuje:

• Smlouvy a dohody
• Náklady na obchodní činnosti
• Faktury odeslané a přijaté
• Vaše zůstatky a bankovní výpisy
• Roční účetní závěrka
• DPH a daňové přihlášky

Obrovské firemní účetnictví

Nizozemsko ano ne mít typ spící společnosti. Pokud je vaše firma neaktivní (malé nebo žádné faktury), můžete požádat svého účetního o zastavení evidence DPH a daně ze mzdy. Stále jste však ze zákona povinni podat ke konci roku podání daně z příjmu právnických osob, správní rada se podepsat na číslech v oficiálním prohlášení a uložit roční prohlášení v obchodní komoře. ICS nabízí speciální účetní ceny pro firmy bez aktivit. Požádejte některého z našich účetních specialistů o další informace.

Pojištění a důchody

Jako podnikatel jste připraveni riskovat a můžete mít spoustu povinností.
Pokud nemůžete v budoucnu pracovat, je vhodné uzavřít pojištění, které vás ochrání před riziky a zaručí příjem.

V Nizozemsku jsou podnikatelé odpovědní za zranění osob a materiální škody, které způsobíte vy, vaši zaměstnanci nebo váš produkt vaším jménem. Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou podnikáním je proto v některých rizikovějších typech obchodních kategorií (výstavba atd.) Zásadní pro náhradu škod, které vaše společnost může způsobit ostatním. Dalším často používaným pojištěním je pojištění pro případ invalidity, které vám zajistí příjem, pokud nemůžete pracovat kvůli špatnému zdraví.

Zdravotní pojištění je povinné pro každého v Nizozemsku. Jako podnikatel jsou vaše příspěvky založeny na vašem zdanitelném příjmu. Doporučuje se také pojištění právní pomoci, protože může dojít ke konfliktům s klienty, zaměstnanci nebo dodavateli. Tento druh pojištění zaručuje pomoc a poradenství v právních otázkách.